Word 2003에서 메타 데이터를 최소화 하는 방법

Microsoft Word 2002 버전에 290945 를 참조 하십시오.

요약

Word 문서에서 메타 데이터를 최소화 하는 데 사용할 수 있는 다양 한 방법을 설명 합니다.

만들기, 열기 또는 Microsoft Office Word 2003에서 문서를 저장할 때 문서를 전자적으로 배포할 때 다른 사람과 공유 하 고 싶지 않은 내용이 문서에 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 메타 데이터 라고 합니다. 메타 데이터 편집, 보기, 관리 및 검색 Office 문서의 향상 시키기 위해 다양 한 용도로 사용 됩니다.

일부 메타 데이터는 Word 사용자 인터페이스를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다른 메타 데이터를 같은 특별 한 방법을 통해서만 액세스할 수만 하위 수준 이진 파일 편집기에서 문서를 열어. 다음은 문서에 저장 될 수 있는 메타 데이터의 몇 가지 예입니다.
  • 사용자 이름
  • 이니셜
  • 회사 또는 조직 이름
  • 컴퓨터의 이름
  • 네트워크 서버 또는 문서를 저장할 하드 디스크 이름
  • 기타 파일 속성 및 요약 정보
  • 포함 된 OLE 개체의 볼 수 없는 부분
  • 문서 수정
  • 문서 버전
  • 템플릿 정보
  • 숨겨진된 텍스트
  • 메모
다양 한 방법으로 Word 문서에서 메타 데이터가 만들어집니다. 따라서 문서에서 이러한 내용을 모두 제거할 수 있는 단일 방법이 없습니다 있습니다. 다음 절에서는 Word 문서에서 메타 데이터를 저장할 수 있는 영역에 설명 합니다.

Word 문서에서 메타 데이터를 최소화 하는 데 사용할 수 있는 다양 한 방법을 설명 합니다.

Microsoft는 모든 보증, 그림에 대 한 묵시적인 보증. 이 포함 되지만 상품성 또는 특정 목적에의 적합성의 묵시적된 보증에 국한 되지는 않습니다. 이 문서는 작성 하 고 프로시저를 디버깅할 데 사용 되는 도구 및 여기서 설명 하는 프로그래밍 언어에 익숙한 가정 합니다. Microsoft 지원 엔지니어는 특정 프로시저의 기능을 설명할 수 있지만 추가 기능을 제공 하거나 특정 요구 사항에 맞도록 프로시저를 구성 하는 이러한 예제를 수정 하지 않습니다. 이 문서의 예제 코드를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 합니다.:

290140 기술 자료 문서에서 Office XP 프로그램에 대 한 샘플 코드를 실행 하는 방법

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저장할 때 개인 정보를 자동으로 제거 하는 방법

제거할 수 있습니다 이제 자동으로 개인 정보 Word 문서에서 문서를 저장 하는 경우. 이 옵션을 설정 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴를 클릭합니다
    옵션입니다.
  2. 보안 탭에서 클릭 선택 하는
    체크 상자를 클릭 하 고 개인 정보 옵션 저장 시 파일 속성의에서 개인 정보 제거
    OK.
참고: 선호 하는 Word 문서를 저장할 때 개인 정보를 제거 하는 방법입니다.

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문서에서 메신저를 수동으로 제거 하는 방법

보거나 사용자 이름을 변경 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴를 클릭합니다
    옵션을 누른 다음 사용자 정보탭을 클릭 합니다.

    다음 입력란이 나타납니다.
    이름
    이니셜
    우편 주소
  2. 원하지 않는 문서에이 정보를 식별할 수 없는 문자열이 나 입력 공간에 적절 한 상자를 편집 하 고 변경 내용을 적용 하려면 확인 클릭 합니다.
참고: 사용자가 만든 모든 새 문서에는 Office를 설치할 때 입력 한 기본값 대신이 정보가 포함 됩니다. 그러나 기존 문서이 정보가 이미 포함 되어 있습니다.

