Filstorleksgränserna för .pst- och .ost-filer är större i Outlook 2010 och Outlook 2013

  • Artikel
  • Gäller för:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Original-KB-nummer: 982577

Introduktion

Som standard är personliga mappar (.pst) och offline Outlook-datafilfiler (.ost) i Unicode-format i Microsoft Outlook 2010 och Outlook 2013. Den totala storleken på .pst- och .ost-filer har en förkonfigurerad gräns på 50 GB. Den här gränsen är större än gränsen för .pst- och .ost-filer i Unicode-format i Outlook 2007 och Outlook 2003.

Obs!

Den nya filstorleksgränsen i Outlook på 50 GB kan ökas eller minskas genom att göra ändringar i Windows-registret. Mer information finns i Så här konfigurerar du storleksgränsen för både (.pst) och (.ost) filer i Outlook.

Mer information

Standardstorleksgränsen för .pst-filer i Outlook 2007 och i Outlook 2003 är 20 GB. Om du använder en dator som har Outlook 2007 eller Outlook 2003 installerat, och du vill komma åt en .pst-fil i Unicode-foram som skapades i Outlook 2010 eller senare, kan du behöva minska storleken på .pst-filen, om filstorleken är på eller nära 20 GB. Om filstorleken är större än 20 GB kan du inte öppna .pst-filen.

Om du måste minska storleken på din pst-fil i Outlook 2010 eller Outlook 2013 kan du exportera data från pst-filen till en annan .pst-fil. Gör så här:

  1. Starta Outlook 2010 eller senare med en profil som innehåller din ursprungliga .pst-fil som är större än 20 GB.

  2. I fliken Arkiv klickar du på Information. (Skärmbilden för detta steg finns nedan).

    Skärmbild för att välja alternativet Information på fliken Arkiv.

  3. Välj Rensningsverktyg och välj sedan Arkiv. (Skärmbilden för detta steg finns nedan).

    Skärmbild för att välja alternativet Arkiv när du har valt Rensningsverktyget.

  4. I dialogrutan Arkiv gör du följande ändringar: (skärmbilden för det här steget visas nedan).

    Skärmbild som visar ändringarna i dialogrutan Arkiv.

    • Aktivera alternativet Arkivera den här mappen och alla undermappar.
    • I listan över mappar väljer du .pst-filen som du vill arkivera.
    • I listrutan Arkivobjekt som är äldre än anger du ett datum då ett ganska stort antal artiklar ska arkiveras. Det datum som du använder beror på för många faktorer för att ange ett exempeldatum i den här artikeln.
    • I rutan Arkivfil väljer du .pst-målfilen för dina arkiverade meddelanden.

    Eftersom du kanske arkiverar ett stort antal e-postmeddelanden bör du överväga att använda en ny .pst-fil för ditt arkiv.

Video: så här minskar du pst-filstorleken för Outlook

Obs!

Arkivprocessen i Outlook 2010 och Outlook 2013 använder datumet Ändrad för meddelanden för att fastställa artikelns ålder, men arkiveringsprocessen kanske inte arkiverar så många meddelanden som förväntat. Mer information finns i Så här ändrar du de kriterier som Outlook 2010 och Outlook 2013 använder för att arkivera olika artikeltyper.

Om arkiveringsprocessen inte minskar .pst-filstorleken i Outlook till mindre än 20 GB kan du dela upp den stora .pst-filen och manuellt flytta meddelanden från din stora .pst-fil till en annan .pst-fil.

Följ dessa steg för att snabbt flytta en mapp från en .pst-fil till en annan .pst-fil:

  1. Kontrollera att både den stora .pst-filen och .pst-målfilen är öppna i Outlook.
  2. Högerklicka på mappen i den stora .pst-fil som du vill flytta till den andra (mindre).pst-filen och välj sedan Flytta mapp.
  3. I dialogrutan Flytta mapp väljer du .pst-målfilen och väljer sedan OK.