연락처 전자 메일 주소와 팩스 번호를 사용 하 여 Outlook에서 전자 메일 받는 사람을 선택 하는 경우에 두 번 나열 된

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현상
Microsoft Outlook에서 주소록을 열고 다음 연락처를 클릭 하는 경우 일부 받는 사람 주소가 두 번 나열 됩니다. 한 목록에 전자 메일 주소를 추가 하 고 두 번째 목록에 있는 주소에 추가 하는 팩스.
원인
이 동작은 Outlook 주소록 에서입니다. 전자 메일 주소와 팩스 번호가 모두 있는 받는 사람은 두 번;와 같습니다. 전자 메일 주소와 팩스 번호를 한 번에 한 번.
해결 과정
팩스를 보내도록 Outlook을 사용 하지 않는 경우 팩스와 관련이 없는 필드에 팩스 번호를 저장 하 여이 문제를 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 팩스 번호의전화 번호 섹션에 있는 필드에 저장할 수 있습니다는 이름접점 대화 상자아래의 실행을 클릭합니다. 이 이렇게 팩스 번호를 계속 사용할 수 있지만 outlook 또는 이름 확인 기능을 통해 제공 하는 다른 방법은 간주 되지 않습니다.

팩스 전화 번호 필드에 팩스 전화 번호를 이미 저장 된, 경우 팩스와 관련이 없는 다른 필드로 팩스 번호를에서 모두 이동 시켜이 문제를 해결할 수 있습니다.

연락처 폴더 백업이 나 사항을 변경 하거나 실수로 모든 연락처가 손실 되지 않도록 하려면 Outlook에서 가져오기 내보낸된 파일의 복사본을 만듭니다.

다음 방법을 사용 하 여 한 필드에서 다른 팩스 번호를 전체 이동.
  • 현재 연락처 폴더에 있는. CSV (CommaSeparated 값) 파일입니다.
  • Microsoft Excel에서 내보낸된 데이터 파일을 편집 합니다.
  • 변경 된 데이터를 Outlook으로 가져옵니다.

현재 연락처 폴더를 내보내는 방법

  1. 열려 있는 가져오기 및 내보내기 마법사 Outlook에서. 이렇게 하려면 중인 Outlook 버전에 대 한 단계를 따릅니다.
    • 2013 outlook 또는 이후 버전:에 있는 파일 탭, 열기 & 내보내기를 클릭 한 다음 가져오기/내보내기를 클릭 합니다.
    • Outlook 2010:에 있는 파일 탭, 열기를 클릭 한 다음 가져오기를 클릭 합니다.
    • Outlook 2007 또는 이전 버전:에 파일 메뉴에서 가져오기 및 내보내기를 클릭 합니다.
  2. 가져오기 / 내보내기 마법사 대화 상자에서 내보내기-파일을 누르고 을 클릭 합니다.
  3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 쉼표로 구분 된 값 (Windows)을누르고 을 누릅니다.
  4. 연락처를 클릭 한 후 다음을 클릭 합니다.
  5. 내보낸 파일 저장 형식 상자, specifythe 위치 및 내보낸된 파일의 이름을 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.
  6. 마침을 클릭합니다.

내보낸된 데이터 파일을 편집 하는 방법

  1. Excel에서 내보낸된 파일을 엽니다.
  2. 팩스 번호 열 이름을 변경 "OtherPhone" (인용 부호) 없이 원래, 빈 OtherPhonecolumn을 삭제 합니다.
  3. 원래의 OtherPhone 열에 정보가 들어 있는 경우에 비어 있는 다른 열을 선택 해당 열의 이름 팩스 번호 columnto의 이름을 바꾸고 원래의 열을 삭제 합니다.
  4. Excel에서 변경 내용을 저장 합니다.

    참고: 메시지가 나타나면 Excel에서 파일 데이터에 변경 내용을 저장할 때이 형식을 유지할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 를 선택 합니다.
  5. Excel을 종료 합니다.

변경 된 데이터를 Outlook으로 가져오는 방법

  1. 열려 있는 가져오기 및 내보내기 마법사 Outlook에서. 이렇게 하려면 중인 Outlook 버전에 대 한 단계를 따릅니다.
    • Outlook 2013또는 이후 버전:에 있는 파일 탭, 열기 & 내보내기를 클릭 한 다음 가져오기/내보내기를 클릭 합니다.
    • Outlook 2010:에 있는 파일 탭, 열기를 클릭 한 다음 가져오기를 클릭 합니다.
    • Outlook 2007 또는 이전 버전:에 파일 메뉴에서 가져오기 및 내보내기를 클릭 합니다.
  2. 가져오기 / 내보내기 마법사 대화 상자에서 가져오기-다른 프로그램이 나 파일을클릭 하 고을 클릭 합니다.
  3. 파일 가져오기 대화 상자에서쉼표로 구분 된 값 (Windows)을누르고 을 누릅니다.
  4. 가져올 파일 상자, 형식 thelocation 방금 변경한 파일의 이름에 Replaceduplicates 항목은 가져온 항목으로누르고 을 누릅니다.
  5. 연락처를 클릭 한 후 다음을 클릭 합니다.
  6. 마침을 클릭합니다.
이름 선택 대화 상자에서 받는 사람을 한 번만 나열 되어야 합니다.
추가 정보
중복 된 항목이 메시지를 해결 하기 위해 검색 해야 하는 목록의 크기가 두 배로. 또한 전자 메일 메시지를 처리할 때 이름 확인 기능을 사용 하면 라인 팩스 번호와 전자 메일 주소 목록 중 하나를 선택 전자 메일 메시지를 보내는 경우에.
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속성

문서 ID: 305361 - 마지막 검토: 06/01/2016 23:15:00 - 수정: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

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