Como gerir modelos em programas de Office 2007 e em programas do Office 2010

Introdução

Este artigo descreve os diferentes tipos e localizações de modelos em programas de Microsoft Office 2007 e em programas Office 2010. Além disso, este artigo contém informações sobre definições de registo que controlam onde encontra modelos personalizados.

Mais Informações

Os programas Office 2007 e Office 2010 guardam todos os novos modelos personalizados criados por si. Um programa Microsoft Office procura numa das seguintes localizações pelos modelos que pertencem a esse programa:

• Localização do ficheiro de modelos do utilizador
• A localização do ficheiro dos modelos de grupo de trabalho
• A localização do ficheiro de modelos anunciada e instalada
• A localização do ficheiro de modelos não baseados em ficheiros

Localização do ficheiro de modelos do utilizador

Os modelos criados ou modificados recentemente são guardados numa pasta no seu diretório de perfil. As pastas que estão no seu perfil contêm as suas preferências e opções de configuração. Estas pastas contêm tudo o que é necessário para um perfil de utilizador de roaming.

Por predefinição, os ficheiros de modelos do utilizador são armazenados na seguinte localização:

• No Windows XP: \Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates
• No Windows Vista ou Windows 7: \Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Como alterar a localização na qual os modelos são guardados

Pode utilizar o Microsoft Office Word para alterar a localização na qual os seus novos modelos são guardados. Para tal, siga estes passos.

1. Inicie o Word.

2. Se estiver a utilizar o Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

   Se estiver a utilizar o Word 2010 ou versões posteriores, selecione FicheiroOpções>.

3. No painel esquerdo, selecione Avançada.

4. Em Geral, selecione Localizações dos Ficheiros.

5. Selecione o Modelos do utilizador e, em seguida, selecione Modificar.

6. Na caixa de diálogo Modificar Localização, altere a definição na lista Nome da pasta ou na lista Procurar em para a pasta na qual pretende guardar os novos modelos. Em seguida, selecione OK.

7. Clique em OK ou Fechar para fechar a caixa de diálogo Opções.

O caminho alterado é anotado no registo do Windows. O caminho é utilizado da próxima vez que pretender guardar um novo modelo. Para obter mais informações, consulte a secção "Alterações nas definições do registo do Windows para a localização do ficheiro de modelos do utilizador e para a localização do ficheiro dos modelos de grupo de trabalho".

Também pode criar separadores personalizados que aparecem na caixa de diálogo Modelos ao criar uma nova pasta na pasta Modelos no seu perfil. Os separadores com o mesmo nome que uma nova pasta aparecem na caixa de diálogo Modelos. Estes separadores permite-lhe categorizar ainda mais os seus novos modelos.

As opções de modelo estão disponíveis quando clica no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clica em Novo no Office 2007 ou em Novo no menu Ficheiro no Office 2010.

Existem mais modelos disponíveis na área de Microsoft Office Online.

No Publisher 2007 ou Publisher 2010

• No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique nos tipos de publicação.

No SharePoint Designer 2007

• No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique num dos modelos.

Localização do ficheiro de modelos de grupo de trabalho

Os modelos que são guardados nesta localização são basicamente os mesmos que os modelos que estão guardados na sua localização do ficheiro dos modelos do utilizador. No entanto, a localização é normalmente uma pasta partilhada numa unidade de rede.

Para além de procurarem nos seus modelos do utilizador a localização predefinida por modelos existentes, os programas Office 2007 e 2010 procuram mais modelos na localização do ficheiro de modelos de grupo de trabalho.

Para obter mais informações sobre a localização do ficheiro dos modelos de grupo de trabalho e sobre como partilhar um modelo com o seu grupo de trabalho ou empresa, contacte o seu administrador de rede.

Localização do ficheiro de modelos anunciado e instalado

Os modelos anunciados são os modelos incluídos nos programas Office. Estes modelos são apresentados na caixa de diálogo Modelos. Dependendo do tipo de instalação do Office, poderá não ter todos os modelos instalados no computador. No entanto, cada programa Office apresenta os modelos tal como estão disponíveis na caixa de diálogo Modelos.

Quando seleciona um modelo, o programa Office determina se o modelo está instalado. Se o modelo estiver instalado, é aberto um novo documento baseado no modelo. Se o modelo for anunciado mas não estiver instalado, o programa pede-lhe para instalar o modelo.

Pode remover modelos instalados do Publisher 2007 ao iniciar o programa de instalação do Office 2007. Em seguida, defina o grupo de modelos para Instalado na Primeira Utilização. Isto remove os modelos do computador de forma eficaz. Em seguida, os modelos tornam-se novamente modelos anunciados. Microsoft Office Access 2007 não permite o anúncio de modelos. No entanto, os modelos podem ser definidos como Não Disponível no Access 2007. Os outros programas Office 2007 não listam modelos como um componente separado.

Por predefinição, todos os modelos instalados com o Microsoft Office são instalados na seguinte pasta:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Localização do ficheiro de modelos não baseados em ficheiros

Os programas Office utilizam modelos não baseados em ficheiros para criar novos livros, documentos, bases de dados e diapositivos. Como o nome sugere, não existe nenhum modelo físico a partir do qual estes ficheiros especiais são criados. Cada programa Office tem as informações necessárias para criar um novo ficheiro do tipo correto.

Por exemplo, se o modelo global do Word (Normal.dotm) for utilizado para criar um documento em branco, o Word utiliza as definições armazenadas internamente para criar um novo documento em branco.

Alterações nas definições de registo do Windows para a localização do ficheiro de modelos do utilizador e para a localização do ficheiro de modelos de grupo de trabalho

Os programas Office utilizam duas chaves de registo para registar a localização do ficheiro dos modelos do utilizador e a localização do ficheiro dos modelos de grupo de trabalho. Ambas as definições são gravadas na seguinte chave de registo:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

A localização dos modelos do utilizador é armazenada no valor da cadeia UserTemplates.

A localização dos modelos de grupo de trabalho é armazenada no valor da cadeia SharedTemplates.

Estes valores de cadeia não existem até fazer uma alteração às localizações predefinidas dos seus modelos personalizados. Por predefinição, todos os programas Office procuram pelos seus modelos instalados. Portanto, não é necessário nenhum valor de cadeia para programas Office.

Se alterar a localização do ficheiro de modelos do utilizador para a localização predefinida conforme descrito na secção "Localização do ficheiro de modelos do utilizador", o valor da cadeia UserTemplates é eliminado do registo. No entanto, se alterar a localização do ficheiro de modelos de grupo de trabalho para a localização predefinida, o valor da cadeia SharedTemplates é retido no registo.