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Outlook 2000에서 Net Folders를 사용하는 방법

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소개
이 문서에서는 Microsoft Outlook 2000을 사용하여 Net Folders를 설정하고 사용하는 방법을 설명합니다. Net Folders를 사용하면 전자 메일을 받을 수 있는 모든 사용자와 Outlook 폴더를 공유할 수 있습니다. 또한 이 문서에서는 공유할 수 없는 폴더 유형에 대해서도 설명합니다.

참고
  • Net Folders를 사용하려면 메시지를 주고 받는 모든 사용자가 Outlook 2000 또는 Microsoft Outlook 98을 사용해야 합니다.
  • 다른 사람에게 보내는 모든 메시지에 RTF(서식 있는 텍스트)를 사용할 수 있도록 설정해야 합니다.
  • Net Folders 기능은 LAN으로 연결된 소규모 사무실 환경에서 사용하도록 되어 있습니다.
  • Net Folders 기능은 연락처, 작업 및 간단한 전자 메일 토론을 공유하는 데 가장 적합합니다.
  • Net Folders는 "Internet Mail 전용"(IMO) 옵션이나 "회사 또는 작업 그룹"(CW) 옵션을 설정하여 설치한 Outlook에서 작동합니다.
추가 정보

Net Folders 기능

Net Folders를 사용하려면 소유자가 마스터 폴더를 만든 다음, 잠재적 구성원인 다른 사용자에게 등록 초대를 보냅니다. 이때 메시지를 받은 사용자가 등록 초대를 수락하면 구성원으로 등록됩니다. 그러면 마스터 폴더 정보가 자동으로 구성원의 컴퓨터에 복제됩니다. 이 프로세스를 통해 마스터 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 구성원에게 제공됩니다.

마스터 폴더와 이름이 같은 공유 폴더가 구성원의 저장소에 만들어지고 소유자에게 전자 메일 메시지가 전송됩니다. 그 후 구성원에게 업데이트가 전송되고, 업데이트가 전송되면 Outlook 규칙을 사용하여 이러한 업데이트가 숨겨진 폴더로 이동됩니다. Outlook이 유휴 상태인 경우 업데이트는 약 30초 간격으로 처리되고, 업데이트가 처리되면 메시지가 자동으로 해당 폴더로 전송됩니다.

참고 이 프로세스 때문에 Net Folders 메시지는 폴더로 이동되기 전에 받은 편지함에 잠시 동안만 표시됩니다.

추가, 삭제 및 업데이트 정보는 숨겨진 전자 메일 메시지를 통해 교환됩니다. 이 정보에는 사용자가 데이터를 수정하는 데 필요한 사용 권한이 포함되어 있습니다. 새 항목 또는 변경된 항목이 공유 폴더에 배달되면 해당 항목은 "읽지 않은 상태"로 표시되고 해당 폴더에서 "읽지 않은 상태"의 항목 개수가 증가합니다. 또한 이 개수는 폴더 보기에 굵게 표시됩니다.

구성원에게 할당된 권한 수준에 따라 해당 구성원이 변경한 내용이 소유자 및 나머지 구성원에게 전달됩니다. 이때 충돌하는 모든 내용은 소유자가 해결합니다. 소유자 또는 구성원의 폴더에서 변경한 내용이 식별되고, 해당 폴더의 공유 대화 상자에 지정한 시간에 자동으로 업데이트가 전송됩니다.

참고 구성원은 공유 대화 상자에서 지금 업데이트 보내기를 눌러 업데이트를 바로 보낼 수 있습니다.

Net Folders 기능을 사용하는 방법

Net Folders 기능을 사용하려면 Net Folders 구성 요소를 추가하고 필요한 폴더를 공유한 다음, 필요한 권한을 구성원에게 할당해야 합니다.

