Microsoft Dynamics GP의 인벤토리 제어에서 닫기 프로시저 Year-End

이 문서에서는 연도를 닫는 방법과 Microsoft Dynamics GP의 인벤토리 제어에서 새 회계 연도에 대한 인벤토리 레코드를 준비하는 방법을 설명합니다.

적용 대상: Microsoft Dynamics GP
원래 KB 번호: 872713

인벤토리 연말 마감 절차

다음 단계에 따라 연도를 마감하고 새 회계 연도에 대한 인벤토리 레코드를 준비합니다. 연도를 닫으면 요약된 판매 기록을 보관한 항목의 트랜잭션 기록으로 요약된 모든 현재 연도 수량(비용 및 판매 금액)이 전송됩니다. 각 항목의 수량 판매 필드는 0으로 설정됩니다. 또한 이러한 단계는 각 항목의 시작 수량 필드의 양을 각 사이트의 수량 on Hand 필드로 업데이트합니다.

추가 리소스

• 인벤토리 Year-End 닫는 팁을 참조하세요.
• 인벤토리 Year-End 질문 및 답변을 참조하세요.

요약 단계

1. 연도의 모든 트랜잭션을 게시합니다.
2. 재고 수량을 조정합니다.
3. 실제 인벤토리 수를 완료한 다음 조정 내용을 게시합니다.
4. 추가 보고서를 인쇄합니다.
5. 백업을 만듭니다.
6. 연도를 닫습니다.
7. 인벤토리 계열의 회계 기간을 닫습니다(선택 사항).
8. 최종 백업을 만듭니다.

1단계: 연도의 모든 트랜잭션 게시

올해를 마감하기 전에 현재 연도의 모든 청구서 트랜잭션, 판매 주문 처리 트랜잭션 및 인벤토리 트랜잭션을 입력한 다음 게시했는지 확인합니다. 기록 정보가 닫는 연도에 대해 정확하고 새해에 대한 연도별 금액을 정확하게 명시하는 것은 사실입니다. 연도를 닫기 전에 미래 기간 트랜잭션을 입력하려면 새 트랜잭션이 있는 새 일괄 처리를 만듭니다. 그러나 연도가 종료될 때까지 일괄 처리를 게시하지 마세요.

2단계: 재고 수량 조정

인벤토리 수량 조정 창을 사용하여 모든 항목의 수량을 조정하여 인벤토리 제어 데이터가 한 해 동안 손상되지 않았는지 확인합니다. 인벤토리 수량 조정 창을 열려면 다음 단계를 수행합니다.

• Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴의 도구를 가리키고 유틸리티를 가리킨 다음 인벤토리를 가리킨 다음 조정을 선택합니다.

조정 프로세스 중에 차이점이 발견되면 수량이 조정됩니다. 조정이 이루어지면 조정 보고서에 반영됩니다. 또한 조정된 항목에 대해 추가된 일련 번호와 로트 번호가 포함됩니다. 이러한 일련 번호 및 로트 번호를 변경하려면 항목 트랜잭션 항목 창을 사용할 수 있습니다. 조정 트랜잭션 감소 를 입력하여 기존 일련 번호와 기존 로또 번호를 제거합니다. 그런 다음 조정 트랜잭션 증가를 입력하여 올바른 일련 번호와 올바른 로트 번호를 입력합니다. 항목 트랜잭션 항목 창을 열려면 트랜잭션 메뉴에서 인벤토리를 가리킨 다음 트랜잭션 항목을 선택합니다.

3단계: 실제 인벤토리 수를 완료한 다음 조정을 게시합니다.

