연말 마감 절차가 Microsoft Dynamics GP에서 미수금 관리

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요약
이 문서에서는 Microsoft Dynamics GP에서 미수금 관리에서 연말 결산 프로세스에 대 한 검사 목록. 연말 결산 프로세스의 각 단계에 대 한 자세한 정보가 나와 있습니다. 및 12 월 및 1 월에 고객 문의를 연간 누계 재무 충전 정보를 추가 하는 방법을 설명 합니다.
소개
이 문서에서는 Microsoft Dynamics GP에서 미수금 관리 권장된 연말 결산 절차 절차 중 하나 이상을 수행 하기 전에이 문서를 읽으십시오.
추가 정보

기술 지원을 받으려면

절차를 수행 하는 방법에 대 한 질문이 있으면 Microsoft Dynamics에 기술 지원에 문의 하십시오. 지원 요청을 만들려면 다음이 단계를 수행 합니다.
  1. 다음 Microsoft 웹 사이트를 방문 하십시오.
  2. 범주 목록에서 Microsoft Dynamics GP을 클릭 합니다.
  3. 하위 범주 목록에서 미수금 관리를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.
또는 전화 (888) 477-7877에 대해 Microsoft Dynamics 기술 지원부에 문의 하십시오.

연말 닫는 검사 목록

회계 연도의 끝 및 역 년의 끝에이 검사를 사용할 수 있습니다.

참고: 채권 관리는 중요 한 날짜, 다음 채권 관리의 마감에 따라 업데이트 됩니다.
  • SmartList 개체
  • 미수금 관리 요약 보고서
  • 고객 요약 창의 시간 이후 마지막 닫기 보기
따라서 SmartList 개체, 미수금 관리 요약 보고서 및 금액 이므로 마지막 닫기 보기 정확한 정보가 포함 되도록 다음이 단계를 수행 하는 것이 좋습니다.
  1. 연도 대 한 모든 영업 및 채권 거래를 게시 합니다.
  2. 백업 종료 하는 pre-year-end를 확인 합니다.
  3. 연도 닫습니다.
  4. 회계 기간을 닫습니다. (이 단계는 선택 사항입니다.)
  5. 세금 연도를 닫습니다.
  6. 백업 종료 하는 post-year-end를 확인 합니다.

1 단계: 연도 대 한 모든 판매 및 미수금 트랜잭션 게시

년에 닫기 전에 년 모든 영업 및 채권 거래를 게시 합니다. 연도 닫기 전에 미래 동안 모든 영업 및 채권 거래를 입력 하려는 경우 트랜잭션을 포함 하는 일괄 처리를 만듭니다. 그런 다음 일괄 처리를 저장 합니다. 그런 다음 연도 닫은 후 일괄 처리를 게시 합니다.

중요 한 날짜 Microsoft Dynamics GP의 일부 영역이 없기 때문에 연도 닫아야 합니다. 올해 모든 거래를 입력 하면 및 다음 해에 대 한 거래를 입력 하기 전에 년을 닫지 않으면, 이러한 영역은 잘못 된 정보가 포함 됩니다. 그러나, 정보를 변경 해야 할 경우 고객 요약 창에서 및 고객 재무 충전 요약 창의 시간 이후 마지막 닫기 보기에서 정보를 변경할 수 있습니다. 다음 영역은 중요 한 날짜 없는 Microsoft Dynamics GP의 영역입니다.
  • 고객 요약 창의 시간 이후 마지막 닫기 보기

    고객 요약 창의 시간 이후 마지막 닫기 보기를 열려면 다음과이 같이 하십시오.
    1. 카드 메뉴에서 판매가리키고 요약을 클릭 합니다.
    2. 고객 요약 창에서 고객 ID 고객 ID 상자에 입력 합니다.
    3. 요약 뷰 목록에서 시간 이후 마지막 닫기를 클릭 합니다.
  • 고객 재무 충전 요약 창

    고객 재무 충전 요약 창을 열려면 다음과이 같이 하십시오.
    1. 카드 메뉴에서 판매가리키고 요약을 클릭 합니다.
    2. 고객 요약 창에서에서 고객 ID 필드를 고객 ID를 입력 합니다.
    3. 매입 수수료를 클릭 합니다.
  • SmartList 개체

    영향을 받는 SmartList 열을 보려면 다음과이 같이 하십시오.
    1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 을 클릭 SmartList, 영업확장, 고객확장을 추가클릭 합니다.
    2. 사용 가능한 열 목록에서 다음 항목을 선택 합니다.

