Externe Links können berechnet werden, wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die zuletzt in einer früheren Version von Excel gespeichert wurde.

  • Artikel
  • Gilt für::
    Office Products, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021

Symptome

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die externe Links oder benutzerdefinierte Funktionen in Microsoft Excel enthält, treten möglicherweise eines oder mehrere der folgenden Symptome auf:

  • Die Verknüpfungen in der Arbeitsmappe werden anhand der externen Linktabelle berechnet, die in der Arbeitsmappe gespeichert ist, und unterscheiden sich möglicherweise von dem, was zuvor berechnet wurde.
  • Formeln, die externe Links zu anderen Arbeitsmappen enthalten oder auf diese verweisen, für die keine Werte in der Externen Linktabelle gespeichert sind, können einen der folgenden Fehler anzeigen:

    • #REF!

    • #VALUE!

  • Formeln, die benutzerdefinierte Funktionen aus Add-Ins oder anderen Arbeitsmappen enthalten, die nicht verfügbar sind, zeigen möglicherweise den folgenden Fehler an:

    • #NAME?

Da das Ergebnis ein Fehler ist, geben andere Zellen und Funktionen, die dieses Ergebnis verwenden, möglicherweise andere Fehler oder unerwartete Ergebnisse zurück.

Ursache

Dieses Szenario tritt auf, wenn die arbeitsmappe, die Sie öffnen, zuletzt in einer Version von Excel gespeichert wurde, die vor der Version liegt, die Sie derzeit zum Öffnen der Arbeitsmappe verwenden. Dieses Szenario tritt auf, weil Excel eine vollständige Neuberechnung aller geöffneten Arbeitsmappen erzwingt, die zuvor in einer früheren Version von Excel gespeichert wurden, unabhängig von der Linkaktualisierung status. Um eine Arbeitsmappe vollständig neu zu berechnen, ruft Excel den aktuell gespeicherten Wert aller externen Verweise aus der externen Verknüpfungstabelle der Arbeitsmappen ab. Dieses Verhalten tritt auch dann auf, wenn Sie diese Links nicht aktualisieren möchten, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Excel aktualisiert die Arbeitsmappenberechnungskette auf die aktuelle Version von Excel. Wenn die Werte der externen Linkquellen in der Tabelle für externe Verknüpfungen in der Arbeitsmappe nicht verfügbar sind, kann Excel nicht richtig berechnet werden. Daher gibt Excel #REF! Fehler. Dies gilt auch für DDE-Links, die während des Neuberechnungsprozesses nicht verfügbar sind. Excel speichert standardmäßig eine ausgeblendete Tabelle der Linkwerte zu Berechnungszwecken. In einigen Szenarien sind die Werte für die externen Links möglicherweise nicht mit den Werten identisch, die zuletzt in den Formeln berechnet wurden. Es ist auch möglich, das Feature zu deaktivieren, um die Werte für externe Verknüpfungen in einer einzelnen Arbeitsmappe in Excel-Optionen zu speichern.

Problemumgehung

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen.

Wenn beim Öffnen der Arbeitsmappe Fehler in Formeln für externe Verknüpfungen auftreten, sie aber noch nicht gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Speichern Sie die Arbeitsmappe nicht. Schließen Sie stattdessen die Arbeitsmappe, ohne sie zu speichern. Dadurch werden alle Änderungen rückgängig gemacht, die an der Arbeitsmappe vorgenommen wurden.
  2. Vergewissern Sie sich für jede andere externe Linkquelle in der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, dass die Quelldatei unter dem Pfad verfügbar ist, der in der Linkformel angegeben ist. Wenn keine Linkquellen mehr verfügbar sind, ändern Sie die Linkformel so, dass sie auf eine alternative Quelle verweist. Alternativ können Sie die Verknüpfungsformel dauerhaft entfernen, um die Verknüpfung zu unterbrechen. Führen Sie die Schritte im Abschnitt "Aktualisieren oder Entfernen von Links" aus, um Links zu bearbeiten oder Links zu entfernen.
  3. Nachdem Sie bestätigt haben, dass alle Linkquellen an ihren definierten Speicherorten verfügbar sind, öffnen Sie die verknüpfte Arbeitsmappe, bei der das Problem in Excel aufgetreten ist. Lassen Sie Excel alle externen Links in der Arbeitsmappe aktualisieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  4. Wenn Sie die verknüpfte Arbeitsmappe öffnen und bestätigen, dass alle externen Links erfolgreich aktualisiert wurden und dass die Arbeitsmappe in der aktuellen Version von Excel erfolgreich neu berechnet wurde, speichern Sie die Arbeitsmappe. Es sollte nun wie erwartet links in der aktuellen Version von Excel geöffnet und aktualisiert werden.

Wenn Sie die Arbeitsmappe mit Fehlern in den Formeln für externe Verknüpfungen bereits gespeichert haben, die Linkquelldatei verschoben wurde oder die Linkquelldateien nicht mehr verfügbar sind, suchen Sie die ursprüngliche verknüpfte Quelle. Alternativ können Sie eine alternative Quelldatei suchen. Ändern Sie dann die Links zu diesen Quellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die externen Linkquellen zu untersuchen und fehlerhafte Links wiederherzustellen oder zu entfernen:

  1. Um die Neuberechnung von Dateien, die zuletzt in einer früheren Version von Excel gespeichert wurden, vorübergehend zu verhindern, sodass Sie externe Links aktualisieren oder entfernen können, legen Sie die Berechnungsumgebung auf manuell fest. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Berechnungsmodus vorübergehend auf manuell festzulegen:

    1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen.
    2. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
    3. Wählen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche und dann Excel-Optionen aus.
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln unter Berechnungsoptionen die Option Manuell und dann OK aus.
    5. Öffnen Sie die gespeicherte Arbeitsmappe.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Connectionsdie Option Verknüpfungen bearbeiten aus.

