Microsoft Dynamics GP 급여에 대한 연말 마감 절차

이 문서에서는 Microsoft Dynamics GP 급여에 대한 연말 마감 절차 및 관련 문제 해결 정보를 수행하는 단계를 제공합니다.

적용 대상: Microsoft Dynamics GP
원본 KB 번호: 850663

요약

이 문서에서는 Microsoft Dynamics GP 급여에 권장되는 연말 마감 절차를 간략하게 설명합니다. 추가 정보 섹션에는 다음이 포함됩니다.

• 연말 마감 절차를 완료하기 위해 수행해야 하는 단계의 자세한 검사 목록입니다.
• 전년도의 연말 마감 절차를 완료하기 전에 새해에 대한 새 급여 실행을 처리해야 하는 경우 표준 검사 목록 대신 사용할 대체 검사 목록입니다.

소개

급여 연말 마감 루틴의 각 단계에 대한 자세한 내용은 급여 매뉴얼에 포함되어 있습니다. 이 문서의 단계를 따르기 전에 다음 업데이트된 연말 정보를 찾습니다.

• Microsoft Dynamics GP용 미국 Year-End 업데이트
• Microsoft Dynamics GP에 대한 미국 급여 세금 업데이트
• 미국 급여 연말 설명서

추가 정보

급여 연말 검사 목록

연말 마감 절차를 수행하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 최신 급여 세금 업데이트를 설치했는지 확인합니다.
2. 현재 연도의 모든 급여 실행을 완료합니다.
3. 현재 연도의 모든 월말, 기간 종료 또는 분기 종료 절차를 완료합니다.
4. 원본 파일의 백업을 만듭니다.
5. 연말 업데이트를 설치합니다.
6. 연말 파일을 만듭니다.
7. 새 파일을 백업합니다.
8. W-2 및 1099-R 문 정보를 확인합니다.
9. W-2 문과 W-3 전송 양식을 인쇄합니다.
10. 1099-R 양식과 1096 송신 양식 및 ACA 양식을 인쇄합니다.
11. (선택 사항) W-2 전자 파일을 만듭니다.
12. (선택 사항) 비활성 직원 인사 정보를 보관합니다.
13. 회계 기간을 설정합니다.
14. (선택 사항) 급여 시리즈의 회계 기간을 닫습니다.
15. 급여 세금 업데이트를 설치합니다.

대체 급여 연말 검사 목록

전년도에 대한 연말 마감 절차를 완료하기 전에 새해 급여를 처리해야 하는 경우 이 대체 검사 목록의 단계를 따릅니다.

1. 최신 급여 세금 업데이트를 설치했는지 확인합니다.
2. 현재 연도의 모든 급여 실행을 완료합니다.
3. (선택 사항) 현재 연도의 모든 월말, 기간 종료 또는 분기 종료 절차를 완료합니다.
4. 원본 파일의 백업을 만듭니다.
5. 연말 업데이트를 설치합니다.
6. 연말 파일을 만듭니다.
7. 새 파일을 백업합니다.
8. W-2 및 1099-R 문 정보를 확인합니다.
9. (선택 사항) 비활성 직원 인사 정보를 보관합니다.
10. 회계 기간을 설정합니다.
11. (선택 사항) 급여 시리즈의 회계 기간을 닫습니다.
12. 급여 세금 업데이트를 설치합니다.
13. 새해 급여를 처리합니다.

급여 모듈 연말 세부 정보

1단계: 최신 급여 세금 업데이트를 설치했는지 확인

최신 세금 테이블 업데이트 및 설치 지침을 다운로드하여 FICA 임금 한도가 올바른지 확인합니다. 미국 급여 세금 업데이트 페이지에 액세스하려면 Microsoft Dynamics GP 리소스 디렉터리 페이지에서 버전에 대한 미국 세금 링크를 선택하거나 다음 링크를 선택합니다.

Microsoft Dynamics GP에 대한 미국 급여 세금 업데이트

2단계: 현재 연도의 모든 급여 실행 완료

3단계: (선택 사항) 현재 연도의 모든 월별 및 분기별 급여 월말, 기간 종료 또는 분기말 절차 완료

Microsoft Dynamics GP의 급여 기간 종료 절차에 대한 자세한 내용은 인쇄 가능 가이드를 사용하여 미국 급여에 대한 인쇄 가능한 매뉴얼을 가져옵니다.

4단계: 원래 파일의 백업 만들기

백업을 만든 다음 이 백업을 안전한 영구 스토리지에 넣습니다. 백업을 만들면 연말에 회사의 재무 위치에 대한 영구 기록이 있는지 확인합니다. 연말 종료 절차 중에 전원 변동 또는 기타 문제가 발생하는 경우 백업을 복원하여 데이터를 신속하게 복구할 수 있습니다.

Microsoft Dynamics GP에서 백업을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>유지 관리 백업을> 선택합니다.

   참고

   회사 백업 창이 열립니다.

2. 회사 이름 목록에서 회사 이름을 선택합니다.

3. 필요한 경우 백업 파일의 경로를 변경한 다음 확인을 선택합니다.

5단계: 연말 업데이트 설치

급여 연말 업데이트를 설치하려면 Microsoft Dynamics GP 미국 연말 문서의 단계를 따라야 합니다. Microsoft Dynamics GP가 설치된 각 컴퓨터에서 설치를 수행해야 합니다. 업데이트가 릴리스되면 업데이트를 설치하고 Microsoft Dynamics GP용 미국 Year-End 업데이트를 다운로드합니다.