      참고: 별표를 사용 하 여 플래그가 지정 된 항목이 일정 연말을 가까이 영향을 받습니다. 다른 모든 항목 회계 연말에 가깝게 영향을 받습니다.
      • 급여-1 년에 평균 일
      • 매입 수수료 CYTD*
      • 재무 요금 LYR 일정*
      • 높은 밸런스 LYR
      • YTD 높은 밸런스
      • ADTP 문서-LYR 수
      • 문서의 수 ADTP-1 년
      • NSF 검사 YTD 개수
      • 총 # FC LYR*
      • 총 # FC YTD*
      • 총 # 송장 LYR
      • YTD 합계 # 송장
      • NSF 검사 YTD 합계
      • 총 대손 LYR
      • 대손 YTD 합계
      • 총 현금 받은 LYR
      • 총 현금 받은 YTD
      • 총 할인 사용할 수 있는 YTD
      • 찍은 LYR 총 할인
      • 찍은 YTD 총 할인
      • 전체 재무 요금 LYR*
      • YTD 합계 재무 요금*
      • 총 반환 LYR
      • YTD 합계 반환
      • 총 매출액 LYR
      • YTD 판매액 합계
      • 총 예외적된 FC LYR*
      • YTD 합계 예외적된 FC*
      • 총 Writeoffs LYR
      • Writeoffs YTD 합계
      • YTD 무 급된 재무 요금*
      • 장점과 단점을 이해 LYR 작성
      • YTD 균형 작성
    3. 확인을 클릭합니다.
    4. 확인을 클릭합니다.

2 단계: 종료 하는 pre-year-end 백업 만들기

연도 닫기 전에 백업을 만듭니다. 백업을 안전 영구 저장소에 넣습니다. 이 백업 연도 끝에 회사의 재무 위치 영구 기록이 있는지 확인 합니다. 하는 경우이 백업 으로부터 정보를 복원할 수 있습니다. 예를 들어,이 백업을 할 수 연말 닫기 프로시저 도중 전원 변동 또는 다른 문제가 발생 한 경우 신속 하 게 복구할 수 있습니다.

Microsoft Dynamics GP에서 백업을 만들려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 유지 관리 를 가리킨 다음 백업을 클릭 하 고
  2. 회사 다시 창에 회사 이름 목록에서 회사 이름을 선택 합니다.
  3. 필요한 경우 백업 파일의 경로 변경 하 고 확인을 클릭 합니다.

    참고: 이 백업 PreYearEndClosingBackup20XX 이름을 지정 하는 것이 좋습니다. (XX 자리 표시자에 대 한 연도 입력 합니다.)

3 단계: 연도 닫습니다.

  1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 도구 를 가리킨 가리킨 루틴을 판매하 고 연말 닫기를 클릭 합니다.
  2. 한 번에 연도 회계연도 종료 하는 경우 모두를 클릭 합니다. 년만에 종료 하는 경우 일정을 클릭 합니다. 회계 연도 종료 하는 경우 회계를 클릭 합니다.
  3. 보고서 인쇄 확인란을 선택한 다음 닫기 연도클릭 합니다.

    참고: 영구 연말 감사 레코드와 함께 연말 보고서 내역을 유지 하는 것이 좋습니다.
년 정보

Microsoft Dynamics GP의 달력 연말 과정은 고객 요약 창에서 다음 필드를 지웁니다.
  • CYTD 매입 수수료
  • 총 # FC YTD
  • 매입 수수료 YTD 합계
  • YTD 합계 예외적된 FC
  • 무 급된 재무 요금 YTD
달력 연말 과정 다음 필드 값을 업데이트합니다.
  • 재무 요금 LYR 달력
  • 총 # FC LYR
회계 연도의 세부 정보

