organization 외부의 공급업체, 클라이언트 또는 고객과 함께 작업하는 경우 사이트의 특정 영역 또는 특정 문서에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 외부 사용자와 공유할 때 사용할 수 있는 많은 설정이 있습니다. 이 문서에서는 사이트 수준에서 외부 공유를 켜거나 끄는 기능에 초점을 맞춥니다.
개별 사이트에 대해 외부 공유 설정 또는 해제
최신 환경을 갖춘 SharePoint 사이트의 경우 여기에서 최신 SharePoint 사이트의 개별 사이트에 대해 외부 공유를 켜거나 끄는 방법을 알아봅니다.
참고
SharePoint 관리 센터를 보고 개별 사이트에 대한 외부 공유를 구성하려면 SharePoint 관리자여야 합니다.
클래식 환경의 SharePoint 사이트 모음의 경우 개별 사이트 모음에 대해 외부 공유를 켜고 끄는 방법은 다음과 같습니다.
참고
SharePoint 관리 센터를 보고 개별 사이트 모음에 대한 외부 공유를 구성하려면 SharePoint 관리자여야 합니다.
- SharePoint 관리 센터에서 사이트 모음을 선택합니다.
- 공유 설정을 설정하거나 해제하려는 사이트 모음 옆의 확인란을 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
- 다음 중 하나를 실행합니다.
선택할 옵션...
| 선택할 옵션 |
실행할 작업 |
| organization 외부에서 공유를 허용하지 않습니다. |
모든 사이트의 모든 사용자가 사이트를 공유하거나 사이트의 콘텐츠를 외부 사용자와 공유하지 못하도록 합니다.
- 사용자는 Office 365 구독에 대한 라이선스가 없는 사용자와 이 사이트 모음의 사이트 또는 콘텐츠를 공유할 수 없습니다.
- 이전에 이 사이트 모음에 대해 공유를 설정한 경우 이 사이트 모음의 사이트에 로그인하고 콘텐츠를 볼 수 있도록 초대된 외부 사용자는 영구적으로 삭제됩니다.
- 이 사이트 모음에 대한 외부 공유를 다시 설정하려는 경우 이러한 외부 사용자를 다시 초대해야 합니다.
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| organization 디렉터리에 이미 있는 외부 사용자와만 공유 허용 |
이미 공유 중인 외부 사용자에 대해서만 공유를 허용합니다.
- 사용자는 organization 디렉터리에 아직 없는 외부 사용자와 이 사이트 모음의 사이트 또는 콘텐츠를 공유할 수 없습니다.
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| 공유 초대를 수락하고 인증된 사용자로 로그인하는 외부 사용자 허용 |
초대를 받은 외부 사용자가 콘텐츠에 액세스하기 전에 Microsoft 계정으로 로그인할 사이트 또는 콘텐츠를 볼 것을 요구합니다.
- 사이트 소유자 또는 모든 권한이 있는 다른 사용자는 외부 사용자와 사이트를 공유할 수 있습니다.
- 사이트에 대한 모든 권한이 있는 사이트 소유자 또는 다른 사용자는 로그인을 요구하여 외부 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.
- 모든 외부 사용자는 콘텐츠를 보기 전에 로그인해야 합니다.
- 콘텐츠를 보기 위한 초대는 한 번만 사용할 수 있습니다. 초대가 수락되면 다른 사용자가 액세스 권한을 얻기 위해 공유하거나 사용할 수 없습니다.
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| 공유 초대 및 게스트 링크를 수락하는 외부 사용자 모두 허용 |
사이트 사용자가 인증된 사용자로 로그인한 사용자와 사이트를 공유할 수 있도록 허용하지만, 초대된 수신자가 로그인할 필요가 없는 익명 게스트 링크를 사용하여 사이트 사용자가 문서를 공유하도록 허용하려고 합니다.
- 사이트 소유자 또는 모든 권한이 있는 다른 사용자는 외부 사용자와 사이트를 공유할 수 있습니다.
- 모든 외부 사용자는 공유된 사이트에서 콘텐츠를 보기 전에 로그인해야 합니다.
- 또한 사이트 소유자 또는 모든 권한이 있는 다른 사용자가 외부에서 로그인을 요구하도록 선택한 문서를 공유하거나 문서에 대한 익명 게스트 링크를 보낼 수 있습니다.
- 사용자가 문서를 공유할 때 외부 사용자에게 문서에 대한 보기 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다.
- 익명 게스트 링크를 받는 외부 사용자는 로그인하지 않고 해당 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다.
- 익명 게스트 링크는 다른 사용자에게 전달되거나 다른 사용자와 공유될 수 있으며, 이 경우 해당 사용자도 로그인하지 않고 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다.
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참고
내 사이트 사이트 모음에 대한 외부 공유 설정을 변경하는 경우 이러한 변경 내용은 기존 또는 새로 만든 개인 사이트(이전의 내 사이트)에도 적용됩니다.
참고
- 전체 SharePoint 환경에 대해 외부 공유가 꺼져 있으면 특정 사이트 모음에 대해 외부 공유를 켤 수 없습니다.
- 개별 사이트 모음에 대한 외부 공유 설정은 전체 SharePoint 환경에 허용되는 것보다 덜 제한적일 수 없지만 이러한 설정은 더 제한적일 수 있습니다. 예를 들어 전체 SharePoint 환경에 대해 외부 공유가 켜져 있지만 인증된 사용자만 허용하도록 제한되는 경우 특정 사이트 모음에서 허용할 수 있는 유일한 종류의 외부 공유가 됩니다. 전체 SharePoint 환경에서 로그인 및 익명 게스트 링크를 통한 외부 공유가 허용되는 경우 특정 사이트 모음에 대해 외부 공유를 완전히 해제하도록 선택하거나 외부 공유를 인증된 사용자(게스트 링크 없음)로 제한할 수 있습니다.
- SharePoint Online 관리 센터에서 외부 공유가 전역적으로 꺼져 있으면 공유 링크의 작동이 중지됩니다. 나중에 기능을 재활성화하면 해당 링크가 작동을 재개합니다. 특정 문서에 대한 액세스를 영구적으로 취소하려는 경우 공유된 개별 링크를 비활성화할 수도 있습니다.
- 게스트 구성원이 있는 Office 365 그룹과 사이트 콘텐츠를 공유하고 그룹 설정으로 인해 게스트 멤버가 그룹 리소스에 액세스하지 못할 수 있습니다. 이 경우 사이트에 대한 외부 공유를 켜더라도 그룹의 게스트가 사이트 콘텐츠에 액세스하지 못할 수 있습니다. Office 365 그룹 게스트 멤버 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 외부 사용자가 Office 365 그룹에 대한 게스트 액세스 허용을 참조하세요.