Microsoft 365에서 Microsoft 365에서 SharePoint를 설정할 때 팀 사이트에 추가할 문서와 파일이 있을 수 있습니다. 사이트에 다양한 종류의 콘텐츠를 추가할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
참고
회사 또는 학교 및 팀 사이트를 함께 사용할 수 있도록 OneDrive를 설정하는 방법에 대한 문서는 파일 스토리지 및 공유 Office 365 설정을 참조하세요.
이 문서의 내용
- 시작하기 전에
- 폴더, 라이브러리 및 하위 사이트 만들기
- 문서, 그림 및 파일 업로드
- 연락처, 일정 및 스프레드시트에 대한 SharePoint 목록을 만드는 것이 좋습니다.
- 일반적인 비즈니스 요구 사항에 대한 SharePoint 솔루션 고려
- 사이트 사용자가 콘텐츠를 찾는 데 도움이 됩니다.
시작하기 전에
파일을 이동하기 전에 Microsoft 365의 Microsoft 365에서 SharePoint용 스토리지의 양을 검사. Microsoft 365에서 SharePoint의 스토리지 제한에 대한 정보를 찾으려면 SharePoint 제한을 참조하세요.
팁
Microsoft 365에서 Microsoft 365(팀 사이트)의 SharePoint에 대한 스토리지 한도는 Exchange Online(전자 메일 계정의 경우)에 대한 스토리지 제한과 다르다는 점을 기억해야 합니다. 사서함 스토리지 제한에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 대한 Microsoft 365 서비스 설명의 받는 사람을 참조하세요.
다음 단계는 현재 가지고 있는 콘텐츠를 분석하는 것입니다. 여기에는 문서, 이미지, 양식 등이 포함됩니다.
팁
파일 탐색기 크기 및 날짜별로 기존 파일을 검색합니다. 이렇게 하면 최근에 사용되었거나 매우 큰 파일을 빠르게 식별할 수 있습니다.
정기적으로 사용되는 콘텐츠의 양과 Microsoft 365에 모든 콘텐츠를 저장할지 여부를 생각해 보세요. 당신이 작은 집으로 이동할 때와 마찬가지로, 목표는 새로운 사이트에 맞는 것을 결정하는 것입니다. 예를 들어 organization 이제 Microsoft 365의 SharePoint에 대한 Microsoft 365 제한보다 많은 스토리지를 사용하는 경우 다음과 같은 결정을 내려야 합니다.
- 어떤 파일을 이동하시겠습니까?
- 더 많은 스토리지 공간을 구입하시겠습니까?
- 사이트가 성장할 수 있는 공간을 마련해야 하나요? (그것은 확실히 것입니다)
organization 크거나 복잡한 경우 전문가를 초대하여 도움을 주는 것이 좋습니다. Microsoft Pinpoint에서 신뢰할 수 있는 지원을 찾을 수 있습니다. Pinpoint는 전 세계 기업이 인증된 Microsoft 전문가 및 전문 서비스를 찾을 수 있는 빠르고 쉬운 방법입니다.
폴더, 라이브러리 및 하위 사이트 만들기
이동하려는 콘텐츠를 식별한 후 구성 방법을 생각해 보세요. 먼저 팀 사이트의 문서 라이브러리에 파일을 업로드할 수 있습니다. 콘텐츠를 구성하는 것이 좋습니다. 특히 결국 많은 파일이 있을 것으로 예상되는 경우 특히 그렇습니다. 콘텐츠의 양이 증가함에 따라 추가 문서 라이브러리, 양식 라이브러리 및 그림 라이브러리를 만들어 해당 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 다양한 종류의 문서 또는 프로젝트에 대한 하위 사이트를 만들 수도 있습니다.
사이트에서 콘텐츠를 구성하는 구조를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 팀 사이트의 콘텐츠 계획을 참조하세요.
문서, 그림 및 파일 업로드
Word 문서, PDF 파일 또는 JPG 사진과 같은 파일을 업로드하려면 라이브러리 또는 라이브러리의 폴더에 업로드합니다.
참고
Microsoft 365 라이브러리의 SharePoint에 업로드할 수 있는 단일 파일의 최대 파일 크기는 현재 2GB입니다. 또한 한 번에 100개 이하의 파일만 업로드할 수 있습니다.
이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 파일 수에 따라 달라집니다. 먼저 대상 라이브러리로 이동한 다음, 이 테이블을 사용하여 메서드를 선택합니다.
| 파일 수 | Upload 메서드 |
|---|---|
| 단일 문서 | 새 문서>업로드 기존 파일을 선택한 다음 컴퓨터에서 파일을 찾습니다. |
| 많은 문서 및 폴더 | 리본의 라이브러리 탭에서 Explorer 사용하여 열기 단추를 선택합니다. 그런 다음 파일 탐색기 사용하여 파일을 끌어서 놓습니다. |
자세한 내용은 라이브러리에서 파일 업로드, 만들기 또는 삭제를 참조하세요.
