Los límites de tamaño de archivo de los archivos .pst y .ost son mayores en Outlook 2010 y Outlook 2013
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Introducción
De forma predeterminada, las carpetas personales (.pst) y los archivos de archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) están en formato Unicode en Microsoft Outlook 2010 y Outlook 2013. El tamaño general de los archivos .pst y .ost tiene un límite preconfigurado de 50 GB. Este es mayor que el límite para los archivos .pst y .ost Unicode de Outlook 2007 y Outlook 2003.
Nota:
El nuevo límite de tamaño de archivo de Outlook de 50 GB se puede aumentar o reducir ejecutando cambios en el Registro de Windows. Para más información, consulte Cómo configurar el límite de tamaño para los archivos.pst y.ost en Outlook.
Más información
El límite de tamaño de archivo .pst predeterminado en Outlook 2007 y en Outlook 2003 son 20 GB. Si usa un equipo que tiene instalado Outlook 2007 o Outlook 2003 y desea tener acceso a un archivo Unicode .pst creado en Outlook 2010 o posteriores, es posible que tenga que reducir el tamaño del archivo .pst si el tamaño del archivo es de 20 GB o casi. Si el tamaño del archivo es mayor que 20 GB, no podrá abrirlo.
Además, si necesita reducir el tamaño del archivo .pst de Outlook 2010 o Outlook 2013, puede exportar datos del archivo .pst a otro archivo .pst. Para ello, siga estos pasos:
Inicie Outlook 2010 o posteriores con un perfil que contenga el archivo .pst original que tenga más de 20 GB.
En la pestaña Archivo, seleccione Información. La captura de pantalla de este paso se presenta a continuación.
Seleccione Herramientas de limpieza y, luego, Archivar. La captura de pantalla de este paso se presenta a continuación.
En el cuadro de diálogo Archivar, ejecute los siguientes cambios: (La captura de pantalla de este paso se muestra más abajo).
- Habilite la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
- En la lista de carpetas, seleccione el archivo .pst que desea archivar.
- En la lista desplegable Archivar elementos anteriores al, especifique una fecha durante la cual se archivará un número bastante grande de elementos. La fecha que use depende de demasiados factores como para proporcionar una de ejemplo en este artículo.
- En el cuadro Archivo de almacenamiento, seleccione el archivo .pst de destino para los mensajes archivados.
Dado que puede archivar un gran número de mensajes de correo electrónico, debe considerar la posibilidad de usar un nuevo archivo .pst.
Vídeo: Cómo reducir el tamaño del archivo .pst para Outlook
Nota:
El proceso de archivo de Outlook 2010 y Outlook 2013 usa la fecha de modificación de los mensajes para determinar la antigüedad del elemento, pero es posible que el proceso no archive tantos mensajes como esperaba. Para obtener más información, vea Cómo cambiar los criterios que Outlook 2010 y Outlook 2013 utilizan para archivar diferentes tipos de elementos.
Si el proceso de archivado no reduce el tamaño del archivo .pst de Outlook a menos de 20 GB, puede dividir el archivo .pst grande y mover manualmente los mensajes del archivo .pst grande a otro archivo .pst.
Para mover rápidamente una carpeta de un archivo .pst a otro archivo .pst, siga estos pasos:
- Asegúrese de que el archivo .pst grande y el de destino estén abiertos en Outlook.
- Haga clic con el botón derecho en la carpeta del archivo .pst grande que desea mover al otro (más pequeño) y, a continuación, seleccione Mover carpeta.
- En el cuadro de diálogo Mover carpeta, seleccione el archivo .pst de destino y, a continuación, seleccione Aceptar.