SharePoint 작업 목록에서 Project Professional을 사용 하 여 동기화 합니다.

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요약

개요

SharePoint와 동기화 기능에는 Microsoft SharePoint 사용자와 프로젝트.mpp 파일을 공유 하는 프로젝트 관리자는 수 있습니다. 이 기능은 Office 365에 대 한 SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 및 2013 프로젝트, 프로젝트 전문가 2016 및 프로젝트를 통해 SharePoint Online을 사용 하 여 사용할 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트 요약 및 일정, 작업 목록 및 일정을 포함 하는 SharePoint 프로젝트 사이트를 만듭니다. 나중에 편집에 대 한 사이트 자산.mpp 파일을 저장도 동기화 합니다.

참고: 프로젝트 관리자 합니다 소유자 SharePoint 그룹의 구성원이 되어야 (또는 최소한 권한이 디자이너) 신규 또는 기존 사이트가 있는 상위 사이트 모음에 있습니다.

동기화는 다른 방식으로 이동합니다. SharePoint 작업 목록에 있는 계획을 Project Professional에서 열리는 프로젝트 열기 단추가입니다. 이 기능을 사용 하면 프로젝트 일정 엔진을 사용 하 여 2013 프로젝트, 프로젝트 전문가 2016 또는 프로젝트에서 Office 365에 대 한 업데이트 일정을 확인 하 고 다음 프로젝트를 SharePoint 사이트의 작업 목록으로 다시 정적 목록을 동기화 할 수 있습니다.

이러한 방식으로 프로젝트 사이트 작업 목록 관리는간단한 프로젝트 관리 라고도입니다. Project Server에 필요 하지 않습니다;이 기능은 SharePoint Foundation 2013 또는 SharePoint Foundation 2016 sharepoint 동기화 기능을 사용 하기 위한 최소 요구 사항입니다.

SharePoint Server를 사용 하면 명시적으로 할당 된 모든 작업을 표시 하려면 "모든 내 작업에서 한 장소" 기능을 사용할 수 있습니다. 프로그램, 내 사이트 개인 작업 목록 보기, 구성 및이 한 위치에서 모든 작업을 업데이트 합니다. SharePoint 개인 작업 목록에 대 한 URL에는 다음과 같습니다.

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

SharePoint 서버 또는 SharePoint Online을 사용 하 여 Project Professional을 사용 하는 시나리오.
  • 프로젝트에서 계획을 만들고 사용 하 여 동기화 후새 SharePoint 사이트. 사이트와 작업 목록이 만들어집니다.
  • 프로젝트 계획을 만들고기존 SharePoint 사이트를 사용 하 여 동기화 합니다. 선택한 항목에 따라 목록을 새로 만듭니다. 나 기존 목록을 업데이트 합니다.
  • Sharepoint에서 작업 목록에서 작업을 해야 하는 경우 사용할 수 있습니다프로젝트를 열고 Project professional에서은 계획을 편집 하기 위해 열을 기존 SharePoint 사이트에 다시 동기화 합니다. .Mpp 파일을 나중에 편집에 대 한 사이트 자산에 저장 됩니다.
다음 Office 문서를 SharePoint를 사용 하 여 프로젝트 계획을 동기화 하는 방법을 설명 합니다. 새 프로젝트 사이트를 만들고 기존 프로젝트 사이트는 동기화를 설명:

SharePoint 작업 목록 동기화
추가 정보

고려 사항

MPP
프로젝트 사이트의 사이트 자산.mpp 파일을 저장 하지 편집을 위한 계획의 로컬 복사본을 저장 해야 합니다. 항상 프로젝트 연결 시 사용할 프로젝트.mpp 파일 또는 SharePoint 작업 목록을 업데이트 하는 데 사용할. 이제이 두 가지 엔터티를 연결 하 고 SharePoint 작업 목록을 "마스터"로 간주 됩니다. 사이트 자산 이외의 모든 위치에서.mpp 파일을 열면 링크를 손상 시 키를 SharePoint 작업 목록에 있는 작업 중복 등의 문제가 발생 합니다. 이 문서의 뒷부분에 설명 되어 있는 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.

저장
SharePoint 작업 목록에 대 한 계획을 동기화 한 후 다음에 바로 작업 목록을 업데이트 하려면 프로젝트에서 저장 을 클릭 합니다.

수동 및 자동 예약 된 작업
처음으로 SharePoint 작업 목록을 Project professional에서를 열 때 작업이 수동 또는 예약 된 클라이언트 프로젝트에에서 만든 새 작업 설정에 따라 자동으로 설정 됩니다. F파일 메뉴에서 옵션 을 클릭 한 다음 일정 탭을 선택 하 여이 설정을 찾을 수 있습니다.

선행 작업
현재, 단일 작업 89 개 이상의 연결을 다른 작업에 사용할 수 없습니다. Project Professional에서는 더 많은 선행 충돌할 수 있습니다.

외부 링크
다른 계획의 작업에 대 한 외부 링크를 포함 하는 계획을 동기화 하려고 할 때 잘못 된 정보가 포함 된 오류 메시지가 나타납니다. 오류 메시지가 알려 주어 야 외부 연결이 있는 계획을 동기화 할 수 없습니다. 대신 이것은 나타나는 메시지입니다.