참고
라이브러리에 업로드할 수 없는 특정 파일 형식이 있습니다. 이러한 목록은 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 없는 파일 유형 문서를 참조하세요.
연락처, 일정 및 스프레드시트에 대한 SharePoint 목록을 만드는 것이 좋습니다.
모든 비즈니스에는 일정, 작업 및 스프레드시트와 같은 다양한 형태의 데이터가 있습니다. 이러한 유형의 데이터의 경우 해당 콘텐츠를 사이트의 목록으로 이동하거나 변환할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 연락처 목록을 연락처 목록으로 변환할 수 있습니다. 또한 일정을 특별한 종류의 목록인 SharePoint Calendar 변환할 수 있습니다.
- Microsoft 365의 SharePoint에서 그룹 일정을 만드는 방법을 알아보려면 비디오: 사용자 고유의 일정 만들기 비디오를 시청하세요.
이제 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용하여 정보를 추적하는 경우 이러한 스프레드시트를 Microsoft 365 SharePoint의 문서 라이브러리에 직접 업로드할 수 있습니다. 또는 스프레드시트를 SharePoint 목록으로 가져올 수 있습니다. 많은 사용자가 동시에 목록을 업데이트할 수 있으므로 SharePoint 목록은 공동 작업을 장려하는 데 도움이 됩니다. 목록의 다양한 보기를 만들어 원하는 정보를 정확하게 노출할 수 있습니다.
- 목록 작업에 대한 자세한 내용은 학습: 목록 만들기 및 설정을 참조하세요.
일반적인 비즈니스 요구 사항에 대한 SharePoint 솔루션 고려
콘텐츠를 이동하는 또 다른 방법은 SharePoint 솔루션을 사용하여 기존 작업을 더 잘 관리하는 것입니다. 예를 들어 대부분의 조직에서는 해당 조직에서 근무하는 사람들의 일상적인 지식을 캡처하고 공유하려고 합니다. 사이트의 Wiki는 정확히 이런 종류의 공유에 적합할 수 있습니다.
이 표에서는 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 SharePoint 기능에 대해 설명합니다.
| 비즈니스 프로세스 | 설명 |
|---|---|
| Wiki를 사용하여 팀 지식 공유 및 공동 작업 | Wiki는 사용자 커뮤니티가 정보를 만들고 유지 관리하는 특별한 사이트입니다. Wiki는 작업에서 중요한 프로세스 정보 또는 일반 참조 정보를 캡처하고 공유하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.
|
| 리소스 예약을 SharePoint 그룹 일정으로 이동 | 그룹 일정은 회의실, 시청각 장비 등과 같은 일반적인 리소스를 예약하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그룹 일정은 Microsoft 365 사이트의 SharePoint에 있으므로 팀의 모든 사용자가 SharePoint 또는 Outlook에서 쉽게 볼 수 있습니다.
|
| 데이터베이스 프로그램을 Access 앱으로 변환 | Microsoft Access 2013 사용하여 데이터베이스를 디자인 및 게시한 다음, Access 앱을 만들어 팀 사이트에서 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. |
| 워크플로를 사용하여 비즈니스 프로세스 자동화 | 워크플로는 비즈니스 프로세스의 주요 작업을 자동화하고 추적합니다. 승인 프로세스 또는 피드백 수집과 같은 작업에 적합합니다. |
사이트 사용자가 콘텐츠를 찾는 데 도움이 됩니다.
문서 및 파일을 팀 사이트로 이동한 후 다른 사이트 사용자에게 이에 대해 알릴 수 있습니다. 사이트에서 콘텐츠를 찾는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법을 제공할 수 있습니다.
이 표에서는 사용할 수 있는 다양한 메서드에 대해 설명합니다.
| 방법 | 설명 |
|---|---|
| 검색을 사용하여 콘텐츠 찾기 | Microsoft 365 사이트의 SharePoint에서 콘텐츠를 찾는 가장 쉬운 방법은 검색 기능을 사용하는 것입니다.
|
| 콘텐츠를 검색할 수 있도록 목록 및 라이브러리에 대한 보기 구성 | 보기에 표시되는 요소를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 한 보기에서 제목과 작성자를 표시할 수 있습니다. 다른 보기에서는 특정 날짜 이후에 추가된 항목만 표시할 수 있습니다.
|
| 사이트 탐색 사용자 지정 | 사이트 사용자가 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있도록 팀 사이트의 탐색을 사용자 지정할 수 있습니다. |
| 오프라인 상태일 때 온라인 콘텐츠 검색 | 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Outlook을 사용하여 오프라인 상태일 때 Microsoft 365 사이트의 SharePoint에 있는 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
|
| 콘텐츠 업데이트 추적 |
사이트 사용자가 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 계획 가이드 문서 팀 사이트의 콘텐츠 계획 을 참조하세요 .
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