De functie Hiërarchisch adresboek inschakelen in Microsoft Exchange Server 2010

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Exchange Server 2010 Enterprise, Exchange Server 2010 Standard

Origineel KB-nummer: 973994

In dit stapsgewijze artikel wordt beschreven hoe u de functie Hiërarchisch adresboek (HAB) inschakelt in Microsoft Exchange Server 2010. HAB is een functie in Exchange Server 2010 en een Office Outlook-adresboek. Met HAB kunnen eindgebruikers bladeren naar ontvangers in de organisatiehiërarchie waartoe ze behoren.

HAB wordt ingeschakeld door een hoofdorganisatie te maken die bovenaan de hiërarchie staat. Nadat u een hoofdorganisatie in Exchange Server hebt gemaakt, detecteert Outlook 2010 automatisch wanneer de functie is ingeschakeld en wordt het tabblad Organisatie toegevoegd in het dialoogvenster Outlook-adresboek. Eindgebruikers kunnen HAB en de naamlijst, zoals de algemene adreslijst, gebruiken door te schakelen tussen tabbladen. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

Schermopname van het venster voor Namen selecteren.

U moet de module Active Directory Service Interfaces (ADSI) Bewerken hebben om een aantal van deze stappen uit te voeren.

Waarschuwing

Als u de module ADSI Bewerken, het LDAP-hulpprogramma (Lightweight Directory Access Protocol) of een andere LDAP versie 3-client gebruikt en u de kenmerken van Active Directory-objecten onjuist wijzigt, kunt u ernstige problemen veroorzaken. Voor deze problemen moet u Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server of zowel Windows als Exchange opnieuw installeren. Microsoft kan niet garanderen dat problemen die optreden als u Active Directory-objectkenmerken onjuist wijzigt, kunnen worden opgelost. Wijzig deze kenmerken op eigen risico.

Stap één: het Active Directory-schema uitbreiden

Als u HAB wilt gebruiken, moet u het Active Directory-schema uitbreiden in het Active Directory-forest waar u Exchange Server 2010 hebt geïnstalleerd. Voor meer informatie over het uitbreiden van het Active Directory-schema voor de HAB klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:

973788 Het Active Directory-schema uitbreiden voor het hiërarchische adresboek (HAB) op een Exchange Server 2010-server

Stap twee: organisatiehiërarchiegegevens voorbereiden in Exchange 2010

Een organisatie wordt vertegenwoordigd door een distributiegroep in uw Exchange-organisatie. Als u een distributiegroep wilt maken, gebruikt u de Exchange Management Console (EMC) of de Exchange Management Shell (de Shell) in Exchange Server 2010.

Zie Distributiegroepen maken en beheren in Exchange Online voor meer informatie over het maken van een distributiegroep in Exchange Server 2010.

In de volgende schermopname ziet u bijvoorbeeld de organisatiehiërarchie voor een voorbeeldorganisatie met de naam Contoso, Ltd.

Schermopname van de organisatiehiërarchie voor een voorbeeldorganisatie met de naam Contoso, Ltd.

In de volgende lijst wordt deze hiërarchie uitgelegd:

  • Contoso-dom is de naam van het domein waarin Exchange Server 2010 is geïnstalleerd.
  • Contoso, Ltd is de naam van de bovenste laag van de organisatie in de hiërarchie (hoofdorganisatie).
  • Contoso, Ltd heeft drie organisaties op de tweede laag (onderliggende organisaties). Deze heten Corporate Office, Product Support Organization en Sales & Marketing Organization.
  • Een van de organisaties op de tweede laag, Corporate Office, heeft drie onderliggende organisaties. Deze heten Human Resources, Accountgroep en Beheergroep.

Opmerking

De functie HAB in Exchange Server 2010 kan niet de distributiegroepen weergeven die in eerdere versies van Exchange zijn gemaakt. U moet de versiewaarde bijwerken van het msExchaVersion kenmerk van de distributiegroepen die zijn gemaakt in eerdere versies van Exchange.
Volg hiervoor de stappen:

  1. Installeer Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) op de server.
  2. Voer de opdracht uit in de Exchange Management Shell (de Shell): Set-DisctibutionGroup -identity <distribution group name> -forceupgrade.

