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Visio의 유연한 조직도 만드는 방법

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이 문서의 영문 버전 보기:301576
소개
이 단계별 문서에서는 유연한 조직 chartsin Microsoft Visio 2010에서 만들 수 있는 방법 Microsoft Visio 2007에서 Microsoft Visio 2003, 또는 Microsoft 2002에서. 이 문서에서는 다음 작업을 수행 하는 방법에 대 한 정보:
  • 조직도 쉽게 수정할 수 있도록
  • 보고 구조, 자리 유형 및 셰이프 위치 수정
  • 같은 조직도 버전 비교 및 변경 내용 보고서 만들기
  • 조직도에 데이터를 저장 하 고 보고서 생성
추가 정보

조직도 쉽게 수정할 수 있도록

조직도 쉽게 나중에 수정할 수 있도록 하려면 다음 방법 중 하나 또는 모두를 사용 합니다.
  • 조직도 솔루션을 사용 하 여 조직도를 만듭니다. 조직도 솔루션 특별 디자인 된 셰이프, 마법사 및 다른 도구 집합입니다.

    파일 메뉴에서 조직도 템플릿을 열려면 새로 만들기를 가리키고 조직도가리킨 다음 조직도클릭.

    참고 Visio 2007과 2010에서 클릭 New 파일 메뉴에서 고객사s, 조직도선택한 다음 만들기를 클릭 합니다.
  • 조직도 템플릿을 자동으로 조직도에 보고 관계를 설정 하는 연결선을 그릴 수 있습니다.

    보고 관계를 자동으로 설정 하려면 조직도 셰이프 스텐실에서 셰이프를 끕니다 및 보고 하는 위치를 나타내는 셰이프 바로 위에 셰이프를 놓습니다.

보고 구조, 자리 유형 및 셰이프 위치 수정

보고 구조, 자리 유형 및 조직도, 사용 또는 다음 방법을 셰이프의 위치를 수정할.
  • 한 감독자 및 여러 부하 직원 간의 보고 관계를 빠르게 만들려면 셰이프를 여러 셰이프 또는 감독자 셰이프 위에 세 위치 셰이프를 끕니다.
  • 한 셰이프의 자리 유형 다른 위치나 형식으로 변환 하려면 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 자리 유형 변경을클릭, 원하는 위치 형식을 누른 다음 확인을 누릅니다.
  • 새 관리자는 위치와 주제만 할당 하려면 하위 보고서 위치 감독자 위치를 나타내는 셰이프 맨 위에 하위 위치를 나타내는 셰이프를 끕니다.
  • 위치를 이동 하 고 동일한 보고 구조 유지로 부하 직원 이동 지점 위치를 나타내는 셰이프를 클릭 하면 조직도 메뉴에서 다음 왼쪽/위쪽 또는 오른쪽/아래쪽클릭 하 고.

    참고Visio 2010에서 "부하 직원 이동"는 지금에서 왼쪽/위쪽으로 이동 하 고 오른쪽/아래로 이동단추는정렬 조직도 탭은 리본 메뉴의 그룹입니다.
  • 위치 보고 구조의 레이아웃을 변경 하려면 보고 구조의 최상위 수준을 나타내는 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 부하 직원 정렬을 클릭 합니다. 원하는 레이아웃 스타일을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

같은 조직도 버전 비교 및 변경 내용 보고서 만들기

동일한 조직도의 다른 두 버전을 비교 하 고 최신 버전과 이전 버전 간의 차이점에 대 한 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서에서 이전 버전의 조직도 정보를 업데이트할 정보를 사용할 수 있습니다. 동일한 조직도의 다른 두 버전을 비교 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 조직도의 새 버전 또는 이전 버전의 조직도 엽니다.
  2. 조직도 메뉴에서 조직 데이터 비교를 클릭 합니다.

