В Outlook 2010 и Outlook 2013 максимальные размеры PST- и OST-файлов больше
Оригинальный номер базы знаний: 982577
Введение
По умолчанию, в приложениях Microsoft Outlook 2010 и Outlook 2013 файлы личных папок (.pst) и автономные файлы данных Outlook (.ost) имеют формат Юникод (Unicode). Суммарный размер файлов PST и OST ограничен 50 ГБ. Это значение превышает ограничение для аналогичных файлов в Microsoft Office Outlook 2007 и Outlook 2003.
Примечание.
Ограничение размера файлов в 50 ГБ в новой версии Outlook можно изменить в реестре Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Как настроить ограничение размера PST- и OST-файлов в приложении Outlook.
Дополнительные сведения
По умолчанию для максимального размера PST-файла в Outlook 2007 и Outlook 2003 установлено значение 20 ГБ. Для доступа к PST-файлу в формате Юникод, созданному в Outlook 2010 или более поздней версии, на другом компьютере с Outlook 2007 или Outlook 2003 может потребоваться уменьшить размер PST-файла, если его текущий размер составляет около 20 ГБ. Если размер PST-файла превышает 20 ГБ, открыть его не удастся.
Чтобы уменьшить размер PST-файла Outlook 2010 или Outlook 2013, можно экспортировать данные из него в другой PST-файл. Для этого выполните следующие действия:
Запустите Outlook 2010 или более поздней версии с профилем, который содержит исходный PST-файл, превышающий по размеру 20 ГБ.
На вкладке Файл выберите Сведения. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже).
Выберите Средства очистки, затем Архивировать. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже).
В диалоговом окне Архивация внесите следующие изменения: (снимок экрана для этого шага приведен ниже).
- Включите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки.
- В списке папок выберите архивируемый PST-файл.
- В раскрывающемся списке Архивировать элементы, созданные до укажите такую дату, чтобы архивировалось большое число элементов. Выбор даты зависит от множества факторов, поэтому привести пример здесь затруднительно.
- В поле Файл архива выберите конечный PST-файл для архивных сообщений.
Поскольку архивировать можно большое количество сообщений электронной почты, рекомендуется использовать для архива новый PST-файл.
Видео: как уменьшить размер PST-файлов в Outlook
Примечание.
Процесс архивации в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2013 использует дату изменения сообщений для определения возраста элемента, однако процесс архивации не может заархивировать ожидаемое количество сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение критериев, используемых в Outlook 2010 и Outlook 2013 для архивации различных типов элементов.
Если процесс архивации не приводит к уменьшению размера PST-файла в Outlook до 20 ГБ, попробуйте разделить большой PST-файл и вручную переместить сообщения из этого файла в другой PST-файл.
Чтобы быстро переместить папку из одного PST-файла в другой, выполните указанные ниже действия.
- Убедитесь, что оба PST-файла открыты в Outlook.
- Щелкните правой кнопкой мыши в большом PST-файле папку, которую нужно перенести в другой (меньшего размера) PST-файл, затем выберите команду Переместить папку.
- В диалоговом окне Переместить папку выберите конечный PST-файл и нажмите кнопку ОК.