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개인 요약 정보를 수동으로 제거 하는 방법

만들거나 Word에서 문서를 저장할 때 문서에 요약 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보에 액세스 하는 데 사용할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.
  • 문서를 엽니다. 파일 메뉴에서 클릭
    속성입니다. 요약
    통계, 내용
    사용자 지정 탭에는 이름, 관리자 이름 및 회사 이름 등 여러 속성이 포함 될 수 있습니다.
  • Microsoft Windows 탐색기에서 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성을 클릭 합니다. 탭에는
    속성 대화 상자에는 정보가 들어 있습니다.
  • 에 표시 된 속성을 읽을 수 있는 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 매크로나 다른 프로그램 코드를 사용할 수 있는
    속성 대화 상자입니다.
기존 문서나 서식 파일에서 요약 정보를 지우려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 문서나 서식 파일을 엽니다.
  2. 파일 메뉴에서 클릭
    속성입니다.
  3. 요약 탭에서 선택을 취소 하면
    만든이, 관리자, 회사및를 배포 하지 않으려는 기타 입력란의 내용을.
  4. 사용자 지정 탭에서 배포 하지 않으려는 정보가 들어 있는 등록 정보가 있으면 삭제 합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.


    파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다 하 고을 클릭합니다
    닫기.
다음이 단계를 완료 한 후 문서 요약 속성을 포함 되지 않습니다.

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네트워크에 연결 되었을 때 개인 요약 정보를 수동으로 제거 하는 방법

네트워크에 로그온 하는 경우 네트워크 사용자 이름이 요약 탭의 만든 이 상자에와 마지막으로 저장 한 사람 필드에 나타날는
통계 탭에 문서를 저장 합니다. 이 문제는 컴퓨터에서 다른 모든 개인 정보를 제거한 경우에 발생할 수 있습니다.

네트워크에 있는 경우 문서에서 요약 정보를 제거 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 문서가 네트워크 서버에 저장 된 경우 로컬 하드 디스크로 복사 합니다.
  2. 컴퓨터를 시작 하지만 네트워크에 로그 하지 않습니다 . 네트워크 로그온 대화 상자가 나타나면 취소 를 클릭 하거나 ESC 키를 누릅니다.

    참고: 이스케이프 키를 눌러 Windows를 시작할 수 없는 경우 (예를 들어, 컴퓨터가 실행 되는 Microsoft Windows NT)를 다음이 단계를 계속할 수 없습니다.
  3. 문서를 엽니다.
  4. 파일 메뉴에서 클릭
    속성입니다.
  5. 요약 탭에서 선택을 취소 하면
    만든이, 관리자, 회사및 배포 하지 않으려는 정보가 들어 있는 기타 입력란의 내용을.
  6. 사용자 지정 탭에서 배포 하지 않으려는 정보가 들어 있는 등록 정보가 있으면 삭제 합니다.
  7. 확인을 클릭합니다.


    파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다 하 고을 클릭합니다
    닫기.
네트워크에 로그온 할 때 실행 파일을 열지 . 경우 네트워크 사용자 이름이 파일에 기록 될 수 있습니다. 그러나 네트워크 서버나 플로피 디스크에 파일을 복사 하려면 Windows 탐색기를 사용할 수 있습니다.

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문서에서 메모를 수동으로 제거 하는 방법

Word 문서에 주석을 추가 하는 기능을 제공 합니다. 일반적으로 메모는 작성 한 사람과 알 수 있도록 만든 사람 이름을 포함.

메모는 텍스트 영역으로 일반적으로 나타납니다. 메모를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 메모 삭제를 클릭 합니다 수 있습니다.

이 문서의 "방법를 수동으로 제거 하면 사용자 이름을 문서에서" 섹션에서 설명한 대로 옵션 대화 상자에서 제거 했기 때문에 새로 만드는 메모 사용자 이름을 포함 됩니다.

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문서에서 머리글과 바닥글을 수동으로 제거 하는 방법

문서에서 머리글 및 바닥글 식별 정보를 포함할 수 있습니다. 머리글과 바닥글의 정보를 제거 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 보기 메뉴에서 머리글 / 바닥글을클릭 합니다.
  2. 머리글과 바닥글은 문서에서 각 페이지의 맨 아래에 나타납니다.