    참고Visio 2010에서는 조직도탭을 클릭 한 다음 비교 조직 데이터그룹의.
  3. 같이 비교할 드로잉 상자에서 찾아보기, 비교할 조직도의 버전 찾아 열기를 클릭 합니다.
  4. 비교 형식에서 상황에 따라 다음 단계 중 하나를 사용 합니다.
    • 클릭 내 드로잉이 이전 버전입니다. 다른 드로잉의 변경 내용 보고서를 표시.
    • 클릭 내 드로잉이 새 버전입니다. 드로잉의 변경 내용에 대 한 보고서를 표시 합니다..
  5. 보고서 형식원하는 옵션을 지정 합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.
다음은 조직도의 두 버전을 비교 해야 하는 경우의 예입니다.
  • 두 버전의 부서별 조직도 있습니다. 배포를 위한 버전 이며 다른 버전은 개인 용도로. 개인 용도로 유지할 버전 직원 날짜 고용, 봉급 및 등급 수준과 같은 기밀 데이터를 포함 합니다. 부서별 조직 변경 될 때만 공개 버전을 업데이트 해야 합니다. 개인 버전을 사용 하 여 공용 버전을 비교 하 여 구조 변경을 기밀 데이터에 영향을 주지 않고 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
  • 인력 배치 최근 변경 내용을 반영 하도록 부서별 조직도 업데이트 합니다. 업데이트 된 부서별 조직도 새 정보가 들어 있으며 회사의 전반적인 조직도 동기화 되지 않습니다. 회사의 전반적인 조직도 부서별 차트를 비교 하 여 차이점에 대 한 보고서를 생성할 수 있으며 전체 회사의 조직도 업데이트할 수 있도록 보고서를 인사 부서에 제출.
  • 서식 및 특수 버전의 조직도 프레젠테이션에 out 레이아웃 하는 시간이 많이 소요 있습니다. 다음 프레젠테이션에 방금 전에 조직의 변경 되었음을 알아봅니다. 새로운 조직을 나타내는 차트 서식이 지정 된 차트를 비교 하 여 모든 서식을 그대로 서식이 지정 된 차트를 보다 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

조직도에 데이터를 저장 하 고 보고서 생성

조직도의 도형에 전자 메일 주소 및 전화 번호 같은 데이터를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면, 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 조직도에 데이터를 추가할 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 속성을 클릭 합니다.
  2. 사용자 지정 속성 대화 상자에서 데이터를 추가 하려면 원하는 입력 하 고 확인을 클릭 합니다.
참고 또한 조직도 셰이프에 추가할 데이터에 대 한 사용자 지정 속성 필드를 만들 수 있습니다. 다음은 조직도 셰이프에 데이터를에서 저장 하려는 경우 두 가지 예입니다.
  • 원하는 조직도 공용 데이터 원본으로 사용할 및 조직 구조를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 조직도 셰이프에 직원 전화 번호와 전자 메일 주소를 저장 하는 경우 통신 디렉터리로 조직도 설정할 수 있습니다.
  • 어느 공용 또는 개인 직원 데이터 중앙 리포지토리 역할을 조직도 원하는. 예를 들어, 전화 번호를 저장 하려는 날짜 고용, 봉급 및 등급 수준과 조직도입니다. 또한 조직 차트에서 보고서를 생성 하려는 경우 보고서를 Microsoft Office Excel 스프레드시트를, HTML 파일, XML 파일 또는 드로잉의 셰이프에 포함 된 Excel 스프레드시트로 저장할 수 있습니다.
웹 사이트 지원 센터 VSO2007

경고: 이 문서는 자동으로 번역되었습니다.

속성

문서 ID: 301576 - 마지막 검토: 03/14/2015 07:35:00 - 수정: 1.0

Microsoft Office Visio Professional 2003, Microsoft Office Visio Standard 2003, Microsoft Visio 2002 Standard Edition, Microsoft Visio 2002 Professional Edition, Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Office Visio Standard 2007, Microsoft Visio Premium 2010, Microsoft Visio Professional 2010, Microsoft Visio Standard 2010

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