    Jeder Link listet den Dateinamen der Quellarbeitsmappe auf, mit der diese Arbeitsmappe verknüpft ist. Wenn Sie den Link auswählen, wird der ursprüngliche Dateipfad der Quellarbeitsmappe unter der Liste in der Bezeichnung Speicherort angezeigt.

  3. Wählen Sie Status überprüfen aus, um die status für alle Links in der Liste zu aktualisieren. Warten Sie, bis die status aller Links aktualisiert wird.

  4. Überprüfen Sie die status in der Spalte Status, wählen Sie den Link aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die status OK ist, ist keine Aktion erforderlich. Der Link funktioniert und ist aktuell.
    • Wenn der status Unbekannt ist, wählen Sie Status überprüfen aus, um die status für alle Links in der Liste zu aktualisieren.
    • Wenn die status Nicht zutreffend ist, verwendet der Link OLE oder Dynamic Data Exchange (DDE). Excel kann die status dieser Arten von Links nicht überprüfen.
    • Wenn der status Fehler: Quelle nicht gefunden lautet, wählen Sie Quelle ändern und dann die entsprechende Arbeitsmappe für den Link aus.
    • Wenn die status Fehler: Arbeitsblatt nicht gefunden lautet, wählen Sie Quelle ändern aus, und wählen Sie dann das entsprechende Arbeitsblatt in der entsprechenden Datei aus. Die Quelle wurde möglicherweise verschoben oder umbenannt.
    • Wenn der status Warnung: Werte nicht aktualisiert lautet, wählen Sie Werte aktualisieren aus. Der Link wurde beim Öffnen der Arbeitsmappe nicht aktualisiert.
    • Wenn die status Warnung: Quelle nicht neu berechnet lautet, wählen Sie Open Source aus, und drücken Sie dann F9, um die Arbeitsmappe zu berechnen. Die Arbeitsmappe kann in der Quelldatei auf eine manuelle Berechnung festgelegt werden. Um die Arbeitsmappe auf die automatische Berechnung festzulegen, wählen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche und dann Excel-Optionen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln unter Berechnungsoptionen die Option Automatisch aus.
    • Wenn der status Fehler: Nicht definierter oder nicht rechteckiger Name lautet, können einige Namen erst aufgelöst werden, wenn Sie die Quellarbeitsmappe öffnen. Wählen Sie Quelle öffnen aus, wechseln Sie zurück zur Zielarbeitsmappe, und wählen Sie dann Status überprüfen aus. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, stellen Sie sicher, dass der Name nicht fehlt oder falsch geschrieben ist. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe , wählen Sie die Registerkarte Formeln aus, wählen Sie Namen definieren aus, und suchen Sie dann nach dem Namen.
    • Wenn die status Warnung: Open Source zum Aktualisieren von Werten ist, wählen Sie Open Source aus. Der Link kann erst aktualisiert werden, wenn Sie die Quelle geöffnet haben.
    • Wenn die status Source ist geöffnet, ist die Quelle geöffnet. Es ist keine Aktion erforderlich, es sei denn, Sie erhalten Arbeitsblattfehler.
    • Wenn die status Werte ist, die vom Dateinamen aktualisiert werden, ist keine Aktion erforderlich. Die Werte wurden aktualisiert.
    • Wenn der status Fehler: Status unbestimmt ist, kann Excel den status des Links nicht ermitteln. Die Quelle darf keine Arbeitsblätter enthalten. Alternativ kann die Quelle in einem nicht unterstützten Dateiformat gespeichert werden. Wählen Sie Werte aktualisieren aus.

  5. Nachdem Sie alle Linkverweise aufgelöst haben, setzen Sie die Berechnung auf automatisch zurück, damit Excel die Arbeitsmappe in der neuen Version der Arbeitsmappe vollständig neu berechnen kann. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Wählen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche und dann Excel-Optionen aus.

    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln unter Berechnungsoptionen die Option Automatisch und dann OK aus.

      Excel sollte nun die Arbeitsmappe berechnen. Wenn die Berechnung erfolgreich ist, speichern Sie die Arbeitsmappe. Die Arbeitsmappe sollte nun wie erwartet in der aktuellen Version von Excel geöffnet und Links aktualisiert werden.

Weitere Informationen zur Bestimmung der Berechnungsumgebung finden Sie unter Beschreibung, wie Excel den aktuellen Berechnungsmodus bestimmt.

Wenn Sie die Formeln, die auf externe Links verweisen, nicht benötigen, kopieren Sie diese Formeln, und fügen Sie die Werte dann nur in die Zielzellen ein.

Hinweis

Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, entfernt Excel die Formel dauerhaft.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formeln zu kopieren und die Werte einzufügen:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in der Excel-Version, in der die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert wurde. Wenn Sie aufgefordert werden, die Links zu aktualisieren, wählen Sie Nein aus. Da die Datei zuletzt in dieser Excel-Version gespeichert wurde, werden Links nicht zum Aktualisieren gezwungen. Die Berechnung kann mit dem letzten bekannten Wert des Links erfolgen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Zellbereich, die die Formel enthält, die auf einen externen Link verweist, und wählen Sie dann Kopieren aus.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gleiche Zelle oder denselben Zellbereich, und wählen Sie dann Spezial einfügen aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Spezial einfügen unter Einfügen die Option Werte und dann OK aus.

Nachdem Sie alle unerwünschten Links auf diese Weise entfernt haben, speichern Sie die Arbeitsmappe. Anschließend können Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen, ohne diese Links zu aktualisieren. Dieses Verhalten tritt auf, weil die Links nicht mehr vorhanden sind.