Zie Algemene informatie over de Set-DistributionGroupopdracht Set-DistributionGroup voor meer informatie over de opdracht.

Stap drie: een organisatie maken

  1. Optionele Voordat u een organisatie maakt, kunt u een nieuwe organisatie-eenheid voor de HAB maken. U kunt ook een bestaande organisatie-eenheid (OE) in uw Exchange-forest gebruiken (zoals de standaard-OE-gebruikers). Voer de volgende opdracht uit in de Shell om een organisatie-eenheid met de naam HAB-groepen te maken.

    dsadd ou "OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com"

  2. Maak een distributiegroep met de naam Contoso, Ltd. met de sam-accountnaam (Security Accounts Manager) en alias ContosoRoot in de organisatie-eenheid Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groepen. Voer hiervoor de volgende opdracht uit in de Shell:

    New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot" -OrganizationalUnit "Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groups" -SAMAccountName "ContosoRoot" -Type "Distribution"

    Opmerking

    Als u deze opdracht wilt uitvoeren, moet u een van de volgende beheerrollen toegewezen krijgen, rechtstreeks of met behulp van een universele beveiligingsgroep:

    • Organisatiebeheer
    • Beheer van geadresseerden

    U kunt zowel universele distributiegroepen met e-mail als universele beveiligingsgroepen met e-mail gebruiken als organisaties. U kunt een dynamische distributiegroep niet gebruiken als organisatie.

    Mogelijk wilt u de beperkingen voor berichtbezorging configureren voor sommige distributiegroepen. De bovenste laag van de voorbeeldorganisatie , Contoso, Ltd, bevat bijvoorbeeld alle werknemers in de organisatie. Als u alleen berichten wilt accepteren van specifieke werknemers in de Human Resources-organisatie die verantwoordelijk zijn voor de communicatie binnen het hele bedrijf, configureert u de beperkingen voor berichtbezorging.

  3. Herhaal stap 1 voor elke organisatie die u wilt maken.

    Voor dit voorbeeld maakt u de volgende organisaties:

    • Corporate Office
    • Productondersteuningsorganisatie
    • Sales & Marketing Organization
    • Human Resources
    • Accountgroep
    • Beheergroep

    Zie Beperkingen voor berichtbezorging voor een postvak configureren voor meer informatie over het configureren van beperkingen voor het bezorging van berichten op Exchange Server 2010.

Stap vier: wijzig het kenmerk msOrg-IsOrganizational om van de distributiegroep een organisatie te maken

Als u van de distributiegroep een organisatie wilt maken, moet u het msOrg-IsOrganizational kenmerk wijzigen zodat het is ingesteld op Waar. Als u het msOrg-IsOrganizational kenmerk wilt wijzigen, gebruikt u de module ADSI Bewerken of het LDAP-hulpprogramma.

  1. Als ADSI Edit niet op uw computer is geïnstalleerd, installeert u de Windows-ondersteuningshulpprogramma's. Ga naar de volgende Microsoft-website voor gedetailleerde instructies voor ADSI Edit:

    ADSI Bewerken (adsiedit.msc)

  2. Open ADSI Bewerken, vouw Standaardnaamgevingscontext uit, vouw de organisatie-eenheid uit en vouw vervolgens de container OU=HAB Groups uit waarin u een distributiegroep met de naam Contoso, Ltd hebt gemaakt. De schermopname voor deze stap wordt hieronder weergegeven.

  3. Open ADSI Bewerken, vouw Standaardnaamgevingscontext uit, vouw de organisatie-eenheid uit en vouw vervolgens de container OU=HAB Groups uit waarin u een distributiegroep met de naam Contoso, Ltd hebt gemaakt. De schermopname voor deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het venster A D S I Edit dat de OU\=HAB-groepen uitbreidt.

  4. Klik met de rechtermuisknop op CN=Contoso,Ltd en klik vervolgens op Eigenschappen.

  5. Klik in het dialoogvenster CN=Contoso,Ltd Properties op het tabblad Kenmerk Editor.

  6. Zoek in de sectie Kenmerkennaar msOrg-IsOrganizational en klik vervolgens op Bewerken. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het selecteren van msOrg-IsOrganizational en bewerken.

