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PowerPoint 2010의 그림 압축하여 문서 용량 줄이기

저자 소개
이 문서는 배준오 MVP 의해 작성되었습니다. 배준오 MVP가 운영하는 블로그를 통해 Microsoft 제품에 대한 지식과 정보를 공유하시기 바랍니다.



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개요 
PowerPoint 는 Microsoft Office 제품 중에서 발표를 목적으로 사용하는 프로그램입니다. 다양한 방식으로 사용되지만, 그림을 포함하여 작성하는 경우가 더 많습니다. PowerPoint에 포함된 그림의 해상도와 크기에 따라 다르지만 그림을 많이 포함하는 경우 작성된 PowerPoint 파일의 용량이 커지게 되어 PowerPoint를 열거나, e-mail 등으로 전송 시 불편할 수도 있습니다.

이 문서에서는 그림 압축을 이용한 PowerPoint 문서 용량을 줄이는 방법에 대해서 설명합니다.

팁PowerPoint 2007의 경우에는 저장 시 PowerPoint에 포함되어 있는 그림을 자동으로 압축합니다. PowerPoint 2007의 그림 자동압축을 해제하는 방법은 Step by Step: PowerPoint 2007에서 자동 그림 압축 해제하기http://support.microsoft.com/kb/977055/ko 를 참고하세요.
방법1. 다른 이름으로 저장의 도구에서 그림 압축하여 용량 줄이기
  1. 용량을 줄이고자 하는 PowerPoint 파일을 엽니다. [파일], [다른 이름으로 저장]을 차례대로 클릭한 후, 다른 이름으로 저장 화면에서 [도구], [그림 압축]을 차례대로 클릭하세요.




  2. 그림 압축 화면에서 그림을 압축 용도에 맞게 대상 출력 선택한 후 [확인]을 클릭 후, 1번의 다른 이름으로 저장 화면에서 파일 이름을 다른 이름으로 변경하여 [저장]을 클릭해서 파일을 저장하세요.



  3. 그림을 압축하기 전과 압축 후의 용량의 차이를 아래 그림에서 비교할 수 있습니다.
방법2. PowerPoint 옵션에서 그림 압축하여 용량 줄이기
  1. [파일], [옵션]을 차례대로 클릭하세요.



  2. PowerPoint 옵션 화면의 [고급]을 클릭하세요. 이미지 크기 및 품질 항목기본 대상 출력 설정에서 목적에 맞게 선택한 후 (아래 출력 설정 옵션을 참고하세요), [확인]을 클릭해서 화면을 닫고 PowerPoint 문서를 저장하세요.


    주의사항출력 설정 옵션
    220dpi : 인쇄에 적당하며 대부분의 프린터 및 화면에서 최고급 품질로 표시됩니다.
    150dpi : 화면 표시에 적당하며, 웹페이지 및 프로젝터에 적절합니다.
    96dpi : 그림 압축이 가장 많이 되며, 전자 메일 등으로 공유할 문서 크기를 최소화 합니다.
방법3. 그림도구 서식의 그림 압축을 이용하여 용량 줄이기
  1. PowerPoint 내에 삽입된 그림을 더블 클릭하면 메뉴가 [그림도구], [서식]으로 표시됩니다..

  2. [그림도구], [서식]에서 조정[압축]을 클릭하세요.



  3. [그림 압축] 화면에서 압축 옵션대상 출력을 목적에 맞게 선택한 다음 [확인]을 클릭해서 PowerPoint 문서를 저장합니다.


    주의사항압축 옵션에서 [이 그림에만 적용] 선택하면 선택된 그림만 압축 적용됩니다.
    PowerPoint 문서에 포함된 전체 그림을 압축하려면 [이 그림에만 적용]이 선택되어 있으면 안됩니다.
방법4. 3rd Party 프로그램을 이용하여 용량 줄이기
PowerPoint에서 제공되는 기능으로 문서 용량을 압축하는 방법 외에 3rd Party 프로그램을 이용하는 방법이 있습니다.


주의사항 문서 용량 압축을 위한 3rd Party 프로그램은 Microsoft와는 전혀 관련이 없으며, 정보공유 차원에서 해당 제품의 url 만을 소개합니다.
  1. NXPowerLite: http://www.neuxpower.com
  2. PowerShrink: http://www.powershrink.com/
  3. FILEminimizer: http://www.balesio.com/fileminimizer/eng/index.php
추가 정보
주의사항 사용자 계정 컨트롤 메시지가 나타나면 관리자 암호를 입력하거나 [예]를 클릭합니다.
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속성

문서 ID: 2792639 - 마지막 검토: 05/23/2014 09:45:00 - 수정: 2.3

Microsoft PowerPoint 2010

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