PC 토크 - Excel에서 특정 데이터가 포함된 셀의 개수를 간단하게 세고 싶어요

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이 문서에서는 COUNTA와 COUNTIF 함수를 사용해 Excel에서 데이터가 입력된 셀 수를 계산하는 방법에 대해 설명합니다.

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설문자 응답이 정리된 Excel 파일이 있는데요. 여기서 응답수만 세려고 하는데 데이터가 너무 많아서 힘드네요. 쉽게 세는 방법이 없을까요?
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COUNTA 함수를 사용해 보세요. COUNTA 함수를 사용하면 지정한 범위에서 공백 이외의 셀 수를 확인할 수 있어요.

계산 결과를 표시하려는 셀을 클릭하고 “=COUNTA(“를 우선 입력하세요.

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그렇게만 넣으면 되는 건가요?
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네, 우선 그렇게 넣은 다음, 계산하려는 데이터가 있는 범위의 셀을 입력하세요.

이때 열, 행의 제목 및 데이터 이외의 텍스트가 입력된 부분은 범위에 포함되지 않아요. 이 표에서는 A 열이나 3행이 제외되는 거죠.

그리고 셀이 비어있는 것처럼 보여도 공백이 입력된 경우에는 계산이 되기 때문에 주의해야 해요.

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네, 이 표에서 B4 ~ M53이 계산하려는 데이터 범위에요.

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그러면 "=COUNTA(" 다음에 “B4:M53”을 입력하고 Enter 키를 누르면 돼요.
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450이 표시되는데 응답이 있는 셀의 개수이네요. 정말 간단하네요.
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"=COUNTA(B4:M53)"에서 범위 "B4:M53"을 변경해서 분기별, ID별 유효 회답 수를 집계할 수도 있어요.

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그럼 응답 A의 수나 B의 수를 각각 집계할 수도 있나요?

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물론이죠. 이렇게 특정 값이 입력된 셀의 개수를 세려면 COUNTIF 함수를 사용하면 돼요.

COUNTIF의 경우, 세려는 대상(검색 조건)을 셀 범위 뒤에 표시해요. 예를 들어, 셀 범위 B4:M53에서 "A"가 입력된 셀 수를 계산하려면 =COUNTIF(B4:M53,"A")를 입력하면 돼요.
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검색 조건은 "A"나 "B"와 같이 큰따옴표를 사용해야 해요.

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수식을 입력하고 Enter를 누르니 "220"이 표시돼요. 이게 "A"가 입력된 셀의 개수이네요. 계산도 빠르고 잘못 셀 걱정도 없으니, 좋네요.
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응용하자면 1, 2, 3과 같이 숫자인 경우, 3보다 큰 값이 입력된 셀을 계산할 수도 있어요. 이런 경우, 검색 조건에 ">3"을 추가해서 =COUNTIF(B4:M53,">3")과 같이 사용하면 돼요.
속성

문서 ID: 952196 - 마지막 검토: 2010. 5. 14. - 수정: 1

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