  7. Klik in de Editor Booleaanse kenmerk op Waar en klik vervolgens op OK.

  8. Klik in het dialoogvenster CN=Contoso,Ltd Properties op OK.

  9. Herhaal stap 2 tot en met 7 voor elke organisatie die u wilt maken.

    Voor dit voorbeeld wijzigt u het kenmerk msOrg-IsOrganizational voor de volgende organisaties:

    • Corporate Office
    • Productondersteuningsorganisatie
    • Sales & Marketing Organization
    • Human Resources
    • Accountgroep
    • Beheergroep

Stap vijf: onderliggende organisaties toevoegen om de organisatiehiërarchie te bouwen

Als u de organisatiehiërarchie wilt bouwen, moet u de onderliggende organisaties toevoegen aan de desbetreffende organisatie.

Voor dit voorbeeld voegt u de volgende drie organisaties van de tweede laag toe aan de hoofdorganisatie Contoso, Ltd.:

  • Corporate Office
  • Productondersteuningsorganisatie
  • Sales & Marketing Organization

Voeg vervolgens de volgende drie organisaties van de derde laag toe aan Corporate Office.

  • Human Resources
  • Accountgroep
  • Beheergroep

Volg de stappen om onderliggende organisaties toe te voegen:

  1. Voer in EMC de volgende opdracht uit om de distributiegroep met de naam Corporate Office (SMTP-adres: CorporateOffice@Contoso.com) toe te voegen aan de distributiegroep met de naam Contoso, Ltd (alias: ContosoRoot).

    Add-DistributionGroupMember -Identity "ContosoRoot" -Member "CorporateOffice@Contoso.com"

    Zie Een lid toevoegen aan een distributiegroep voor meer informatie over het toevoegen van een lid aan een distributiegroep in Exchange Server 2010.

    Opmerking

    Als u deze opdracht wilt uitvoeren, moet u een van de volgende beheerrollen toegewezen krijgen, rechtstreeks of met behulp van een universele beveiligingsgroep:

    • Organisatiebeheer
    • Beheer van geadresseerden

  2. Herhaal stap 1 om andere organisaties toe te voegen aan de hoofdorganisatie. (Voor dit voorbeeld voegt u productondersteuningsorganisatie en verkoop & marketingorganisatie toe aan Contoso, Ltd.)

  3. Voer de volgende opdracht uit om de distributiegroep met de naam Human Resources (SMTP-adres: HumanResources@Contoso.com) toe te voegen aan de distributiegroep met de naam Corporate Office (alias: CorporateOffice):

    Add-DistributionGroupMember -Identity "CorporateOffice" -Member HumanResources@Contoso.com

  4. Herhaal stap 3 om andere organisaties toe te voegen aan de organisatie Corporate Office.

    Voor dit voorbeeld voegt u accountgroep en beheergroep toe aan Office voor het bedrijf.

    Opmerking

    Als u de Exchange Management Console (EMC) wilt gebruiken om een lid van een distributiegroep toe te voegen, volgt u de stappen:

    1. Start de Exchange Management Console.
    2. Vouw in de consolestructuur Ontvangerconfiguratie uit en klik vervolgens op Distributiegroep.
    3. Selecteer in het resultatenvenster de distributiegroep Contoso,Ltd waaraan u de tweede laag organisatie met de naam Corporate Office wilt toevoegen en klik vervolgens op Eigenschappen.
    4. Klik in het dialoogvenster Contoso, Ltd Properties op het tabblad Leden op Toevoegen om het dialoogvenster Ontvanger selecteren te openen.
    5. Klik in het dialoogvenster Ontvanger selecteren op de distributiegroep Corporate Office en klik vervolgens op OK. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het selecteren van Corporate Office in het dialoogvenster Contoso, Ltd Properties.

Stap zes: organisatieleden toevoegen

Leden die deel uitmaken van de organisatie zijn lid van de distributiegroep.

In dit voorbeeld is David Hamilton een gebruiker die vice-president is van een organisatie met de naam Corporate Office. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

Schermopname toont dat David Hamilton een vice-president is van een organisatie met de naam Corporate Office.

Voer de volgende opdracht uit om David Hamilton (SMTP-adres: dhamilton@contoso.com) toe te voegen aan Corporate Office (alias: CorporateOffice) als lid van de organisatie:

Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member "DHamilton@Contoso.com"

Zie Een lid toevoegen aan een distributiegroep voor meer informatie over het toevoegen van een lid aan een distributiegroep in Exchange Server 2010.

