Síntomas
El tamaño de archivo de un libro de Microsoft Excel inesperadamente puede aumentar de forma exponencial. Además, si todos los usuarios de un libro compartido guarde y cierran el libro, el libro no puede disminuir el tamaño de archivo como debería.
Nota: Archivos de Excel 2007 se basan en una combinación de compresión y XML, los tipos de archivo son generalmente más pequeños que los tipos de archivo XLS heredados. Sin embargo, este problema puede producirse en cualquiera de las versiones de Excel que se enumeran en la sección "Se refiere a".
Causa
Este problema puede producirse si Excel se cierra inesperadamente. En este caso, los usuarios pueden no ser correctamente desconectados del libro compartido.
Solución
Para resolver este problema, desconectar todos los usuarios que no utilizan actualmente el libro, guarde el libro y, a continuación, cierre el libro.
Importante: Compruebe con los usuarios que desea desconectar realmente ya no está trabajando en el libro. Si desconecta un usuario activo, se perderá el trabajo no guardado de dicho usuario.
Para desconectar a los usuarios que no utilizan actualmente el libro, siga estos pasos según corresponda para la versión de Excel que esté ejecutando.
Excel 2007
-
Abra el libro compartido en Excel 2007.
-
Haga clic en la ficha Revisar .
-
En el grupo cambios , haga clic en Compartir libro.
-
En la ficha Edición , haga clic en el nombre de cada usuario que desee desconectar y, a continuación, haga clic en Quitar usuario después de cada nombre.
Microsoft Office Excel 2003 y versiones anteriores de Excel
-
En el menú Herramientas , haga clic en Compartir libroy, a continuación, haga clic en la ficha Edición .
-
En el cuadro usuarios tienen abierto este libro , revise la lista de usuarios.
-
Haga clic en el nombre de cada usuario que desee desconectar y, a continuación, haga clic en Quitar usuario.
Más información
El problema que se describe en este artículo puede producirse independientemente de si utiliza la opción de no guardar historial de cambios en Excel. Excel hace un seguimiento de los cambios que se requieren para sincronizar el libro entre los usuarios. Excel almacena estos cambios en la memoria hasta que guarde el libro. Cuando se guarda el libro, Excel guarda estos cambios en la unidad de disco duro.
Cada vez que Excel se cierra inesperadamente, los nombres de usuario de ghost pueden permanecer en el libro compartido. El libro de seguimiento de la versión de un libro compartido al que un usuario se sincronizó por última vez. El libro funciona de forma que no se purgan los cambios que se realizan después de la sincronización.
Para evitar el problema que se describe en este artículo, utilice las siguientes prácticas sugeridas:
-
Guardar con frecuencia. Más el intervalo entre operaciones de guardar, más memoria que utiliza almacena los registros de cambio que no se han guardado en el archivo.
-
Asegúrese de que cada usuario cierra el libro diario. Este procedimiento ayuda a evitar los nombres de usuario de ghost. Además, este procedimiento permite cambiar registros que están en la memoria para ser purgada.
-
Periódicamente, busque y elimine los nombres de usuario fantasma que quedan en el libro. A continuación, guarde y cierre el libro.