1. 스톡 캘린더 유지 관리 기간을 사용하여 재고 수를 수행할 수 있는 시기와 시스템이 특정 항목 사이트 조합에 대한 다음 주식 수의 제안된 날짜를 계산할 때 계산되는 날짜에 대한 정보를 설정하고 유지 관리합니다. 스톡 일정 유지 관리 창을 열려면 다음 단계를 수행합니다.
   • Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴의 도구를 가리키고 설치 프로그램을 가리킨 다음 인벤토리를 가리킨 다음 스톡 일정을 선택합니다.
2. 여러 항목에 하나의 주식 수 빈도를 할당하려는 경우 주식 수 주기 할당 창을 사용할 수 있습니다. 스톡 카운트 주기 할당 창을 열려면 카드 메뉴에서 인벤토리를 가리킨 다음 주기 할당 개수를 선택합니다.
3. 주식 수 일정을 만듭니다. 주식 수 일정은 특정 수 동안 계산되는 특정 사이트의 특정 항목 목록입니다. 재고 수 일정을 시작하면 주식 수 일정의 각 줄에 대한 수량이 캡처됩니다. 나중에 실제 개수 수량을 캡처된 값과 비교하여 기본 분산 트랜잭션을 만듭니다. 이 프로세스 중에 Stock Count Forms를 인쇄할 수 있습니다. 주식 수 일정 창을 열려면 트랜잭션 메뉴에서 인벤토리를 가리킨 다음 주식 수 일정을 선택합니다.
4. 주식 수 입력 창을 사용하여 주식 수의 결과에 대한 정보를 입력합니다. 주식 수를 처리하면 분산 트랜잭션이 생성됩니다. Autopost Stock Count Variances 검사 상자가 선택되면 트랜잭션도 게시됩니다. 주식 수 입력 창을 열려면 트랜잭션 메뉴에서 인벤토리를 가리킨 다음 주식 수 항목을 선택합니다. 3단계를 따르는 대신 조정 항목을 수동으로 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 인벤토리 활동 보고서 창을 사용하여 실제 인벤토리 검사 목록을 인쇄한 다음, 인벤토리 항목의 실제 개수를 수행하여 모든 항목에 대한 수량이 정확한지 확인합니다. 인벤토리 활동 보고서 창을 열려면 보고서 메뉴에서 인벤토리를 가리킨 다음 활동을 선택합니다.

차이점이 있는 경우 항목 트랜잭션 항목 창에 필요한 조정을 입력한 다음 트랜잭션을 게시합니다. 항목 트랜잭션 항목 창을 열려면 트랜잭션 메뉴에서 인벤토리를 가리킨 다음 트랜잭션 항목을 선택합니다.

4단계: 추가 보고서 인쇄

계획 또는 영구 레코드에 필요한 추가 보고서를 인쇄합니다. 제안된 보고서는 다음과 같습니다.

• 주식 상태 보고서
• 구매 영수증 보고서
• 회전율 보고서
• 트랜잭션 기록 보고서
• 일련 번호 목록
• Lot Number List

보고서 팔레트에 액세스하려면 보고서 메뉴에서인벤토리를 가리킵니다. 인벤토리 보고서 팔레트에서 선택한 항목을 사용하여 이러한 보고서를 인쇄합니다. 연말 종료 프로세스 중에 판매된 구매 영수증을 제거하려는 경우 구매 영수증 보고서를 인쇄하여 제거될 영수증을 검토하는 것이 좋습니다.

5단계: 백업 만들기

모든 회사 데이터를 백업합니다!
연말 종료 절차 중에 전력 변동이나 기타 문제가 발생할 경우 신속하게 복구할 수 있도록 하는 것이 사실입니다.

6단계: 연도 닫기

이렇게 하려면 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 도구를 선택하고 루틴을 가리킨 다음 인벤토리를 가리킨 다음 연말 닫기를 선택합니다.

1년을 마감하면 다음 작업이 수행됩니다.

• 요약된 현재 연도 수량(비용 및 판매 금액)을 요약된 판매 기록을 보관한 항목의 트랜잭션 기록으로 전송합니다.
• 항목의 시작 수량 필드에 있는 양을 각 사이트의 손 수량 필드에 업데이트. 회전율 보고서와 같은 특정 보고서는 보고서 계산에 시작 수량 필드의 양을 사용합니다.
• 각 사이트의 항목 수량 유지 관리 기간에서 판매 수량 필드를 0으로 설정합니다.
• 판매된 항목에 대한 구매 영수증 및 비용 변경 기록을 제거합니다.
• 판매된 항목 레코드에서 중단된 항목을 제거합니다.
• 많은 번호가 매겨진 항목의 레코드에서 판매된 경우 많은 특성을 제거합니다.
• FIFO 주기적 방법 또는 LIFO 주기적 평가 방법을 사용하는 경우 각 항목의 표준 비용을 현재 비용으로 업데이트.
• 인벤토리 Year-End 닫기 창을 사용하여 연도를 닫습니다.

