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La lista Autocompletar es una característica que muestra sugerencias de nombres y direcciones de correo electrónico cuando empieza a escribirlas. Estas sugerencias son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los mensajes de correo electrónico que ha enviado. 

Lista de Autocompletar

El método para copiar la lista de Autocompletar de un equipo a otro depende del tipo de cuenta de correo electrónico que haya agregado a Outlook. Si tiene una cuenta deMicrosoft 365, Exchange Server cuenta o imap (este es el tipo más común de otra cuenta de correo electrónico), la lista autocompletar se almacena como un archivo oculto en el archivo de datos de Outlook. Consulta Copiar la lista autocompletar para obtener instrucciones.

Si tiene una cuenta POP3 (menos común, pero a menudo se usa para proveedores de correo electrónico de terceros como Comcast, Earthlink y Verizon), la lista de Autocompletar se almacena en un archivo almacenado en el equipo. Vea Copiar e importar un archivo .nk2.

Si no sabe qué tipo de cuenta tiene, seleccione Configuración de la cuenta> archivo > Configuración de la cuenta. Puedes encontrar el tipo de cuenta aquí.

Copiar la lista autocompletar

Paso 1: Exportar el mensaje de buzón Autocompletar

  1. Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook en la Web en todas las estaciones de trabajo que están conectadas al buzón.

  2. Descargue e instale MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Ejecute mfcmapi.exe.

  4. En el menú Session, haga clic en Logon.

  5. Si se le pide que elija un perfil, seleccione el nombre del perfil deseado y haga clic en Aceptar.

  6. En el panel superior, localice la línea que corresponde a su buzón y, a continuación, haga doble clic en ella.

  7. En el panel de navegación izquierdo, expanda Root Container (Contenedor raíz) y, a continuación, expanda Principio del almacén de información o IPM_SUBTREE.

  8. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Bandeja de entrada y, luego, en Abrir tabla de contenido asociada. Esta acción abre una ventana nueva de MFCMAPI que contiene varias propiedades.

  9. En la columna Asunto , haga clic con el botón secundario en el elemento que tiene el asunto, IPM. Configuration.Autocomplete y, a continuación, seleccione Exportar mensaje. Esta acción abre la ventana Save Message To File (Guardar el mensaje en archivo).

  10. En la lista desplegable, seleccione Archivo MSG (UNICODE) y, luego, haga clic en Aceptar.

  11. Seleccione la ubicación de la carpeta en la que quiera guardar el mensaje y haga clic en Guardar. Anote esta ubicación.

Paso 2: Importar el mensaje de buzón Autocompletar

  1. Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook en la Web en todas las estaciones de trabajo que están conectadas al buzón.

  2. Descargue e instale MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Ejecute mfcmapi.exe.

  4. En el menú Session, haga clic en Logon.

  5. Si se le pide que elija un perfil, seleccione el nombre del perfil deseado y haga clic en Aceptar.

  6. En el panel superior, localice la línea que corresponde a su buzón y, a continuación, haga doble clic en ella.

  7. En el panel de navegación izquierdo, expanda Root Container (Contenedor raíz) y, a continuación, expanda Principio del almacén de información o IPM_SUBTREE.

  8. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Bandeja de entrada y, luego, en Abrir tabla de contenido asociada. Esta acción abre una ventana nueva de MFCMAPI que contiene varias propiedades.

  9. Para evitar entradas duplicadas, tiene que eliminar el mensaje de Autocompletar existente.

    Nota: Antes de eliminar el IPM. Mensaje Configuration.Autocomplete , debe exportar el mensaje siguiendo los pasos de la sección "Cómo exportar la caché de Autocompletar".

    Para eliminar el mensaje de Autocompletar existente, siga estos pasos:

    1. En la columna Asunto , busque el elemento que tiene el asunto, IPM. Configuration.Autocomplete.

    2. Haga clic con el botón derecho en el elemento y, luego, seleccione Eliminar mensaje. Esto abre la ventana Eliminar elemento.

    3. En la lista desplegable, seleccione Eliminación permanente (borra la retención de elementos eliminados, si es compatible) y, luego, haga clic en Aceptar.

  10. En el menú Carpeta, haga clic en Importar y, luego, en Desde MSG.

  11. Busque el archivo .msg que creó en el paso 11 del procedimiento "Exportar el mensaje de buzón autocompletar" anteriormente y, después, seleccione Aceptar.

  12. En la ventana Cargar MSG que aparece, seleccione Cargar mensaje en la carpeta actual en la lista Estilo de carga y, luego, haga clic en Aceptar.

La información de Autocompletar se importa desde el IPM. Configuration.Autocomplete_<>.msg de código hexadecimal , donde el marcador de posición<> de código hexadecimal representa una cadena larga de números y letras.