다음 이유 중 하나로 인해 해당 사이트에 액세스할 수 없습니다.
  • Sharepoint 사이트 url이 올바르지 않습니다.
  • Sharepoint 사이트를 현재 사용할 수 없는 경우
  • 사용자는 완전 하지 않거나 Sharepoint 사이트에서 사용 권한을 설계 합니다.
계획 작업 목록에 저장할 수 있지만.mpp 사이트 자산에 저장 되지 않습니다. 따라서 작업 목록을 업데이트 하는 데 다시.mpp 파일을 사용할 수 없습니다. 이때에서 하위 사이트 삭제 가능 하면 다시 시작 하는 것이 좋습니다.

많은 수의 작업
SharePoint는 목록에 5000 항목 제한 하지만 1000 작업 목록에 심각한 성능 문제가 발생 합니다. 프로젝트에 대 한 유용한 정보 750는 약 크게 여러 프로젝트 계획을 포함 해야 하는 것이 좋습니다. SharePoint 목록의 최적화 기능과 유용성; 더 작은 되어야 합니다. 예를 들어, SharePoint 작업 목록에 100 개의 작업이 사용 적절 한 숫자를입니다.

리소스
Sharepoint에서 리소스 없는 계획에 배정 된 자원이 있는 경우 이러한 리소스를 SharePoint 작업 목록에 추가 되지 것입니다 있지만 작업 목록에 동기화를 경고 하는 메시지가 나타납니다. 이 오류 메시지는 다음과 같습니다.

SharePoint 서버의 리소스가 없기 때문에 작업 목록에 <resource name="">리소스를 동기화 할 수 없습니다 우리가. Sharepoint에서 존재 하지 않는 다른 모든 리소스와이 리소스에에서 남습니다. 작업에 배정 된 프로젝트 계획.</resource>
SharePoint에이 사용자를 추가 하려면 SharePoint 관리자에 게 문의 합니다. 항상 사용자가 작업을 할당할 때 사용자 선택기를 사용 하 여 것이 좋습니다.

SharePoint 작업 목록을 사용 하 여 시작합니다.

결정할 수 프로젝트 관리자 시작 sharepoint에서 작업 목록을 사용 하 여, 언제 든 지 프로젝트를 사용 하려면의 예약 엔진을 더 정확 하 게 일정이 자동으로 계산 합니다. 목록 리본 메뉴에서 프로젝트 열기 단추를 클릭 하면, 현재 로그온된 한 사용자로 시작 하는 클라이언트 프로젝트 및 편집을 시작할 수 있습니다.

프로젝트 열기
수동 일정 예약 또는 자동 예약의 값에 따라 작업 계획을 열면 됩니다 파일 &gt;옵션 &gt; 일정 &gt; 새 작업 작성. 작업 추가 또는 편집 프로젝트 클라이언트 또는 모든 기능을 사용 하 여 및 수 다음 저장을 클릭 하 여 SharePoint 작업 목록으로 다시 동기화 합니다.

필드 매핑
두 제품 간의 매핑된 필드만 동기화 됩니다. 다음과 같은 필드 동기화 프로젝트와 SharePoint 목록 간의 기본적으로.

작업 이름
시작 날짜
날짜 (기한)
% 완료
자원 이름
선행 작업

그러나 SharePoint 프로젝트와 동기화 할 필드를 매핑할 경우 이렇게 하려면 프로젝트에 있는 파일 메뉴에서 정보 탭에 있습니다. 특히 필드 매핑 대화 상자를 열고 하 고 동기화 할 새 필드를 선택 합니다. 이 이렇게 하면 팀 구성원이 보고서 기타 사용자 정의 필드에 하거나 기본 SharePoint 열을 기반으로 보고서를 생성할 수 있습니다.

기존 작업 목록에 동기화
기존의 다른 계획에 이미 연결 되어 있는 목록 작업을 동기화 하는 경우 (또는 원래 동기화는.mpp 사이트 자산을 복사 하지 않았습니다), 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다.

작업 목록의 다른 프로젝트 계획에 연결 되어 있습니다. 계속 하면 동기화 작업 목록 링크를 현재 프로젝트 계획에 변경 됩니다.

동기화를 계속 하 시겠습니까?


충돌 해결

.Mpp 파일에에서 있으면 프로젝트 동시 사용자를 추가 하거나 편집 작업 정보 SharePoint 작업 목록에서 다음에.mpp 파일이 저장 되는 충돌 대화 상자가 표시 됩니다. 이 대화 상자를 사용자에 게 다음 옵션:

  • 모든 필드에 대 한 Microsoft Project 버전 유지
  • 모든 필드에 대 한 SharePoint 버전 유지
  • SharePoint 및 Microsoft 프로젝트 버전 중에서 선택

Outlook 동기화
Outlook에서 작업을 업데이트할 수 있지만 Outlook에서 작성 및 SharePoint 작업 목록으로 다시 밀어넣을 수 없습니다.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

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속성

문서 ID: 2876901 - 마지막 검토: 05/20/2016 21:41:00 - 수정: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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