Exchange 사서함 항목의 하위 집합만 동기화 Outlook 2016 이나 2013

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현상
다음 시나리오를 고려하십시오.

  • 2013 Outlook 또는 Microsoft Outlook 2016 사용 하 고 있습니다.
  • Exchange Server 사서함에 연결 되어 있습니다.

    메모

    • 2016 Outlook을 실행 하는 경우이 계정의 기본 사서함 또는 다른 권한 또는 대리인 액세스 권한이 있는 다른 사서함 수 있습니다. 이 문제는 추가, 공유 또는 자동 매핑 사서함 또는 공용 폴더 수 있습니다.

      Outlook 2016 공유 사서함 또는 공용 폴더와 관련 된이 문제에 대 한 내용은, Microsoft 데이터베이스의 다음 문서를 참조 하십시오.
      3140747 공유 사서함 또는 공용 폴더에서 Outlook 2016 항목의 하위 집합만 동기화

    • 2013 Outlook을 실행 하는 경우 해당 계정을 기본 계정 이어야 합니다.
  • Exchange 전자 메일 계정은 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하도록 구성 됩니다.
이 시나리오에서는 이러한 사서함에 대 한 전자 메일 폴더 항목 수를 예상 보다 낮으면 보여줄 수 있습니다. 또한 이전 항목 누락 된 것으로 생각 하 고 다음과 같은 메시지와 하이퍼링크 항목 목록 맨 아래에 나타납니다.

서버에 더 많은 항목이이 폴더에는
Microsoft Exchange에 더 보려면 여기를 클릭 하십시오.

이 메시지는 다음 화면에 표시 됩니다.

이 오류에 대 한

또한 사용자의 사서함에 전자 메일 항목에 대 한 검색 하는 경우 검색 결과 결과의 맨 아래에 다음을 표시할 수 있습니다.

최근 결과 표시 하는 중...

이 메시지는 다음 화면에 표시 됩니다.



누르면는 검색 조건과 검색 결과에 표시 되는 일치 하는 추가 항목을 연결 합니다. Outlook에서 Exchange Server 실행 하는 서버에 사서함 추가 항목을 검색 하기 때문에 발생 합니다.

참고: 이 동작은 Exchange 사서함의 RSS 피드 폴더 occurin을 수도 있습니다.
원인
때문에이 문제가 발생 하면 캐시 된 Exchange 모드 메일을 오프 라인으로 유지 모든이외의 값으로 구성 됩니다. 예를 들어, 다음 스크린 샷에서 캐시 된 Exchange 모드 및 오프 라인으로 유지 하려면 메일설정을 사용 하도록 구성 된 프로필 12 개월의 기본값으로 설정 됩니다 보여 줍니다.

오프 라인 설정을 변경 하지 않으려면 outlook 2016 메일

참고: 2016 outlook과 Outlook 2013의 1, 3, 6, 12, 24 개월 또는 모든 옵션을 제공합니다. Outlook 2016 1 주와 2 주 3 일의 추가 옵션을 제공합니다.

하드 디스크의 크기에 따라 기본 구성에서 Outlook Exchange 서버에서 메일만 1, 3, 또는 12 개월 동안 오프 라인 Outlook 데이터 (.ost) 파일을 동기화합니다.

오프 라인으로 유지 하려면 메일 설정에 12 개월로 설정 되어 12 개월 보다 오래 된 Exchange 사서함에 있는 전자 메일 항목이 있는 경우 서버에서 사용자의 사서함에만 항목만 상주 합니다. 따라서 Exchange 서버에 연결할 수 없습니다 있습니다 못할 범위 밖에 있는 경우 서버에 다시 연결할 때까지 캐시 된 Exchange 모드 동기화를 설정 하 여 지정 된 항목을 검색 합니다.

참고: 이 설정은 다음과 같은 형식의 폴더와 동기화 되는 항목의 수는 영향을 주지 않습니다.

  • 달력
  • 연락처
  • 작업
  • 업무 일지
  • 메모
  • 보낼 편지함
  • 공유 또는 위임 (Outlook 2013)에
추가 정보
Outlook 오프 라인 데이터 파일 (.ost)의 영향을 줄이기 위해 기본 사용자 프로필에 대해 구성 되어 있는 월 수는 하드 디스크의 크기에 따라 달라 집니다. 다음 표에서 다른 하드 디스크 크기에 대 한 다른 기본 값을 제공합니다.