Opmerking

Als u deze opdracht wilt uitvoeren, moet u een van de volgende beheerrollen toegewezen krijgen, rechtstreeks of met behulp van een universele beveiligingsgroep:

  • Organisatiebeheer
  • Beheer van geadresseerden

Een gebruiker kan deel uitmaken van meerdere organisaties terwijl deze lid is van meerdere distributiegroepen.

Stap zeven: Organisaties en leden sorteren

In de HAB kunnen de organisaties in de structuurweergave en leden in de gebruikersweergave als volgt worden gesorteerd.

  1. De senioriteitsindex ( msDS-HABSeniorityIndex ) wordt gesorteerd in aflopende volgorde van de anciënniteit.
  2. Als de senioriteitsindex niet is ingevuld of niet gelijk is, valt de sorteervolgorde terug op Fonetische weergavenaam ( msDS-PhoneticDisplayName ) in oplopende volgorde (A-Z).
  3. Als de fonetische weergavenaam niet is ingevuld of niet gelijk is, valt de sorteervolgorde terug op Weergavenaam in oplopende volgorde.

Stap acht: de senioriteitsindex van organisaties wijzigen

Als u het msDS-HABSeniorityIndex kenmerk van organisaties wilt wijzigen, gebruikt u de module ADSI Bewerken of het LDAP-hulpprogramma.

Voor dit voorbeeld heeft de organisatie met de naam Corporate Office drie onderliggende organisaties. Deze heten Accounting Group, Administration Group en Human Resources Organization. Zonder het msDS-HABSeniorityIndex kenmerk worden deze organisaties alfabetisch gesorteerd op de weergavenaam en weergegeven in het structuurvenster zoals volgt:

Schermopname van de alfabetisch gesorteerde onderliggende organisaties van Corporate Office.

Volg de stappen om de weergavevolgorde van deze organisaties te wijzigen:

  1. Open ADSI Bewerken, vouw Standaardnaamgevingscontext uit, vouw een organisatie-eenheid uit en vouw vervolgens de container OU=HAB-groepen uit waarin u een distributiegroep met de naam Human Resources Organization hebt gemaakt.

  2. Klik met de rechtermuisknop op CN=Human Resources Organization en klik vervolgens op Eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster CN=Human Resources-organisatie op het tabblad Kenmerk Editor. Zoek in de sectie Kenmerkennaar msDS-HABSeniorityIndex en klik vervolgens op Bewerken. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het instellen van de waarde voor de msDS-HABSeniorityIndex of Human Resources Organization.

  4. Typ in het Editor Kenmerk geheel getal de waarde die u hebt gedefinieerd voor de organisatie (bijvoorbeeld 100) en klik vervolgens op OK.

  5. Klik in CN=Eigenschappen van human resources-organisatie op OK.

  6. Herhaal stap 2 tot en met 5 voor accountinggroep met de senioriteitsindex 50 en voor beheergroep met bijvoorbeeld de senioriteitsindex 10.

Nadat u de msDS-HABSeniorityIndexhebt ingesteld, staat Human Resources-organisatie bovenaan de drie organisaties. De andere organisaties worden gesorteerd op aflopend nummer van de , zoals de msDS-HABSeniorityIndexvolgende schermopname laat zien:

Schermopname van hoe andere organisaties worden gesorteerd.

Stap negen: De senioriteitsindex van leden wijzigen

Als u het kenmerk msDS-HABSeniorityIndex van leden wilt wijzigen, gebruikt u de module ADSI Bewerken of het LDAP-hulpprogramma.

In dit voorbeeld behoren David Hamilton, Rajesh M. Patel en Amy Alberts tot een organisatie met de naam Corporate Office. Deze gebruikers worden gemaakt in de organisatie-eenheid Contoso-dom.Contoso.com/Users. David Hamilton is de vicepresident van de organisatie. Het bedrijf wil David Hamilton bovenaan de ledenlijst weergeven, zodat werknemers gemakkelijk begrijpen wie de organisatie beheert.

Volg de stappen om de weergavevolgorde van deze leden te wijzigen:

  1. Open ADSI Bewerken, vouw Standaardnaamgevingscontext uit en vouw vervolgens een organisatie-eenheid OU=Gebruiker uit, waarin het gebruikersobject David Hamilton wordt gemaakt.

