Excel 통합 문서 파일 크기가 예기치 않게 확대 될 수 있습니다.

적용 대상: Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003

증상


Microsoft Excel 통합 문서 파일 크기가 예기치 않게 기 하 급수적에 증가할 수 있습니다. 또한 공유 통합 문서의 모든 사용자가 저장 한 통합 문서를 닫은 다음, 통합 문서 감소 하지 않는다고 파일 크기가 예상 대로.

참고: XML 및 압축의 조합에 따라 Excel 2007 파일, 파일 형식 레거시 XLS 파일 형식 보다 일반적으로 더 작은. 그러나이 문제는 "적용 대상" 절에 나와 있는 버전의 Excel에서 발생할 수 있습니다.

원인


이 문제는 Excel이 예기치 않게 종료 하는 경우에 발생할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 제대로 끊지 공유 통합 문서에서.

해결 방법


이 문제를 해결 하려면 통합 문서가 현재 사용 하지 않는 모든 사용자 연결 끊기, 통합 문서를 저장 하 고 통합 문서를 닫습니다.

중요 통합 문서에 더 이상 실제로 작동 하는지 연결을 끊을 사용자는 함께 확인 하십시오. 활성 사용자 연결을 끊으면 해당 사용자의 저장 되지 않은 손실 됩니다.

통합 문서가 현재 사용 하지 않는 사용자의 연결을 끊을 실행 중인 Excel 버전에 따라 다음이 단계를 수행 합니다.

Excel 2007

  1. Excel 2007에서 공유 통합 문서를 엽니다.
  2. 검토 탭을 클릭 합니다.
  3. 변경 내용 그룹에서 통합 문서 공유를클릭 합니다.
  4. 편집 탭에서 연결을 끊을 각 사용자의 이름을 클릭 하 고 이름 다음 사용자 제거 를 클릭 합니다.

Microsoft Office Excel 2003과 이전 버전의 Excel

  1. 도구 메뉴에서 통합 문서 공유를클릭 한 다음 편집 탭을 클릭 합니다.
  2. 사용자가이 통합 문서를 사용 하 고 있습니다 상자에서 사용자 목록을 검토 합니다.
  3. 을 끊으려면 원하는 각 사용자 이름을 클릭 하 고 제거를 클릭 합니다.

자세한 내용


Excel에서 변경 내용 저장 안 함 옵션을 사용 여부에 관계 없이이 문서에 설명 되어 있는 문제가 발생할 수 있습니다. Excel은 통합 문서의 사용자 간에 동기화 하는 데 필요한 변경 합니다. 통합 문서를 저장할 때까지 메모리에 이러한 변경 내용이 저장 됩니다. 통합 문서를 저장할 때 이러한 변경 내용이 하드 디스크 드라이브에 저장 됩니다.

Excel이 예기치 않게 닫힐 때마다 고스트 사용자 이름은 공유 통합 문서에 남아 있습니다. 통합 문서 공유 통합 문서를 사용자가 마지막으로 동기화 된 버전을 추적 합니다. 통합 문서 동기화 이후 수행 된 변경 내용은 제거 되지 않습니다 수 있도록이 수행 됩니다.



이 문서에 설명 되어 있는 문제를 방지 하려면 다음 권장된 방법을 사용.
  • 자주 저장 합니다. 더 간격 저장 작업을 더 많은 메모리가 사용 되는 파일에 저장 하지 않은 변경 레코드를 저장 합니다.
  • 각 사용자 공유 통합 문서를 매일가 고 있는지 확인 하십시오. 이 절차는 고스트 사용자 이름을 방지할 수 있습니다. 또한이 절차는 변경 된 레코드를 제거 하 게 하는 메모리에 있습니다.
  • 주기적으로 살펴보고 통합 문서에 남아 있는 모든 고스트 사용자 이름을 제거 합니다. 그런 다음 저장 한 다음 통합 문서를 닫습니다.