Copiar e importar un archivo .nk2

Paso 1: Copiar el archivo de Autocompletar del equipo anterior

  1. Dado que la carpeta predeterminada está oculta, la forma más sencilla de abrir la carpeta es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el cuadro de Búsqueda de Windows (o, vaya a C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. En la carpeta de Outlook, busque el archivo de lista de Autocompletar (nk2).

    Nota: De forma predeterminada, las extensiones de archivo están ocultas en Windows. Para cambiar si se muestran las extensiones de archivo, en el Explorador de ventanas, en el menú Herramientas (en Windows 7 o Windows Vista, presione la tecla ALT para ver el menú Herramientas ), haga clic en Opciones de carpeta. En la pestaña Vista , active o desactive la casilla Ocultar extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos .

  3. Copie el archivo en el equipo nuevo. El archivo es pequeño y se puede colocar en un medio extraíble, como una unidad de memoria USB.

Paso 2: Copiar el archivo de Autocompletar en el equipo nuevo

  1. En el equipo nuevo, en Panel de control, seleccione o haga doble clic en Correo.

    Correo aparece en diferentes Panel de control ubicaciones según la versión del sistema operativo Microsoft Windows, la vista de Panel de control seleccionada y si está instalado un sistema operativo de 32 o 64 bits o una versión de Outlook 2010.

    La forma más sencilla de buscar Correo es abrir el Panel de control de Windows y después, en el cuadro Buscar de la parte superior de la ventana, escribir Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.

    Nota: El icono Correo aparece la primera vez que se inicia Outlook.

  2. Seleccione Mostrar perfiles.

  3. Anote el nombre del perfil. Tendrás que cambiar el nombre del archivo .nk2 para que coincida con este nombre más adelante.

  4. Copie el archivo .nk2 en el equipo nuevo de la carpeta en la que se guardan las configuraciones de Outlook. Dado que la carpeta predeterminada está oculta, la forma más sencilla de abrir la carpeta es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el cuadro de Búsqueda de Windows (o, vaya a C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Después de copiar el archivo en la carpeta, haga clic con el botón derecho en el archivo, haga clic en Cambiar nombre y cambie el nombre para que coincida con el nombre del perfil que anotó en el paso 3.

Paso 3: Importar la lista de Autocompletar

Ya está listo para iniciar Outlook e importar el archivo, pero debe iniciar Outlook con un comando especial de pago único.

  • Escriba outlook /importnk2 en el cuadro de Windows Search y presione Entrar.

Ahora, la lista de Autocompletar debería tener las entradas de su otro equipo al redactar un mensaje y empezar a escribir en los cuadros Para, CC o CCO .

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En Outlook 2007, puede copiar los nombres y las direcciones de correo electrónico de la lista de Autocompletar de un equipo a otro. Por ejemplo, si va a actualizar a un equipo nuevo y no quiere perder toda la información almacenada en la lista de Autocompletar, puede copiar los nombres y las direcciones de correo electrónico de su equipo antiguo en el equipo nuevo.

Importante: Debe salir de Microsoft Outlook antes de iniciar el siguiente procedimiento. Los nombres se incluirán en la lista de Autocompletar al reiniciar Outlook.

Copiar el archivo de Autocompletar del equipo anterior

  1. En el equipo antiguo, ve a unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: Según la configuración del archivo, esta carpeta podría estar oculta.

  2. Haga clic con el botón derecho en nombre del perfil.nk2 y, a continuación, haga clic en Copiar.

    Sugerencia: Puedes copiar el archivo en un medio extraíble, como un stick multimedia USB y, a continuación, copiar el archivo en la ubicación correcta en el equipo nuevo. O bien, puede adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico y enviarse el mensaje a sí mismo. En el equipo nuevo, abra el archivo adjunto en Outlook y guárdelo en la ubicación correcta.

  3. En el equipo donde quiera rellenar la lista de Autocompletar, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook y, a continuación, haga clic en Pegar para guardar el nombre del perfil.nk2.

  4. Si el nombre del perfil de usuario de Outlook es diferente en el equipo al que mueve el archivo .nk2, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre de perfil de usuario de Outlook que se está usando en el equipo nuevo, después de copiar el archivo en la carpeta correcta. Por ejemplo, si mueve Kim Akers.nk2 del equipo original con un nombre de perfil de usuario de Outlook de Kim Akers y copia el archivo Kim Akers.nk2 en el equipo nuevo, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre de perfil de Outlook que se está usando en el equipo nuevo.

  5. Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en .

  6. Abra Outlook para ver los cambios en la lista de Autocompletar.

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