    원하는 대로 변경 합니다.
  3. 머리글 / 바닥글 도구 모음에서 닫기 를 클릭 합니다.
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수정 표식을 수동으로 제거 하는 방법

문서 수정 표식을 포함할 수 있습니다. 누가 문서를 변경 내용 표시를 사용 하 여 확인할 수 있습니다. 받아들이거나 수정 표시를 거부 하면 수정한 텍스트가 문서에 저장 되 고 수정 표식이 제거 됩니다.

수정을 적용 하거나 취소를 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 변경 내용 추적 기능을 사용 하려면 클릭 합니다.
  2. 검토 도구 모음에서 이전 또는 다음 을 찾아 특정 변경을 선택 합니다.를 클릭 합니다. 그런 다음 수락 하거나 거절할 선택 된 버전은 변경 내용 적용 또는 메모 변경/삭제 취소 를 클릭 합니다.
  3. 완료 되 면을 클릭 합니다.
    닫기.
참고: 검토 도구 모음에서 "표시" 설정을 변경 하면 수정 정보가 제거 되지 않습니다. 맨 위로

빠른 저장을 해제 하는 방법

빠른 저장 기능은 문서에 대 한 변경 내용만 저장 하 여 문서를 저장 하는 프로세스 속도가 향상 됩니다.

빠른 저장 기능의 설계로 인해 문서에서 삭제 된 텍스트가 문서를 저장 한 후에 문서에 남아 있을 수 있습니다. 삭제 된 텍스트가 문서에 남아 있지 않게 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴를 클릭합니다
    옵션입니다.
  2. 저장 탭을 선택 합니다.
  3. 빠르게 저장 하기 확인란 선택을 취소 한 다음 확인을 누릅니다.
빠른 저장 기능에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 합니다.

291181 "빠르게 저장 하기" Word 2002에서에 대 한 질문과 대답

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찾아 숨김 상태로 서식이 지정 된 텍스트를 제거 하는 방법

Word 문서에서 숨겨진 텍스트를 서식을 지정할 수 있습니다. 숨겨진된 텍스트가 배포 하지 않으려는 정보를 포함할 수 있기 때문에 숨기기를 취소 하 고 제거 하는 것이 좋습니다. 문서에서 모든 텍스트를 제거 하려면 서식이 지정 된 엔진된에서는 다음과 같이이 하십시오.
  1. 도구 메뉴를 클릭합니다
    옵션을 누른 다음 보기탭을 클릭 합니다.
  2. 숨겨진 텍스트 확인란을 선택한 다음 확인을 누릅니다.
  3. 편집 메뉴를 클릭합니다
    대체합니다.
  4. 더 많은 대화 상자 확장을 클릭 합니다.
  5. 찾을 내용옆에 있는 상자에서 아무 곳 이나 클릭 합니다.
  6. 서식 단추를 클릭 한 다음 클릭
    글꼴입니다.

    숨김확인란을 선택한 다음 확인을 누릅니다.
  7. 모두 바꾸기를 클릭 합니다.
문서에서 숨겨진된 텍스트가 모두 제거 됩니다. 숨겨진된 텍스트 표시를 해제 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴를 클릭합니다
    옵션을 누른 다음 보기탭을 클릭 합니다.
  2. 숨겨진 텍스트 확인란 선택을 취소 한 다음 확인을 누릅니다.
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문서에서 하이퍼링크를 제거 하는 방법

문서는 인트라넷 또는 인터넷의 다른 문서나 웹 페이지에 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다. 일반적으로 하이퍼링크는 파란색의 밑줄이 그어진된 텍스트 문자열로 나타납니다.

문서에서 하나의 하이퍼링크를 수동으로 삭제 하려면 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 단추로 하이퍼링크를 가리킨을 누른합니다
하이퍼링크를 제거합니다.

문서의 모든 하이퍼링크를 삭제 하려면 VBA 매크로이 작업을 수행 하는 데 사용할 수 있습니다. 다음 예제 VBA 매크로 문서에서 모든 하이퍼링크를 제거 합니다.

참고: 다음 예제 매크로에서는 연결만 제거 됩니다. 하이퍼링크의 텍스트는 문서에 남아 있습니다.

