Limity rozmiaru plików dla plików o rozszerzeniu pst i ost są większe w aplikacji Outlook 2010 i Outlook 2013
Oryginalny numer KB: 982577
Wprowadzenie
Domyślnie pliki folderów osobistych (pst) i plików danych aplikacji Outlook (ost) w trybie offline są w formacie Unicode w aplikacjach Microsoft Outlook 2010 i Outlook 2013. Całkowity rozmiar plików o rozszerzeniu pst i ost ma wstępnie skonfigurowany limit wynoszący 50 GB. Ten limit jest większy niż limit dla plików w formacie Unicode o rozszerzeniu .pst i .ost w aplikacji Outlook 2007 i Outlook 2003.
Uwaga
Nowy limit rozmiaru pliku aplikacji Outlook wynoszący 50 GB można zwiększyć lub zmniejszyć, wprowadzając zmiany w rejestrze systemu Windows. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Jak skonfigurować limit rozmiaru dla plików (pst) i (ost) w aplikacji Outlook.
Więcej informacji
Domyślny limit rozmiaru pliku o rozszerzeniu pst w aplikacji Outlook 2007 i w Outlook 2003 wynosi 20 GB. Jeśli używasz komputera z zainstalowaną aplikacją Outlook 2007 lub Outlook 2003 i chcesz uzyskać dostęp do pliku o rozszerzeniu pst w formacie Unicode utworzonego w aplikacji Outlook 2010 lub nowszej, może być konieczne zmniejszenie rozmiaru pliku pst, jeśli jego rozmiar wynosi lub jest bliski 20 GB. Jeśli rozmiar pliku jest większy niż 20 GB, nie będzie można go otworzyć.
Jeśli musisz zmniejszyć rozmiar pliku o rozszerzeniu pst w aplikacji Outlook 2010 lub Outlook 2013, możesz wyeksportować dane z tego pliku do innego pliku o tym rozszerzeniu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
Rozpocznij pracę w aplikacji Outlook 2010 lub nowszej od profilu zawierającego oryginalny plik o rozszerzeniu pst o rozmiarze większym niż 20 GB.
Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje. (Zrzut ekranu z tym krokiem przedstawiono poniżej).
Kliknij przycisk Narzędzia do oczyszczania, a następnie kliknij przycisk Zarchiwizuj. (Zrzut ekranu z tym krokiem przedstawiono poniżej).
W oknie dialogowym Zarchiwizuj wprowadź następujące zmiany: (Zrzut ekranu dla tego kroku znajduje się poniżej).
- Włącz opcję Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery.
- Na liście folderów wybierz plik z rozszerzeniem pst, który chcesz zarchiwizować.
- Na liście rozwijanej Zarchiwizuj elementy starsze niż określ datę archiwizacji dość dużej liczby elementów. Data, którą użyjesz zależy od zbyt wielu czynników, aby podać jej przykład w tym artykule.
- W polu Zarchiwizuj plik wybierz docelowy plik o rozszerzeniu pst dla zarchiwizowanych wiadomości.
Ponieważ możesz zarchiwizowanie dużą liczbę wiadomości e-mail, należy rozważyć użycie nowego pliku o rozszerzeniu pst dla archiwum.
Wideo: Jak zmniejszyć rozmiar pliku o rozszerzeniu pst w aplikacji Outlook
Uwaga
Proces archiwizacji w aplikacji Outlook 2010 i Outlook 2013 używa daty modyfikacji w wiadomościach do określenia wieku elementu, ale proces ten może nie archiwizować tak wielu wiadomości, jak oczekiwano. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Jak zmienić kryteria używane przez aplikację Outlook 2010 i Outlook 2013 do archiwizowania różnych typów elementów.
Jeśli proces archiwizacji nie zmniejszy rozmiaru pliku o rozszerzeniu pst w aplikacji Outlook do mniej niż 20 GB, możesz podzielić duży plik pst i ręcznie przenieść wiadomości z dużego pliku .pst do innego pliku o tym rozszerzeniu.
Aby szybko przenieść jeden folder z pliku o rozszerzeniu pst do innego pliku pst, wykonaj następujące kroki:
- Upewnij się, że duży plik o rozszerzeniu pst i docelowy plik pst są otwarte w aplikacji Outlook.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w dużym pliku o rozszerzeniu pst, który chcesz przenieść do drugiego (mniejszego) pliku pst, a następnie wybierz pozycję Przenieś folder.
- W oknie dialogowym Przenieś folder wybierz docelowy plik o rozszerzeniu pst, a następnie wybierz przycisk OK.