하드 디스크 크기"오프 라인 상태를 유지 하기 위해 메일"에 대 한 기본값
32GB 보다 작거나 같음1 개월
32GB, 64GB 보다 작은 보다 큰3 개월
64 GB 이상의12 개월

캐시 된 모드.ost 파일을 동기화 하려면 전자 메일의 선택 된 개월 수를 변경 해야 할 경우 다음과이 같이 하십시오.

  1. Outlook을 시작합니다.
  2. 파일 탭, 계정 설정클릭 한 다음 계정 설정을 클릭 합니다.
  3. 전자 메일 탭에서 Microsoft Exchange 계정을 두 번 클릭 합니다.
  4. 계정 변경 대화 상자에서 메일을 오프 라인으로 유지 슬라이더를 끌어 원하는 수 개월 또는 모든 모든 전자 메일 메시지를 동기화 합니다.

    모든 outlook 2016 동기화 슬라이더 설정
  5. 다음을 클릭합니다.
  6. 구성 변경을 완료 하려면 Outlook을 다시 시작 하 라는 메시지가 나타나면 확인 을 클릭 합니다.
  7. 마침을 클릭합니다.
  8. Outlook을 다시 시작합니다.

오프 라인으로 작업

Exchange 서버와의 연결을 사용 하지 않아도 서버에.ost 파일을 사용 하 여 동기화 되지 않은 오래 된 항목이 있는 경우 폴더에 다음과 같은 메시지가 표시 됩니다.

서버에 더 많은 항목이이 폴더에는

보 서버에 연결

이 메시지는 다음 화면에 표시 됩니다.

오류에 대 한

유사한 조건에서 Exchange 서버와 연결 해야 하 고 사서함에 있는 항목을 검색할 경우 검색 결과 아래에 다음과 같은 메시지가 표시 됩니다.

서버를 사용할 수 없습니다. <x></x> 달의 결과 표시 합니다.
이 메시지에서 <x></x>메일을 오프 라인으로 유지 캐시 모드 설정에 대해 구성 된 값을 나타냅니다.

이 메시지의 예는 다음 화면에 표시 됩니다.



그룹 정책 통한 기능 관리

Windows 레지스트리에 Outlook 프로필 설정에서 메일을 오프 라인으로 유지 캐시 된 모드 설정이 유지 됩니다. 그룹 정책을 사용 하 여이 설정을 관리 하려면 그룹 정책 템플릿을 사용할 수 있습니다. 다음은 Office 버전에 따라 다음 Microsoft 웹 사이트에서 구할 수입니다.


Outlook 2016에 대 한 그룹 정책 템플릿 파일은 Outlook16.admx Outllk16.adml입니다. Outlook 2013에 대 한 파일은 Outlk15.admxOutlk15.adml입니다. 그룹 정책을 사용 하 여이 설정을 관리 하는 경우 Outlook에서 다음과 같은 레지스트리 데이터가 사용 됩니다.

: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Cached 모드
DWORD: SyncWindowSetting
: 정수 값 (10 진수) (다음 값만을 사용) 개월 수를 지정 합니다.

0 = (전체 사서함)
1 = 전자 메일 항목의 1 개월
3 = 전자 메일 항목의 3 개월
6 = 전자 메일 항목의 6 개월
12 = 전자 메일 항목의 12 개월
24 = 전자 메일 항목의 24 개월

참고x.0 자리 표시자는 해당 버전의 Office 나타냅니다 (16.0 사무실 2016, 15.0 = = 2013 사무실).

참고: 2016 Outlook 사용자 인터페이스 (UI) 통해는오프 라인으로 유지 하기 위해 메일추가 1 주와 2 주 3 일 값을 설정 합니다. 2016, 5 월 3 일 업데이트 Outlook 2016 SyncWindowSettingDays 레지스트리 데이터를 사용 하 여 값을 추가로 설정할 수 있습니다. 값을 추가로 사용 하 여 Outlook 2016를 구성 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조 하십시오.
3115009 새 Exchange 계정에 대 한 동기화 슬라이더 창을 Outlook 2016 추가 기본 설정 관리자가
동기화 슬라이더

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속성

문서 ID: 2733062 - 마지막 검토: 06/16/2016 04:14:00 - 수정: 5.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013

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