중요: 다음 매크로 예제를 사용 하기 전에이 문서 앞부분의 부인 내용을 검토 합니다.
Sub RemoveHyperlinks()
Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

문서에서 하이퍼링크의 텍스트 및 모든 추적을 제거 하려면 다음 예제 매크로 대신 사용할 수 있습니다.
Sub RemoveAllHyperlinks()
Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

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문서에서 스타일을 제거 하는 방법

문서는 메타 데이터가 들어 있는 스타일을 포함할 수 있습니다. 이러한 스타일을 제거 하거나 이름을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하려면, 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 스타일이 들어 있는 문서를 엽니다.
  2. 서식 메뉴에서 클릭
    스타일입니다.
  3. 삭제 하거나 이름을 바꿀 스타일을 선택 합니다.


    스타일을 삭제 하거나 삭제 를 클릭 합니다.
    이름을 변경 하려면 수정 을 선택 합니다.
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문서에서 이전 버전 파일을 제거 하는 방법

Word는 같은 파일에 같은 문서의 여러 버전을 저장할 수 있는 파일 버전 기능이 포함 되어 있습니다. 다른 사용자와 공유 하기 전에 이전 버전의 문서를 삭제 하는 것이 좋습니다.

문서 하나 이상의 버전을 삭제 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 파일 메뉴에서 클릭
    버전.
  2. 삭제할 문서의 버전을 선택 합니다.

    Ctrl 키를 누른 채 선택 버전 이상의 버전을 선택할 수 있습니다.
  3. 삭제를 클릭합니다.
  4. 이전 버전의 문서를 삭제 했으면 파일메뉴에서 저장 을 클릭 합니다.
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필드 코드에서 연결을 제거 하는 방법

연결 된 이미지와 기타 개체 Word 문서에 연결 된 이미지나 개체 경로 같은 연결 정보를 포함할 수 있습니다. 문서에서 필드 코드를 편집 하 여 연결 정보를 제거할 수 있습니다.

필드 코드를 표시 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴를 클릭합니다
    옵션을 누른 다음 보기탭을 클릭 합니다.
  2. 필드 코드 확인란을 선택한 다음 확인을 누릅니다.
필드 코드가 표시 되 면 식별 정보를 포함할 경우 그 중 하나를 확인할 수 있습니다.

연결 된 이미지나 다른 개체에서 연결 정보를 제거 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 연결 된 이미지나 개체 또는 필드 코드가 표시 되는 경우 이미지나 개체의 필드 코드를 선택 합니다.
  2. CTRL + SHIFT + f 9를 누릅니다.
이미지 또는 개체는 이제 연결 되지 않은. 이미지 또는 개체를 연결 없는 경우에 편집할 수 없습니다.

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서식 파일 이름과 위치를 제거 하는 방법

Word에서 만든 모든 문서는 서식 파일을 기반으로 합니다. 기본적으로이 Normal.dot 서식 파일을 Templates 폴더에 있습니다. 그러나 다른 위치의 다른 서식 파일을 기반으로 하는 문서를 만들 수 있습니다. 이 서식 파일의 이름과 경로 문서의 속성에 저장 됩니다.

서식 파일 이름과 위치를 보려면 파일 메뉴에서 속성 을 클릭 한 다음 요약 탭을 클릭 합니다.

문서와 서식 파일을 보내지 않는 경우에 문서에 서식 파일의 위치와 이름을 유지 합니다. 서식 파일 이름과 위치를 식별할 수 없는 변경 하려면 값을 다음이 단계를 수행 합니다.
  1. 도구 메뉴에서 서식 파일 및 추가 기능을클릭 합니다.
  2. 첨부를 클릭 합니다.
  3. 이름 및 위치가 민감하거나 고유 하지 않은 서식 파일을 선택 합니다.

    예를 들어, Word가 설치 되어 있는 모든 컴퓨터에서 Normal.dot을 포함 하므로 Normal.dot를 선택 하는 것이 좋습니다.
  4. 열기를 클릭합니다 한 다음 클릭
    OK.
참고: 서식 파일, 매크로, 상용구 항목, 사용자 지정 스타일 및 사용자 지정 도구 모음을 포함할 수 있습니다. 서식 파일을 변경 하 여 만들 수 있습니다 이러한 항목 중 일부를 사용할 수 없는 문서.

