Sablonok kezelése az Office 2007 programokban és Office 2010 programokban

Bevezetés

Ez a cikk a Microsoft Office 2007 programokban és az Office 2010 programokban használt sablonok különböző típusait és helyeit ismerteti. Emellett a cikk információkat tartalmaz a beállításjegyzék beállításairól, amelyek az egyéni sablonok helyét szabályozzák.

További információ

Az Office 2007 programok és az Office 2010 programok minden Ön által létrehozott új egyéni sablont elmentenek. Egy Microsoft Office program az alábbi helyek egyikén keresi a programhoz tartozó sablonokat:

• A felhasználói sablonok fájljának helye
• A munkacsoport sablon fájlok helye
• A meghirdetett és telepített sablonok fájl helye
• A nem fájlalapú sablonok fájl helye

A felhasználói sablon fájlok helye

Az újonnan létrehozott vagy újonnan módosított sablonokat a rendszer a profilkönyvtár egy mappájába menti. A profilja alá tartozó mappák tartalmazzák a konfigurációs preferenciákat és beállításokat. Ezek a mappák mindent tartalmaznak, ami a roaming felhasználói profilhoz szükséges.

Alapértelmezés szerint a felhasználói sablonok fájljai a következő helyen vannak tárolva:

• Windows XP rendszerben: \Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates
• Windows Vista vagy Windows 7 rendszerben: \Felhasználók\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

A sablonok mentési helyének módosítása

A Microsoft Office Word programot használva módosíthatja az új sablonok mentési helyét. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Indítsa el a Word alkalmazást.

2. Ha Word 2007 programot használ, kattintson aMicrosoft Office gombra, majd a Word beállításai gombra.

   Ha Word 2010-et vagy újabb verziót használ, válassza a Fájl> beállítást.

3. A bal oldali panelen válassza a Haladó lehetőséget.

4. Az Általános területen válassza a Fájlhelyek lehetőséget.

5. Jelölje ki az Felhasználói sablonok lehetőséget, majd a Módosítás opciót.

6. A Hely módosítása párbeszédpanelen módosítsa a Mappanév listában vagy a Keresés listában lévő beállítást arra a mappára, amelybe menteni szeretné az új sablonokat. Ezután kattintson az OK gombra.

7. Jelölje ki az OK vagy a Bezár lehetőséget, hogy bezárja a Lehetőségek párbeszédpanelt.

A módosított elérési út a Windows beállításjegyzékben található. A rendszer a következő alkalommal ezt az elérési utat használja, amikor új sablont szeretne menteni. További információt "A Windows beállításjegyzék-beállításainak változásai a felhasználói sablonok fájlhelyén és a munkacsoportsablonok fájlhelyén" című szakaszban talál.

A Sablonok párbeszédpanelen megjelenő egyéni lapokat úgy is létrehozhat, hogy létrehoz egy új mappát a profil Sablonok mappájában. Az új mappával azonos nevű lapok megjelennek a Sablonok párbeszédpanelen. Ezekkel a lapokkal még jobban kategorizálhatja az új sablonokat.

A sablonbeállítások akkor érhetők el, ha a Microsoft Office gombra kattint, majd az Office 2007 Új opcióra vagy az Új opcióra az Office 2010 Fájl menüje alatt.

A Microsoft Office Online területen további sablonok érhetők el.

A Publisher 2007-ben vagy Publisher 2010-ben

• Kattintson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson valamelyik közzétételi típusra.

SharePoint Designer 2007-ben

• Kattintson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az egyik sablonra.

Munkacsoport sablonok fájl helye

Az ezen a helyen mentett sablonok alapvetően megegyeznek a felhasználói sablonok fájlhelyén mentett sablonokkal. A hely azonban általában egy hálózati meghajtó megosztott mappája.

A meglévő sablonok alapértelmezett felhasználói sablonjainak fájlhelyén kívül az Office 2007 és 2010 programok a munkacsoport sablonok fájlhelyén is keresnek további sablonokat.

Ha többet szeretne tudni a munkacsoport sablonok fájljának helyéről és arról, hogy miként oszthat meg sablonokat a munkacsoportjával vagy a vállalatával, forduljon a hálózati rendszergazdához.

Meghirdetett és telepített sablonok fájl helye

A meghirdetett sablonok azok a sablonok, amelyek az Office programok részét képezik. Ezek a sablonok a Sablonok párbeszédpanelen jelennek meg. A Office telepítés típusától függően előfordulhat, hogy nem minden sablon van telepítve a számítógépen. Azonban minden Office program a Sablonok párbeszédpanelen elérhető módon jeleníti meg a sablonokat.

Amikor kiválaszt egy sablont, a Office program meghatározza, hogy telepítve van-e a sablon. Ha a sablon telepítve van, megnyílik egy, a sablonon alapuló új dokumentum. Ha a sablon meg van hirdetve, de nincs telepítve, a program felkéri Önt a sablon telepítésére.

A Publisher 2007-ben telepített sablonokat a 2007-Office telepítőprogram elindításával távolíthatja el. Ezután állítsa a sabloncsoportot Az első használatkor telepítve értékre. Ezzel gyakorlatilag eltávolítja a sablonokat a számítógépről. Ezután a sablonok ismét meghirdetett sablonokká válnak. A Microsoft Office Access 2007 nem teszi lehetővé a sablonok hirdetését. A sablonok azonban beállíthatók Nem érhető el értékre az Access 2007-ben. A többi 2007-Office program nem listázza a sablonokat külön összetevőként.

Alapértelmezés szerint az Microsoft Office programmal telepített összes sablon a következő mappába van telepítve:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Nem fájlalapú sablon fájl helye

Az Office programok nem fájlalapú sablonokat használnak új munkafüzetek, dokumentumok, adatbázisok és diák létrehozásához. Ahogy a neve is sugallja, nincs olyan fizikai sablon, amelyből ezek a speciális fájlok létrejönnek. Minden Office program rendelkezik a megfelelő típusú új fájl létrehozásához szükséges információkkal.

Ha például a Word globális sablonját (Normal.dotm) használja egy üres dokumentum létrehozásához, a Word a belsőleg tárolt beállításaival hozza létre az új üres dokumentumot.

A Windows beállításjegyzék beállításainak változásai a felhasználói sablonok fájl helyén és a munkacsoport sablonok fájl helyén

Az Office programok két beállításjegyzék kulcsot használnak a felhasználói sablonok fájl helyének és a munkacsoportsablonok fájl helyének rögzítéséhez. Mindkét beállítás a következő beállításjegyzék kulcsban van rögzítve:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

A felhasználói sablonok helye a Felhasználói sablonok sztringértékben van tárolva.

A munkacsoport sablonok helye a Megosztott sablonok sztring értékben van tárolva.

Ezek a sztring értékek csak akkor léteznek, ha módosítja az egyéni sablonok alapértelmezett helyét. Alapértelmezés szerint minden Office program a telepített sablonokat keresi. Ezért nincs szükség sztring értékre az Office programokhoz.

Ha a felhasználói sablonok fájlhelyét a "Felhasználói sablonok fájl helye" szakaszban leírt alapértelmezett helyre módosítja, a Felhasználói sablon sztring értéke törlődik a beállításjegyzékből. Ha azonban a munkacsoport sablonok fájlhelyét az alapértelmezett helyre módosítja, a Megosztott sablonok sztring értéke megmarad a beállításjegyzékben.