다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 제거: 중단된 항목

  중단된 항목 검사 상자를 선택하면 연말 종료 프로세스 중에 잔액이 없는 모든 중단된 항목(즉, 수량이 없음)이 모든 IV 테이블에서 제거됩니다. 항목 유지 관리 기간을 사용하여 항목을 중단으로 지정할 수 있습니다. 수량이 0이고(키트 구성 요소 제외) 게시되지 않은 트랜잭션이 없는 단종 항목은 인벤토리 모듈에서 제거됩니다. 서비스 호출 관리 모듈을 사용하는 경우 중단된 항목이 게시되지 않은 서비스 문서에 있는지 확인합니다. 중단된 항목이 게시되지 않은 서비스 문서에 있는 경우 계속하기 전에 문서를 게시해야 합니다. 판매 주문 처리 보고서, 청구서 보고서 또는 구매 주문 처리 보고서 및 문의는 이러한 중단된 항목에 대한 정보를 계속 표시할 수 있습니다. 그러나 항목 마스터 테이블에서 제거되었으므로 항목 번호에 대한 조회를 수행할 수 없습니다. 보고서를 인쇄하거나 중단된 항목에 대해 문의하려면 항목 번호 범위 내에 항목을 포함해야 합니다.

  참고

  이 옵션을 선택하면 중단된 항목이 제거됩니다. 또한 항목에 대한 모든 인벤토리 기록을 제거합니다. 이러한 항목의 인벤토리 기록을 드릴백할 수 없습니다.

• 제거: [날짜] 전에 판매된 영수증 및 비용 변경 기록

  판매 영수증 검사 상자를 선택하면 수량이 받은 수량과 판매 금액이 같은 모든 판매 영수증이 제거됩니다. (레코드는 [RCPTSOLD=1]로 표시된 IV10200 및 IV10201 해당 레코드에서 제거됩니다IV10201. RCTSEQNM = IV10200. SRCRCTSEQNM].) 선택적 단계이며 매년 연말에 수행되는 프로시저가 아닐 수 있습니다. 이러한 값은 인보이싱을 통해 항목이 반환되는 경우에 도움이 될 수 있습니다. 따라서 파일에서 구매 영수증을 제거하지 않을 수 있습니다.

  Microsoft Dynamics GP에서 이전에 판매된 영수증 및 비용 변경 기록을 제거합니다. 검사 전에 판매된 영수증 및 비용 변경 기록 상자를 선택하여 평균 영구, 마지막 인, 첫 번째 아웃(LIFO) 영구 또는 FIFO(First In, First Out) 정기 평가 방법을 사용하는 항목에 대해 판매된 모든 구매 영수증 및 기록 비용 변경을 제거한 다음 날짜를 입력합니다. 판매된 영수증, 판매된 수량 세부 정보 및 입력한 날짜 이전에 오는 날짜의 기록 비용 변경 내용은 제거됩니다.

• 제거: 판매된 Lot 특성

  판매된 Lot 특성 검사 상자를 선택하면 판매된 로트 번호 값이 제거됩니다. 예를 들어 값이 빨간색으로 할당된 많은 번호가 매겨진 항목을 모두 판매한 경우 lot 특성 Color에 대해 빨간색 값을 제거할 수 있습니다.

• 업데이트: 항목의 표준 비용

  항목의 표준 비용 검사 상자를 선택하면 FIFO 정기 평가 방법 또는 LIFO 정기 평가 방법이 할당된 항목에 대한 표준 비용이 자동으로 조정되어 각 항목의 현재 비용 또는 항목에 대해 가장 최근에 지불한 금액을 반영합니다. 제조 모듈에 등록한 경우 항목의 표준 비용 검사 상자를 선택할 수 없습니다.

  참고

  표준 비용 항목에 대한 인벤토리 Year-End 닫기 프로세스 중에 항목의 표준 비용을 업데이트하도록 선택하는 경우 Year-End 닫기 프로세스가 완료되려면 아래에 나열된 두 위치 중 하나에 표준 비용 재평가 계정이 채워져 있어야 합니다. 계정이 채워지지 않은 경우 예외 보고서는 연말 종료를 처리하기 전에 채워야 하는 항목 목록과 함께 인쇄됩니다.

  1. 카드 > 인벤토리 > 항목 > 계정 (각 정기 항목에 대해)
  2. Microsoft Dynamics GP > 도구 > 설정 > 게시 계정 > 인벤토리 시리즈 게시>.

원하는 모든 옵션을 선택한 경우 프로세스를 선택하여 연말 종료 프로세스를 시작합니다. 연도가 종료되면 게시하거나, 수량을 조정하거나, 평가 방법을 변경하거나, 항목의 소수 자릿수를 변경할 수 없습니다.

7단계: 인벤토리 시리즈의 회계 기간 닫기(선택 사항)

회계 기간 설정 창을 사용하여 연도에 계속 열려 있는 회계 기간을 닫을 수 있습니다. 회계 기간 설정 창을 열려면 다음 단계를 수행합니다.

• Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴의 도구를 가리키고 설치 프로그램을 가리킨 다음 회사를 가리킨 다음 회계 기간을 선택합니다. 트랜잭션이 실수로 잘못된 기간 또는 연도에 게시되지 않도록 합니다.

회계 기간을 종료하기 전에 모든 모듈의 기간 및 연도에 대한 모든 트랜잭션을 게시했는지 확인합니다. 나중에 이미 닫은 회계 기간에 트랜잭션을 게시해야 하는 경우 회계 기간 설정 창으로 돌아가서 해당 기간을 다시 열어야 트랜잭션을 게시할 수 있습니다.

8단계: 최종 백업 만들기

회사 데이터 파일의 최종 백업을 만들고 안전한 영구 스토리지에 보관합니다. 그것은 당신에게 당신이 올해를 종료 한 시간에 회사의 재무 위치에 대한 영구적 인 기록을 제공합니다.

인벤토리 연말 마감 팁

• 새해에 대한 거래가 게시되기 전에 연말 마감을 수행해야 합니다.
• 단종 항목 검사 상자, 판매된 영수증 검사 상자 또는 판매된 로트 특성 검사 상자를 선택할 수 있습니다. 이러한 검사 상자를 선택하면 연말 종료 프로세스 중에 잔액이 없는 모든 항목, 판매 영수증 및 판매된 로트 특성이 제거됩니다.
• 업데이트 항목의 표준 비용 검사 상자를 선택하면 FIFO 정기 평가 방법 또는 LIFO 정기 평가 방법이 할당된 모든 항목의 표준 비용이 각 항목의 현재 비용을 반영하도록 자동으로 조정됩니다. 현재 비용은 항목에 대해 가장 최근에 지불한 금액입니다.
• 인벤토리에 대한 연말 마감 보고서는 없습니다.

인벤토리 연말 질문과 대답

Q1: 평균 영구 평가 방법을 사용할 때 일년 내내 그리고 연말 마감 프로세스 동안 업데이트된 항목의 평균 비용은 어떻게 합니까?

A1: 평균 영구 평가 방법을 사용하는 경우 각 항목에 대한 모든 영수증은 평균 비용을 결정하기 위해 평균됩니다. 연말 마감 프로세스는 평균 비용을 변경하지 않습니다. 그러나 판매된 구매 영수증은 제거됩니다. 다음에 영수증을 입력하면 재고 구매 영수증 파일에 남아 있는 영수증과 함께 평균 비용이 재평가됩니다.

Q2: 주기적 평가 방법을 사용하는 경우 인벤토리 Year-End 닫는 기간을 일년 내내 사용하여 항목의 표준 비용을 업데이트할 수 있나요?

A2: 연말 종료 프로세스 중에 시작 수량 필드가 업데이트되므로 권장하지 않습니다. 회전율 보고서와 같은 보고서에서 해당 필드를 잘못 만듭니다. 또한 모든 요약 판매 기록 정보가 다음 해로 잘못 이동됩니다.

Q3: 그레이트 플레인스에서 연말 늦게 재고를 마감하면 어떤 영향이 있나요?

A3: 이 모듈의 연말 닫기는 선택 사항입니다.

요약하면 연말 종료 중에 업데이트되는 필드는 수량 요약을 위한 보고서에서 사용됩니다. 이러한 필드가 중요하지 않은 경우 연말 마감을 실행하지 않기로 결정할 수 있습니다.

인벤토리 연말 종가는 요약 기록 정보를 현재 연도에서 작년으로 이동하고(카드/인벤토리/기록에서 볼 수 있음) 현재 연도 정보를 제외합니다.

새해에 판매 및 구매 거래를 게시하기 전에 인벤토리 모듈을 닫는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 항목의 기록 번호가 정확하지 않기 때문입니다(카드/인벤토리/기록에 표시됨). 또한 연도에 대한 항목의 시작 수량이 정확하지 않기 때문에 재고 회전율 보고서가 정확하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 2019년에 100개 품목을 판매했다고 가정해 봅시다. 그런 다음 2020년에 10개 추가 품목을 판매했습니다. 재고에 대한 2019년 연말 종가를 수행하기 전에 2020년에 이러한 재고 거래를 모두 게시했으므로 2020년에는 110개의 수량을 판매하게 됩니다. 2019년 종료 종료가 수행되면 2020년(현재 연도) 판매 수량의 경우 10이 아닌 0 값이, 2019년(작년) 판매 수량에 대해 110이 표시됩니다.

일정 또는 회계 연도의 특정 보기가 있는 인벤토리의 요약 창은 날짜에 민감합니다. 인벤토리 연도 종료 프로세스는 날짜에 민감하지 않습니다.