Net Folders 구성 요소를 추가하는 방법

Outlook에 구성 요소를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 시작을 누르고 설정을 가리킨 다음 제어판을 누릅니다.
  2. 프로그램 추가/제거를 두 번 누릅니다.
  3. Microsoft Office 2000을 누른 다음 추가/제거를 누릅니다.
  4. 기능 추가 또는 제거를 누릅니다.
  5. Microsoft Outlook for Windows를 확장합니다.
  6. Net Folders 옆의 아이콘을 누른 다음 내 컴퓨터에서 실행을 누릅니다.
  7. 지금 업데이트를 누른 다음, 설치 프로그램이 끝나면 확인을 누릅니다.

폴더를 공유하는 방법

폴더를 공유하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Outlook에서 공유할 폴더를 눌러 선택합니다.
  2. 파일 메뉴에서 공유를 가리킨 다음 이 폴더를 누릅니다.
  3. 다음, 추가를 차례로 눌러 연락처, 개인 주소록 또는 다른 원본에서 한 명 이상의 구성원을 추가합니다.
  4. 새 구성원을 각각 선택한 후 사용 권한을 누르고 원하는 권한 수준을 설정한 다음, 확인을 누르고 다음을 누릅니다.
  5. 적절한 설명을 추가합니다. 이 설명은 방금 추가한 새 구성원에게 전송됩니다. 다음, 마침, 확인을 차례로 누릅니다.

구성원에게 필요한 권한을 할당하는 방법

구성원에게 필요한 권한을 할당하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Outlook의 폴더 목록에서 구성원 권한을 할당할 폴더를 선택합니다.
  2. 파일 메뉴에서 공유를 가리킨 다음 이 폴더를 누릅니다.
  3. 이 폴더의 공유를 중지하려면 폴더 공유 중지를 누른 다음 를 누릅니다.

    이 폴더의 사용 권한을 변경하려면 다음을 누릅니다.
  4. 변경할 구성원 권한을 선택한 후 사용 권한을 누르고 원하는 사용 권한을 선택한 다음, 확인을 누르고 다음을 누릅니다.
  5. 설명을 적절하게 변경합니다. 이 설명은 방금 사용 권한을 변경한 대상 구성원에게 전송됩니다. 다음, 마침, 확인을 차례로 누릅니다.

공유할 수 없는 폴더

Microsoft Exchange Server 사서함의 기본 받은 편지함 폴더를 공유할 때는 Net Folders 기능을 사용할 수 없습니다. 또한 Exchange Server가 실행되고 있는 컴퓨터의 폴더도 공유할 수 없습니다.

받은 편지함 폴더 또는 Exchange Server 컴퓨터에 있는 폴더를 공유하면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
  • 메일이 로컬 배달 큐에 걸립니다.
  • 인터넷으로 보내는 메일은 배달되고, 받는 메일 및 내부 메일은 배달되지 않습니다. 그러나 NDR(배달 못 함 보고서) 메시지가 생성되지 않습니다.
  • Store.exe 프로세스에서 CPU 리소스를 50% 이상 사용합니다.
또한 응용 프로그램 로그에 다음과 같은 이벤트가 기록될 수 있습니다.

이벤트 ID: 1033
이벤트 원본: MSExchangeIS Mailbox
설명: 시퀀스 번호가 0인 규칙(#NET FOLDERS#)은 사용할 수 없으므로 무시됩니다. 소유 중인 사서함의 고유 이름은 User_Name입니다. 데이터베이스 "First Storage Group\Mailbox Store (Server_Name)"

이벤트 ID: 8206
이벤트 원본: EXCDO
설명: 일정 에이전트에서 약속을 저장하지 못했습니다. 오류 코드는 0x80150856입니다.

참조
Net Folders 오류를 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
229962 OL2000: Net Folders 사용 시 발생하는 문제 해결




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속성

문서 ID: 195867 - 마지막 검토: 12/05/2015 09:45:04 - 수정: 4.0

  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • kbnosurvey kbarchive kbhowto kbsetup kbusage kbfunctions KB195867
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