6단계: 연말 파일 만들기

Microsoft Dynamics GP에서 연말 파일을 만들려면 Microsoft 동적 GP>도구>루틴>급여>연말 닫기를 선택합니다.

7단계: 새 파일 백업 만들기

백업을 만든 다음 이 백업을 안전한 영구 스토리지에 넣습니다. 백업을 만들면 연말에 회사의 재무 위치에 대한 영구 기록이 있는지 확인합니다. 연말 종료 절차 중에 전원 변동 또는 기타 문제가 발생하는 경우 백업을 복원하여 데이터를 신속하게 복구할 수 있습니다.

Microsoft Dynamics GP에서 백업을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>유지 관리 백업을> 선택합니다.
2. 회사 이름 목록에서 회사 이름을 선택합니다.
3. 필요한 경우 백업 파일의 경로를 변경한 다음 확인을 선택합니다.

8단계: W-2 및 1099-R 문 정보 확인

Microsoft Dynamics GP에서 W-2 정보를 보려면 Microsoft Dynamics GP>도구>루틴>급여>W-2 편집을 선택합니다.

Microsoft Dynamics GP에서 1099-R 정보를 보려면 Microsoft Dynamics GP>도구 루틴>급여>편집 1099-Rs를 선택합니다.

9단계: W-2 문 및 W-3 전송 양식 인쇄

W-2 문을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>도구>루틴>급여>인쇄 W-2s를 선택합니다.
2. W-2 양식 인쇄 창에서 다음 설정을 지정합니다.
   • 인쇄 W-2s for: normal Year-End
   • 인쇄: W-2 양식
3. 인쇄를 선택합니다.

W-3 전송 양식을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>도구>루틴>급여>인쇄 W-2s를 선택합니다.
2. W-2 양식 인쇄 창에서 다음 설정을 지정합니다.
   • 인쇄 W-2s for: normal Year-End
   • 인쇄: W-3 송신 양식
3. 인쇄를 선택합니다.

10단계: 1099-R 양식, 1096 송신 양식 및 ACA 양식 인쇄

1099-R 양식을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>Tools>루틴>급여>인쇄 1099-Rs를 선택합니다.

2. 인쇄 1099-R Forms 창에서 1099-R Forms를 선택한 다음 인쇄를 선택합니다.

   참고

   Employee1099-R 양식을 여러 번 인쇄할 수 있습니다.

1096 송신 양식을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>Tools>루틴>급여>인쇄 1099-Rs를 선택합니다.
2. 인쇄 1099-R Forms 창에서 1096 송신 양식을 선택한 다음 인쇄를 선택합니다.

1095-C(ACA) 양식을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>도구>루틴>급여>인쇄 W-2s를 선택합니다.
2. W-2 양식 인쇄 창에서 1095-C를 선택한 다음 인쇄를 선택합니다.

1094-C 송신 양식을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>도구>루틴>급여>인쇄 W-2s를 선택합니다.
2. W-2 양식 인쇄 창에서 1094-C 송신을 선택한 다음 인쇄를 선택합니다.

11단계: (선택 사항) W-2 전자 파일 만들기

W-2 전자 파일을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>도구>루틴>급여>W-2 전자 파일을 선택합니다.
2. W-2 전자 파일 창에서 W-2 전자 파일에 포함할 각 회사 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다.
3. 사용자 ID 번호 필드에 사용자 ID 번호(이전의 PIN이라고 함)를 입력합니다.
4. 제출자를 선택합니다. 전자 파일러 제출자 정보 창이 열립니다. 제출 정보를 입력합니다.
5. 필요한 경우 파일 이름 필드에서 파일 대상 정보를 변경합니다.
6. 파일 만들기 또는 저장을 선택하여 나중에 파일을 만들 수 있는 정보를 저장합니다.

12단계: (선택 사항) 비활성 직원 인사 정보 보관

비활성 직원 인사 정보를 보관하려면 Microsoft Dynamics GP>Tools>유틸리티>인적 자원>보관 직원을 선택합니다.

13단계: 회계 기간 설정

Microsoft Dynamics GP에서 다음 해의 회계 기간을 설정하려면 Microsoft Dynamics GP>도구>회사>회계 기간설정을> 선택합니다.

14단계: (선택 사항) 급여 시리즈의 회계 기간 닫기

회계 기간 설정 창을 사용하여 연도에 계속 열려 있는 모든 회계 기간을 잠글 수 있습니다. 회계 기간을 닫거나 잠그면 사용자가 실수로 잘못된 기간 또는 잘못된 연도에 거래를 게시하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

회계 기간을 닫기 전에 해당 기간 및 모든 모듈의 연도에 대한 모든 트랜잭션을 게시했는지 확인합니다. 나중에 닫은 회계 기간에 트랜잭션을 게시하려면 먼저 회계 기간 설정 창에서 해당 기간을 다시 열어야 합니다.

회계 기간에 게시를 잠그려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>도구>회사>회계 기간설정을> 선택합니다.

2. 닫는 각 기간에 대한 급여 검사 상자를 선택합니다.

15단계: 급여세 업데이트 설치

새해에 대한 급여 세금 업데이트를 설치하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP>유지 관리>미국 급여 업데이트>세 업데이트 확인을 선택합니다.
2. 세금 업데이트 방법 창에서 자동을 선택한 다음, 다음을 선택합니다.
3. 권한 부여 번호 필드에 권한 부여 번호를 입력한 다음 로그인을 선택합니다.
4. 완료를 선택합니다.