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보관 설명 및 Outlook의 자동 보관 기능이

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이 문서에서는 Microsoft Outlook 2003 버전에 830119 참조하십시오.
이 문서에서는 Microsoft Outlook 2000 버전에 239652 참조하십시오.
요약
이 문서에서는 Outlook 자동 보관 기능을 설명하고 이를 사용하는 방법을 설명합니다.
추가 정보
책상 용지가 있군요 것과 같은 방법으로 항목을 만들 때 Outlook 사서함을 커집니다. 종이 기반 세계 때때로 문서를 통해 순서 섞기 및 있습니다 중요하지만 자주 사용하지 않는 저장합니다. 덜 중요한 신문과 잡지 같은 문서를 삭제할 수 있는 기간에 따라.

Outlook에서 동일한 프로세스를 빠르게 완료할 수 있습니다. 오래된 항목을 자동으로 자동 보관을 사용하여 전송할 수 있는 수동으로 오래된 항목을 저장소 파일로 파일 메뉴에서 보관 을 클릭하여 전송할 수 있습니다. 항목은 지정한 기간에 도달하면 오래된 항목으로 간주됩니다. 자동 보관을 사용하여 삭제 또는 오래된 항목을 이동할 수 있습니다. Outlook 모든 종류의 항목 보관할 수 있지만 Microsoft Excel 스프레드시트 또는 Microsoft Word 문서 예: 전자 메일 폴더에 저장된 파일을 경우에만 찾을 수 있는 전자 메일 메시지에 첨부됩니다. 전자 메일 폴더에 저장되지 않은 파일은 보관할 수 없습니다.

자동 보관 2단계 과정입니다. 먼저 자동 보관 기능을 설정합니다. 둘째, 보관하려는 각 폴더에 대해 자동 보관 속성을 설정합니다.

폴더 수준에서 항목을 보관 및 보관된 얼마나 자주 확인할 수 있습니다. 개별 폴더를 자동으로 보관할 수 또는 모든 폴더에 대한 기본 자동 보관 설정을 구성할 수 있으며 기본 자동 보관 사용하지 않을 개별 폴더의 자동 보관 설정 구성 설정을. Outlook을 시작할 때마다 자동 보관 프로세스가 자동으로 실행됩니다. Outlook에서는 날짜별로 각 폴더의 자동 보관 속성을 확인하고 이전 항목을 보관 파일로 이동합니다. 지운 편지함 폴더에 있는 항목은 삭제됩니다.

몇몇 Outlook 폴더는 자동 보관 켜져 있는 설정됩니다. 이러한 폴더 및 해당 기본 에이징 기간이 일정 (6개월), (6개월) 작업, 업무 일지 (6개월), 보낸 편지함 (2개월) 및 지운 편지함 (2개월) 있습니다. 받은 편지함, 메모, 연락처 및 임시 보관함 폴더는 자동 보관 자동으로 활성화되지 권한이 없습니다. 연락처 폴더에 자동 보관을 위해 설정할 수 없습니다. 그리고 보관 속성이 없습니다.

내보내기 및 보관

보관할 확인할 때 경우에만 개인 폴더 파일을 보관할 수 있습니다 (PST 파일). 내보낼 때 PST 파일 및 구분된 텍스트 파일을 포함한 너무 많은 다른 파일 형식을 내보낼 수 있습니다. 새 보관 파일에서 기존 폴더 구조가 유지됩니다. 사용하면 보관한 폴더 위에 상위 폴더가 있으면 부모 폴더를 보관 파일에 만들어지지만 상위 폴더 내의 항목은 보관되지 않습니다. 이 방식으로 보관 파일과 사서함 사이에 동일한 폴더 구조가 존재합니다. 비어 있는 경우에도 폴더는 보관 후 위치에서 남아 있습니다. 개인 폴더 파일을 하나의 파일 형식에 대해서만 보관할 수 있습니다.

내보낼 때 원래 항목이 내보내기 파일에 복사되며 현재 폴더에서 제거되지 않습니다. 또한 개인 폴더 파일을 하나의 파일 형식에 대해서만 보관할 수 있습니다 있지만 많은 파일 형식을 내보낼 수 있습니다.

내보낼 레코드 날짜가 변경됩니다. 이 전자 메일 항목 내보내기 날짜로 다시 보낸 날짜 가지고 있을 경우 특히 중요합니다.

자동 보관 방법

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭한 다음 기타 탭을 클릭하십시오.
  2. 자동 보관 을 클릭하십시오.
  3. 확인란을 선택하고 해당 자동 보관 모든 확인란을 선택한 다음 상자에 숫자를 입력하여 자동 보관 프로세스가 실행될 빈도를 지정합니다.
  4. 항목을 보관하기 전에 알림을 받으려는 경우, 확인 전 자동 보관 확인란을 클릭하십시오.
  5. 기본 보관 파일 상자에 보관된 항목 전송할 파일 이름을 입력하거나 목록에서 선택하려면 찾아보기 를 클릭하십시오.
  6. 확인 을 누른 다음 다시 옵션확인 을 클릭하여 닫습니다.
자동 보관이 설정되었으면 이제 각 폴더에 대해 자동 보관 속성을 설정해야 합니다.

폴더에 대한 자동 보관 속성을 설정하는 방법

  1. 폴더 목록 에서 원하는 보관할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성 을 클릭하십시오.
  2. 자동 보관 탭을 클릭하십시오.
  3. 이 폴더에 대해 자동 보관을 설정하려면 기간이 지난 항목 지우기 선택하려면 클릭하십시오.
  4. 때 항목을 자동으로 보관 파일로 전달되어야 합니다 지정하려면 [] 상자에서 숫자를 입력하십시오.
  5. 보관된 항목 전송할 수 파일을 지정하려면 오래된 항목 이동 을 클릭하십시오.
  6. 오래된 항목 이동 위치 상자에서 보관된 항목의 파일 이름을 또는 목록에서 선택하려면 찾아보기 를 입력한 다음 확인 을 누릅니다.
참고: 사용자가 자동 보관 먼저 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 이 문서의 자동 "방식 위해 시스템에 대한 보관" 절을 참조하십시오.

경고: 이 문서는 자동으로 번역되었습니다.

속성

문서 ID: 290847 - 마지막 검토: 12/06/2015 00:57:43 - 수정: 2.1

Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

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