Симптомы
Размер файла в Microsoft Excel может неожиданно увеличить экспоненциально. Кроме того Если все пользователи общей книги, сохраните и закройте книгу, книги не может снизить размер файла, как надо.
Примечание. Файлы Excel 2007 основаны на XML и сжатия, типы файлов, обычно меньше, чем устаревшие типы файлов XLS. Тем не менее эта проблема может возникнуть в любой из версий Excel, перечисленных в разделе «Данная статья применима к».
Причина
Эта проблема может возникнуть, если Microsoft Excel неожиданно завершает работу. В этом случае пользователи могут отключить правильно от общей книги.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, отключите всех пользователей, которые не используются в данный момент книги, сохранить книгу и закройте книгу.
Важно! Уточните у пользователей, которым необходимо отключить больше не фактически они работают с книгой. Если отключить активного пользователя, его несохраненные будут потеряны.
Отключение пользователей, которые не используются в данный момент книги, выполните следующие действия, в зависимости от версии Excel, который выполняется.
Excel 2007
-
Откройте общую книгу в Excel 2007.
-
Перейдите на вкладку Обзор .
-
В группе изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
-
На вкладке « Правка » щелкните имя каждого пользователя, которого требуется отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя после ввода каждого имени.
Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel
-
В меню Сервис выберите команду Доступ к книгеи откройте вкладку Правка .
-
Просмотрите список пользователей в поле кто имеет файл открыт .
-
Щелкните имя каждого пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя.
Дополнительные сведения
Независимо от того, является ли параметр не хранить журнал изменений в Excel возникает проблема, описанная в данной статье. Excel хранит информацию о любые изменения, которые необходимо синхронизировать книги между пользователями. Excel сохраняет эти изменения в памяти до сохранения книги. При сохранении книги Microsoft Excel сохраняет эти изменения на жестком диске.
Всякий раз, когда Excel неожиданно завершает работу, ghost имена пользователей могут остаться в общей книге. Книга отслеживает версии общей книги, в которую пользователь последней синхронизации. Книгу таким образом, изменения, внесенные после синхронизации не удаляются.
Чтобы избежать проблемы, описанной в этой статье, используйте следующие рекомендации, предлагаемые:
-
Часто сохраните. Чем больше интервал между операции сохранения, больше памяти, используемой хранятся записи изменений, которые не были сохранены в файл.
-
Убедитесь в том, что каждый пользователь закрывает общую книгу ежедневно. Эта процедура позволяет избежать ghost имена пользователей. Кроме того эта процедура позволяет изменить записи, которые находятся в памяти к очистке.
-
Периодически найдите и удалите любые имена пользователя ghost, остаются в книге. Затем сохраните и закройте книгу.