  2. Klik met de rechtermuisknop op CN=David Hamilton en klik vervolgens op Eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster CN=David Hamilton Properties op het tabblad Kenmerk Editor. Zoek in de sectie Kenmerkennaar msDS-HABSeniorityIndex en klik vervolgens op Bewerken. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het instellen van waarde voor msDS-HABSeniorityIndex van David Hamilton.

  4. Typ in het Editor Kenmerk geheel getal de gehele waarde die u hebt gedefinieerd voor de gebruiker (bijvoorbeeld 100) en klik vervolgens op OK.

  5. Klik in het dialoogvenster CN=David Hamilton Properties op OK.

  6. Herhaal stap 2 tot en met 5 voor het andere lid. In dit voorbeeld herhaalt u stap 2 tot en met 5 voor Rajesh M. Patel met de Senioriteitsindex 50 en voor Amy Alberts met de Senioriteitsindex 10.

Nadat u het msDS-HABSeniorityIndex kenmerk hebt ingesteld, staat David Hamilton bovenaan de lijst, zoals in de volgende schermopname wordt weergegeven, en worden andere leden gesorteerd op aflopend getal van de senioriteit in.

Schermopname van hoe David Hamilton laat zien.

Stap tien: de functie Hiërarchisch adresboek inschakelen

Als u de HAB in Exchange Server 2010 wilt inschakelen, moet u het kenmerk van uw msExchHABRootDepartmentLink Exchange-organisatiecontainer wijzigen. Als u het msExchHABRootDepartmentLink kenmerk wilt wijzigen, gebruikt u de module ADSI Bewerken of het LDAP-hulpprogramma.

In dit voorbeeld is Contoso, Ltd de naam van de hoofdorganisatie die is gemaakt in de organisatie-eenheid Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groepen. First Organization is de naam van de Exchange-organisatie.

  1. Open ADSI Bewerken, vouw Standaardnaamgevingscontext uit, vouw een organisatie-eenheid uit en vouw vervolgens de container OU=HAB Groups uit waarin u een distributiegroep hebt gemaakt met de naam Contoso, Ltd. De schermopname voor deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het maken van een distributiegroep met de naam Contoso, Ltd.

  2. Klik met de rechtermuisknop op CN=Contoso,Ltd en klik vervolgens op Eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster CN=Contoso,Ltd Properties op het tabblad Kenmerk Editor. Zoek in de sectie Kenmerken de optie DistinguishedName en klik vervolgens op Weergave. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het weergeven van distinguishedName.

  4. Kopieer in het Editor Tekenreekskenmerk de volgende tekst uit het vak Waarde en klik vervolgens op OK:

    CN=Contoso,Ltd, OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com

  5. Klik in het dialoogvenster CN=Contoso,Ltd Properties op OK.

  6. Vouw in ADSI Bewerkenconfiguratie uit, vouw CN=Configuratie uit, vouw CN=Services uit, vouw CN=Microsoft Exchange uit en selecteer vervolgens CN=First Organization. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

    Schermopname van het selecteren van CN=First Organization.

  7. Klik met de rechtermuisknop op CN=First Organization en klik vervolgens op Eigenschappen.

  8. Klik in het dialoogvenster CN=First Organization Properties op het tabblad Kenmerk Editor. Zoek in de sectie Kenmerkennaar msExchHABRootDepartmentLink en klik vervolgens op Bewerken. De schermopname van deze stap wordt hieronder weergegeven.

Schermopname van het instellen van een waarde op msExchHABRootDepartmentLink.

  1. Typ in het veld Waarde in het Editor Tekenreekskenmerk de distinguishedName van de hoofdorganisatie die u in stap 4 hebt gekopieerd, CN=Contoso,Ltd,OU=HAB-groepen,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com en klik vervolgens op OK.
  2. Klik in het dialoogvenster CN=Eerste organisatie-eigenschappen op OK.

Nadat u het msExchHABRootDepartmentLink kenmerk hebt ingesteld, detecteert Outlook 2010 automatisch dat de functie HAB is ingeschakeld op Exchange 2010 en wordt het tabblad Organisatie weergegeven in het adresboekvenster.