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회람 쪽지 정보를 제거 하는 방법

회람 쪽지를 사용 하 여 전자 메일을 통해 문서를 보내는 경우 라우팅 정보는 문서에 첨부할 수 있습니다. 문서에서이 정보를 제거 하려면 회람 쪽지 정보를 유지 하지 않는 형식으로 문서를 저장 해야 합니다.

Word에서 서식 있는 텍스트 (RTF) 또는 HTML 형식으로 문서를 저장 합니다. 문서를 닫고 새 파일을 다시 엽니다. 회람 쪽지 정보를 더 이상 존재 하기 때문에 Word 형식으로 문서를 지금 저장할 수 없습니다.

다음이 단계를 수행 수 있습니다.
  1. 이 문서의 앞부분에 나오는 지침을 사용 하 여 빠르게 저장 하기 해제 설정 합니다.
  2. 파일 메뉴에서 보내기를 가리키고 회람 받는 사람을 클릭 합니다.
  3. 명확한 회람 쪽지를 제거 하려면 클릭 한 다음 확인을 누릅니다.
  4. 파일 메뉴에서 클릭
    저장합니다.
이제 문서는 회람 쪽지 정보 없이 저장 됩니다.

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Visual Basic 코드에서 사용자 이름을 제거 하는 방법

중요: 다음 매크로 예제를 사용 하기 전에이 문서 앞부분의 부인 내용을 검토 합니다.

Word에서 VBA 매크로 기록할 때 기록된 된 매크로 다음과 비슷한 헤더로 시작 됩니다.
' Macro1 Macro' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

기록 된 매크로에서 사용자 이름을 제거 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 매크로가 들어 있는 문서를 엽니다.
  2. 도구 메뉴에서 가리킨
    매크로 Visual Basic 편집기를 클릭 합니다. 또는 ALT + F11 키를 누릅니다.
  3. 프로젝트 창에서 매크로가 들어 있는 모듈을 두 번 클릭 합니다.
  4. 기록된 된 매크로 코드에서 이름을 제거 합니다.
이름을 제거 했으면 ALT + Q를 눌러 프로그램을 하 고에서 저장 을 클릭 하면
파일 메뉴를 엽니다.

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다른 파일에 대 한 Visual Basic 참조를 제거 하는 방법

Visual Basic 편집기에서 다른 파일에 대 한 참조를 만들 수 있습니다. 다른 파일에 대 한 참조가 들어 있는 문서를 열면 참조 된 파일 이름을 볼 수 있습니다.

이러한 참조를 제거 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 참조가 들어 있는 문서를 엽니다.
  2. 도구 메뉴에서 가리킨
    매크로Visual Basic 편집기 를 클릭 하거나 ALT + f 11을 키를 누릅니다.
  3. 도구 메뉴를 클릭합니다
    참조합니다.
  4. 참조 된 파일 옆의 확인란 선택을 취소 합니다.

    완료 했으면 확인을 클릭 합니다.
  5. ALT + Q를 누릅니다.
  6. 파일 메뉴에서 클릭
    저장합니다.
참고: 다른 파일에 대 한 참조를 제거 하는 경우에 제대로 작동 하려면 문서에서 매크로 기능이 저하 될 수 있습니다.

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네트워크나 하드 디스크 정보를 제거 하는 방법

네트워크 서버 또는 로컬 하드 디스크에 문서를 저장 하면 로컬 하드 디스크나 네트워크 서버를 식별 하는 정보가 문서에 기록 될 수 있습니다.

문서에서이 정보를 제거 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 문서를 엽니다.
  2. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

    플로피 디스크 드라이브 (일반적으로 드라이브 A)에 문서를 저장 합니다.
  3. 파일 메뉴에서 클릭
    닫기.
  4. 플로피 디스크 드라이브에서 플로피 디스크를 꺼냅니다.
이제 플로피 디스크에서 하드 디스크나 네트워크 서버에 문서를 복사 하려면 Windows 탐색기를 사용할 수 있습니다.

참고: (일반적으로 1.44 mb 단위) 플로피 디스크의 공간 제한으로 인해 문서 파일 크기가 플로피 디스크의 여유 공간을 초과 하는 경우에이 방법을 사용할 수 없습니다.

