Outlook의 자동 보관 기능 설명

적용 대상: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

이 문서는 Microsoft Outlook 2002의 버전을 참조 하십시오.290847.

요약


버전의 "적용 대상" 절에 나열 된 Microsoft Outlook의 자동 보관 기능을 설명 합니다.

추가 정보


Microsoft Outlook 사서함에 책상 위에 서류 파일이 쌓이는 것과 마찬가지로 항목이 만들어지는 대로 증가 합니다. 종이 기반 세계에서 때때로 문서를 통해 순서 섞기를 중요 하지만 자주 사용 하지 않는 저장 합니다. 신문과 잡지 발행일에 따라 같은 덜 중요 한 문서를 취소할 수 있습니다. Outlook 2003 이상 버전에서 동일한 프로세스를 쉽게 수행할 수 있습니다. 수동으로 오래 된 항목을 저장소 파일로 파일 메뉴에서 보관 을 클릭 하 여 전송할 수 있습니다 또는 오래 된 항목을 자동 보관 기능을 사용 하 여 자동으로 전송 할 수 있습니다. 항목은 지정한 기간에 도달 하면 오래 된 것으로 간주 됩니다. 자동 보관 기능을 사용 하 여 삭제 하거나 오래 된 항목 이동 합니다. Outlook 모든 유형의 항목을 보관할 수 있지만 Microsoft Excel 스프레드시트와 같은 전자 메일 폴더에 저장 되어 있는 파일이 나 Microsoft Word 문서를 전자 메일 메시지에 첨부 된 파일만 찾을 수 있습니다. 전자 메일 폴더에 저장 되지 않은 파일은 보관할 수 없습니다.  자동 보관 기능은 단계로를 이루어져 있습니다. 먼저 자동 보관 기능을 설정합니다. 둘째, 보관 하려는 각 폴더에 대해 자동 보관 기능에 대 한 속성을 설정 합니다.폴더 수준에서 항목을 보관 및 보관 된 얼마나 자주 확인할 수 있습니다. 개별 폴더를 자동으로 보관할 수 또는 모든 폴더에 기본 자동 보관 설정을 구성할 수 있으며 기본 자동 보관 설정을 사용 하지 않을 개별 폴더에 대해 자동 보관 설정을 구성 합니다. 자동 보관 기능은 Outlook을 시작할 때마다 자동으로 실행 됩니다. Outlook은 날짜별으로 각 폴더의 자동 보관 속성을 확인 하 고 오래 된 항목을 보관 파일로 이동 합니다. 지운 편지함 폴더로 이동 된 항목은 삭제 됩니다.
Outlook 2003 및 Outlook 2007
기본적으로 몇몇 Outlook 폴더 자동 보관 기능을 설정한 상태로 설정 됩니다. 다음은 자동 보관 기능이 설정 된 폴더와 각 폴더의 기본 기간 목록입니다. 일정 폴더 (6 개월)작업 폴더 (6 개월)업무 일지 폴더 (6 개월)보낸 편지함 폴더 (2 개월)지운 편지함 폴더 (2 개월)받은 편지함, 메모, 연락처 및 임시 보관 함 폴더 자동 보관 기능이 자동으로 설정 되지 않은. 연락처 폴더에는 보관 속성이 없는 때 연락처 폴더를 사용 하 여 자동 보관 기능을 사용할 수 없습니다.
Outlook 2010 및 이후 버전
기본적으로 자동 보관 기능이 꺼져 Outlook 2010 및 이후 버전의. 그러나 기본적으로 자동 보관 기능은 Outlook 2003 및 Outlook 2007에서 활성화 됩니다. 따라서 Outlook 2003 또는 Outlook 2007에서 자동 보관 기능을 해제 하지 않으며 Outlook 2010 또는 이후 버전으로 업그레이드 하는 경우 자동 보관 기능은 계속 사용 됩니다.

보관 및 항목 내보내기의 차이점

항목을 보관 하는 경우에 항목을 개인 폴더 (.pst) 파일을 보관할 수 있습니다. 항목을 내보내면.pst 파일 및 구분 된 텍스트 파일을 포함 하 여 많은 다른 파일 형식으로 항목을 내보낼 수 있습니다. 새 보관 파일에서 기존 폴더 구조가 유지 됩니다. 보관 한 폴더 위에 상위 폴더가 있는 경우 상위 폴더는 보관 파일에 만들어지지만 상위 폴더에 있는 항목은 보관 되지 않습니다. 이렇게에서 보관 파일과 사서함 사이 같은 폴더 구조가 존재합니다. 폴더가 비어 있는 경우에 보관 후 제자리에 남아. 하나의 파일 형식을.pst 파일을 보관할 수 있습니다. 항목을 내보낼 때는 원래 항목이 내보내기 파일에 복사 되지만 현재 폴더에서 제거 되지 않습니다.

