Outlook 2010'da ve Outlook 2013'te, .pst ve .ost dosyalarının dosya boyutu sınırları daha büyüktür

  • Makale
  • Şunlara uygulanır:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Orijinal KB numarası: 982577

Giriş

Varsayılan olarak, Microsoft Outlook 2010'da ve Outlook 2013'te, Kişisel Klasörler (.pst) ve çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) dosyaları Unicode biçimindedir. .pst ve .ost dosyalarının genel boyutu önceden yapılandırılmış 50 GB sınırına sahiptir. Bu sınır, Outlook 2007'deki ve Outlook 2003'teki Unicode .pst ve .ost dosyalarının sınırından daha büyüktür.

Not

Yeni 50 GB'lık Outlook dosya boyutu sınırı, Windows kayıt defterinde değişiklik yapılarak artırılabilir veya azaltılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta hem (.pst) hem de (.ost) dosyaları için boyut sınırını yapılandırma.

Daha fazla bilgi

Outlook 2007'deki ve Outlook 2003'teki varsayılan .pst dosya boyutu sınırı 20 GB'tır. Outlook 2007 veya Outlook 2003 yüklü bir bilgisayar kullanıyorsanız ve Outlook 2010 veya sonraki sürümlerinde oluşturulmuş bir Unicode .pst dosyasına erişmek istiyorsanız, dosya boyutu 20 GB veya ona yakın bir değerse .pst dosyasının boyutunu küçültmeniz gerekebilir. Dosya boyutu 20 GB'tan büyükse,.pst dosyasını açamazsınız.

Outlook 2010 veya Outlook 2013 .pst dosyanızın boyutunu küçültmeniz gerekiyorsa, bu .pst dosyasındaki verileri başka bir .pst dosyasına dışa aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları uygulayın:

  1. Outlook 2010 veya sonraki sürümlerini, 20 GB'tan büyük özgün .pst dosyanızı içeren bir profille başlatın.

  2. Dosya sekmesinde, Bilgi'yi seçin. (Bu adımın ekran görüntüsü aşağıda verilmiştir).

    Dosya sekmesinde Bilgi seçeneğini belirlemeye ilişkin ekran görüntüsü.

  3. Temizleme Araçları'nı seçin ve ardından Arşivle'yi seçin. (Bu adımın ekran görüntüsü aşağıda verilmiştir).

    Temizleme Araçları'nı seçtikten sonra Arşivle seçeneğini belirlemeye ilişkin ekran görüntüsü.

  4. Arşivle iletişim kutusunda aşağıdaki değişiklikleri yapın: (Bu adımın ekran görüntüsü aşağıda belirtilmiştir).

    Arşivle iletişim kutusundaki değişiklikleri gösteren ekran görüntüsü.

    • Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini etkinleştirin.
    • Klasör listesinde, arşivlemek istediğiniz .pst dosyasını seçin.
    • Daha eski öğeleri arşivle açılan listesinde, oldukça fazla sayıda öğenin arşivlendiği bir tarih belirtin. Kullandığınız tarih, bu makalede örnek bir tarih sağlamak için çok fazla faktöre bağlıdır.
    • Arşiv dosyası kutusunda, arşivlenmiş iletileriniz için hedef .pst dosyasını seçin.

    Çok sayıda e-posta iletisini arşivliyor olabileceğiniz için, arşiviniz için yeni bir .pst dosyası kullanmayı düşünmelisiniz.

Video: Outlook için .pst dosya boyutunu küçültme

Not

Outlook 2010'da ve Outlook 2013'teki arşiv işlemi, iletilerde öğenin yaşını belirlemek için Değiştirme tarihini kullanır, ancak arşiv işlemi beklendiği kadar çok iletiyi arşivlemeyebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook 2010'un ve Outlook 2013'ün farklı öğe türlerini arşivlerken kullandığı ölçütleri değiştirme.

Arşivleme işlemi Outlook .pst dosyasının boyutunu 20 GB'ın altına indirmezse, büyük .pst dosyasını bölebilir ve büyük .pst dosyanızdaki iletileri el ile başka bir .pst dosyasına taşıyabilirsiniz.

Bir klasörü bir .pst dosyasından farklı bir .pst dosyasına hızla taşımak için şu adımları izleyin:

  1. Büyük .pst dosyanızın ve hedef .pst dosyanızın Outlook'ta açık olduğundan emin olun.
  2. Büyük .pst dosyanızda diğer (daha küçük) .pst dosyasına taşımak istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve ardından Klasörü Taşı'yı seçin.
  3. Klasörü Taşı iletişim kutusunda, hedef .pst dosyasını ve ardından Tamam'ı seçin.