데이터 Office 365 전용/ITAR 액체 엎질렀는지 여부를 제어 하는 방법

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요약
설명 방법 전자 메일 메시지 또는 하나 이상의 사서함에서 Microsoft Office 365 전용/ITAR 긴급 상황에서에서 전자 메일 메시지에 첨부 합니다.

참고: 사용자는 모르고 전송 하거나 심각한 비즈니스 영향을 미칠 수 있는 정보나 중요 한 정보가 포함 된 전자 메일 메시지를 전달, 이것 데이터 액체 엎질렀는지 여부. 일반적으로 최대한 신속 하 게 전자 메일 메시지를 제거 해야 하는 긴급 상황입니다.
자세한 내용

배경

회사 데이터에 포함 된 정보의 종류에 따라 데이터를 분류 하는 많은 고객. 예를 들어:
  • 보안 높음 =
  • 보안 = 낮음
  • 비즈니스 영향 높음
  • 비즈니스 영향 낮음
누르거나 보안 높음 = 높은 비즈니스 영향 범주 또는 범주에 기밀 정보가 포함 될 수 있습니다. 다음과 같은 경우를 방지 하기 위해 신속 하 게 데이터를 제거 하는 것이 좋습니다.
  • 사용자 정보가 누출.
  • 시스템 보안 되었거나 중요 한 정보의 확산 하기 쉽습니다.

고객 준비

데이터 액체 엎질렀는지 여부의 문제는 언제 든 지 발생할 수 있습니다. 따라서 이러한 요청을 즉시 처리 하도록 준비 해야 합니다. 확인 하 고 조직 액체 엎질렀는지 여부 시나리오에 액세스 하려면 다음 단계를 문서화 해야 식별 및 데이터를 삭제 합니다. 이렇게 하려면 다음 처리할 수 있는 있는지를 확인 합니다.
  • 각 도구에 대 한 사용 가능한 옵션을 이해 합니다.
  • 관리자 또는 각 도구에 액세스할 수 있는 사람을 식별 합니다. 또는 accessquickly에 대 한 요청을 적절 한 사용자를 활성화 하는 프로세스를 문서화 합니다.
사용 가능한 도구에 대 한 자세한 내용은 참조 있는 "사용 가능한 도구"섹션입니다.

사용 가능한 도구

이 섹션에서 설명 하는 도구 셀프 서비스 작업에 사용할 수 및 특정 보안 그룹에 속해야 합니다.
  • 메시지 추적

    메시지를 추적할 Exchange Online 또는 Exchange 온라인 보호 (EOP) 서비스를 통과할 때 메시지 추적을 사용 합니다. 메시지 추적 사용 여부는 대상된 전자 메일 메시지를 수신 거부를 결정 연기 또는 서비스에서 제공 합니다. 메시지 추적 메시지 큐의 최종 상태에 도달 하기 전에 메시지에서 어떤 이벤트가 발생 한 표시 됩니다.
  • 여러 사서함 검색

    Exchange Online 사용 고객을 웹 기반 인터페이스를 사용 하 여 조직 전체의 사서함의 내용을 검색할 수 있습니다. 관리자 또는 규정 준수 및 보안 담당자는 적절 한 권한이 있는 사서함과 보관 파일 간에 전자 메일 메시지, 첨부 파일, 일정 약속, 작업, 연락처 및 기타 항목을 검색할 수 있습니다. 풍부한 필터링 기능에는 보낸 사람, 수신자, 메시지 형식, 보내기/받기 날짜 및 키워드 쿼리 언어 구문 함께 사람/블라인드 카본 복사 포함 됩니다. 검색 결과에 포함 시킬 항목이 지운 편지함 폴더 검색 쿼리와 일치 하는 경우.
  • 검색 및 삭제

    검색 하 고 조직의 모든 사서함에서 전자 메일 메시지를 제거 하려면 Office 365에서 준수 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 적절 한 권한이 있는 규정 준수 및 보안 담당자를 검색 하 고 데이터를 손상 PowerShell 사용 수 있습니다. 전자 메일 메시지, 첨부 파일, 약속, 작업 및 연락처가 포함 됩니다.
  • 전송 규칙

    조직을 통해 전달 되는 메시지에 특정 조건을 검색 하 고 조치를 취할 관리자 Exchange 전송 규칙을 사용할 수 있습니다. 이러한 규칙은 메시지가 배달 되기 전에 메시지 "전송의" 또는 "인플라이트"에 수행 됩니다. 여 리를 포함 하거나 사용할 수 있는 또는 리는 발생 하는 경우 사용할 수 있는 유용한 도구입니다. 예를 들어, 하나 이상의 첨부 파일이 전자 메일 메시지를 통해 보낸 데이터 리 경우 첨부 파일 (또는 첨부 파일)를 포함 하는 모든 메시지를 삭제 하 고 차단 하는 전송 규칙을 만들 수 있습니다.

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속성

문서 ID: 2811786 - 마지막 검토: 04/27/2016 23:13:00 - 수정: 2.0

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