자동 보관 기능을 설정 하는 방법

Outlook 2010 및 이후 버전:

  1. 파일 탭을 클릭 한 다음 파일 메뉴에서 옵션 탭을 클릭 합니다.
  2. 고급 탭을 클릭 합니다.
  3. 자동 보관 설정을 클릭 합니다.
  4. 선택 하는 자동 보관 모든 확인란을 선택한 다음 자동 보관 프로세스가 실행 되는 빈도 지정 하려면 날짜 상자에 숫자를 입력 합니다.
  5. 항목을 보관 하기 전에 알림을 받을 확인 전 자동 보관 확인란을 클릭 합니다.
  6. 기본 보관 파일 상자에서 보관된 항목을 전송할 파일 이름을 입력 하거나 목록에서 선택 하려면 찾아보기 를 클릭 합니다.
  7. 확인을 두 번 클릭합니다.

Outlook 2007 및 Outlook 2003:

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭 한 다음 기타 탭을 클릭 합니다.
  2. 자동 보관을 클릭 합니다.
  3. 선택 하는 자동 보관 모든확인란을 선택한 다음 상자에 숫자를 입력 하 여 자동 보관 프로세스가 실행 될는 빈도 지정 합니다.
  4. 항목을 보관 하기 전에 알림을 받을 확인 전 자동 보관 확인란을 클릭 합니다.
  5. 기본 보관 파일 상자에서 보관된 항목을 전송할 파일 이름을 입력 하거나 목록에서 선택 하려면 찾아보기 를 클릭 합니다.
  6. 확인을 두 번 클릭합니다.
자동 보관 기능을 설정 하 각 폴더에 대해 자동 보관 속성을 설정 해야 합니다. 중요: 기본 보관 파일을 선택 하는 Outlook 데이터 (.pst) 파일을 로컬 컴퓨터에 있어야 합니다. 네트워크로 연결 된.pst 파일을 사용 하 고 특정 조건 하에서 Outlook 2010을 사용 하 여에 지원 됩니다. 네트워크를 통해.pst 파일을 사용 하 여 제한에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 합니다.
개인 폴더 (.pst) 파일을 사용 하 여 LAN 및 WAN 링크를 통해 297019 제한

폴더에 대해 자동 보관 속성을 설정 하는 방법

에 대 한 Outlook 2010 및 이후 버전:방법 1:

  1. 자동 보관 하려는 폴더를 선택 합니다.
  2. 폴더 탭을 클릭 한 다음 자동 보관 설정을 클릭 합니다.

방법 2:

  1. 자동 보관할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성을 클릭 합니다.
  2. 자동 보관 탭을 클릭 합니다.
  3. 이 폴더에 대 한 자동 보관 속성을 설정 하려면 기간이 지난 항목 청소 확인란을 선택 하려면 클릭 합니다.
  4. 때 항목이 자동으로 전송 되어야 할 보관 파일을 지정 하려면 개월 상자에 숫자를 입력 합니다.
  5. 보관된 항목을 전송할 파일을 지정 하려면 오래 된 항목 이동을 클릭 합니다.
  6. 오래 된 항목 이동 위치 상자에서 보관 항목의 파일 이름을 입력 하거나 목록에서 선택 하려면 찾아보기 를 클릭 한 다음 확인을 누릅니다.

Outlook 2007 및 Outlook 2003:

  1. 폴더 목록에서 자동 보관 하려는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성을 클릭 합니다.
  2. 자동 보관 탭을 클릭 합니다.
  3. 이 폴더에 대 한 자동 보관 속성을 설정 하려면 기간이 지난 항목 지우기를 선택을 클릭 합니다.
  4. 때 항목이 자동으로 전송 되어야 할 보관 파일을 지정 하려면 개월 상자에 숫자를 입력 합니다.
  5. 보관된 항목을 전송할 파일을 지정 하려면 오래 된 항목 이동을 클릭 합니다.
  6. 오래 된 항목 이동 위치 상자에서 보관 항목의 파일 이름을 입력 하거나 목록에서 선택 하려면 찾아보기 를 클릭 한 다음 확인을 누릅니다.