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문서에 포함 된 개체에 메타 데이터 포함 가능성

문서에 개체를 포함 하는 경우 개체는 문서에 수행할 관계 없이 그 속성을 유지 합니다. 예를 들어, Microsoft Excel 통합 문서를 Word 포함 문서, 문서 및 각 통합 문서 마다 고유의 속성이.

포함된 된 개체에서 메타 데이터를 제거 하려면 개체를 활성화, 앞 절에서 설명한 대로 모든 메타 데이터를 제거, 컨테이너 문서를 다시 활성화 및 다음 컨테이너 문서를 저장 합니다.

참고: 문서에 포함된 된 개체를 활성화 하면 포함된 된 개체의 일부만 문서에 표시 됩니다. 개체가 나타나지 않는 추가 정보가 포함 될 수 있습니다. 실제 내용이 아닌 포함된 된 개체의 렌더링만 포함 하는 문서를 사용 하면
개체를 삭제 하 고 다음 붙여넣기 명령을 사용 하 여 메타 파일 형식을 사용 하 여 문서에 개체를 붙여넣을 편집 메뉴에서 잘라내기 명령 이렇게 하면 포함된 된 개체를 더 이상 편집할 수 없습니다. 그러나 메타 데이터는 포함 되지 않습니다.

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문서 변수에 메타 데이터 포함 가능성

중요: 다음 예제 매크로 사용 하기 전에이 문서 앞부분의 부인 내용을 검토 합니다.

다음 예제 매크로 사용 하 여 Word 문서에 들어 있는 문서 변수를 삭제 하려면:
Sub DeleteDocVars()
Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

변수를 Visual Basic 편집기에서에 대 한 자세한 내용은 도움말 메뉴에서 Microsoft Visual Basic 도움말 을 누르고 Office 길잡이나 도움말 마법사에서 Variables 속성 을 입력 하 고 항목을 보려면 검색 클릭 합니다.


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보안에 대 한 일반적인 제안 사항

다음은 사용자 컴퓨팅 환경의 보안 수준을 높이기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 일반적인 제안 사항입니다.
  • 컴퓨터에서 작업 하지 않을 때는 암호로 보호 된 화면 보호기, 전원 켜기 암호 또는 Windows NT 잠금 기능을 사용 하 여 보호 하는 데 도움이 됩니다.
  • 컴퓨터에 공유 폴더가 있는 경우 승인 된 사용자만 공유에 액세스할 수 있도록 암호를 적용 하 고 있는지 확인. 더 많은 보안을 위해 사용자 컴퓨터의 공유에 액세스할 수 있는 사용자를 정확 하 게 제어할 수 있도록 사용자 수준 액세스 제어를 사용 합니다.
  • 파일을 삭제 하면 휴지통을 즉시 비웁니다. 완전히 지우거 나 삭제할 때는 파일을 덮어쓰는 유틸리티를 고려 하는 것이 좋습니다.
  • 데이터를 백업할 때 안전한, 보안 입금 상자 또는 잠긴된 캐비닛 같은 안전한 장소에 백업을 저장 합니다.
  • 중요 한 문서는 암호로 보호 된 인증 된 사용자만 열 수 있도록 되어 있는지 확인 하십시오. 암호는 안전한 별도 장소에 저장 합니다. 암호가 생각나지 않을 경우 암호로 보호 된 문서의 내용을 복구할 방법이 없습니다 있습니다.
  • 전자 형식으로 문서를 배포할 수 없습니다. 대신 출력 해. (예: 프레젠테이션) 해야 할 경우가 아니면 특수 한 글꼴, 워터 마크, 로고 또는 특수 용지와 같이 요소를 사용 하지 마십시오.
  • 전자 메일이 아닌 익명. 문서에 어떤 식으로든에서 첨부 된 자신의 id에 대 한 우려 된다면 문서를 전자 메일로 보내지 마십시오.
  • HTTP 나 파일 전송 프로토콜 (FTP) 프로토콜을 사용 하 여 인터넷을 통해 문서를 보내지 마십시오. 이러한 프로토콜을 통해 전송 되는 정보 전송 "일반 텍스트" 즉, 기술적으로 가능한 가능성을 가로챌 수 있습니다.
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속성

문서 ID: 825576 - 마지막 검토: 2017. 2. 7. - 수정: 2

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