Microsoft Dynamics GP에서 연말 회계 프로세스는 고객 요약 창에서 다음 필드를 지웁니다.
  • 급여-1 년에 평균 일
  • YTD 높은 밸런스
  • 문서의 수 ADTP-1 년
  • NSF 검사 YTD 개수
  • YTD 합계 # 송장
  • NSF 검사 YTD 합계
  • 대손 YTD 합계
  • 총 현금 받은 YTD
  • 총 할인 사용할 수 있는 YTD
  • 찍은 YTD 총 할인
  • YTD 합계 반환
  • YTD 판매액 합계
  • Writeoffs YTD 합계
  • YTD 균형 작성
연말 회계 프로세스 다음 필드 값을 업데이트합니다.
  • 높은 밸런스 LYR
  • ADTP 문서-LYR 수
  • 총 # 송장 LYR
  • 총 대손 LYR
  • 총 현금 받은 LYR
  • 찍은 LYR 총 할인
  • 총 반환 LYR
  • 총 매출액 LYR
  • 총 Writeoffs LYR
  • 장점과 단점을 이해 LYR 작성

4 단계: (이 단계는 선택 사항) 회계 기간 종료

사용자가 실수로 잘못 된 기간 또는 잘못 된 연도에 거래를 게시 하지 못하도록 하려면 회계 기간 설정 창을 사용 하 여 연도 대 한 열려 있는 모든 회계 기간이 닫습니다. 회계 기간을 닫기 전에 기간 및 연도의 모든 모듈에 대 한 모든 트랜잭션을 게시 있는지 확인 합니다. 나중에 게시 해야 회계 기간에 거래를 이미 닫은 경우, 회계 기간 설정 창으로 되돌릴 수 있습니다 트랜잭션을 게시할 수 있도록 기간을 다시 합니다.

회계 기간을 닫으려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 도구 를 가리킨, 설치, 회사차례로 가리킨 다음 회계 기간을 클릭 합니다.
  2. 종료 하려는 기간의 판매 확인란을 선택 하려면 클릭 하십시오.

5 단계: 세금 연도를 닫습니다.

참고: 모든 판매에 대 한 절차를 종료 하 고 모듈 구입 연말 완료 한 후에 다음이 단계를 수행 합니다.

세금 연도 닫으려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 도구 를 가리킨 가리킨 루틴을 회사하 고 세금 연말 닫기를 클릭 합니다.
  2. 닫기 연도 확인란을 선택한 다음 보고서 인쇄 확인란을 선택 취소.
  3. 프로세스를 클릭 합니다.

    참고: 영구 연말 감사 레코드와 함께 연말 보고서 내역을 유지 하는 것이 좋습니다.

6 단계: 종료 하는 post-year-end 백업 설정

연도 닫은 후 백업을 만듭니다. 백업을 안전 영구 저장소에 넣습니다. 이 백업 연도 끝에 회사의 재무 위치 영구 기록이 있는지 확인 합니다. 하는 경우이 백업 으로부터 정보를 복원할 수 있습니다. 예를 들어,이 백업을 할 수 연말 닫기 프로시저 도중 전원 변동 또는 다른 문제가 발생 한 경우 신속 하 게 복구할 수 있습니다.

Microsoft Dynamics GP에서 백업을 만들려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 유지 관리 를 가리킨 다음 백업을 클릭 하 고
  2. 회사 다시 창에 회사 이름 목록에서 회사 이름을 클릭 합니다.
  3. 필요한 경우 백업 파일의 경로 변경 하 고 확인을 클릭 합니다.

    참고: 이 백업 PostYearEndClosingBackup20XX 이름을 지정 하는 것이 좋습니다. (XX 자리 표시자에 대 한 연도 입력 합니다.)

연간 누계 매입 수수료 1 월 및 12 월에 대 한 고객 문의

연간 누계 매입 수수료는 인쇄 되지 않습니다 자동으로 고객 문의에 12 월 및 1 월.

12 월 문

12 월 문에 연간 누계 매입 수수료를 추가 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 도구를 가리킨, 사용자보고서 작성기를 클릭 합니다.
  2. 제품 목록에서 Microsoft Dynamics GP클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.
  3. 보고서를 클릭 합니다.
  4. 적절 한 방법을 사용 합니다.
    • 문의 양식을 이전에 수정 되지 않은 경우 문 양식 삽입을 클릭을 누른 다음 수정 된 보고서 목록에서 보고서 양식 보고서 원본 목록에서 인쇄를 클릭 합니다.
    • 이전에 문의 폼을 수정한 경우 수정 된 보고서 목록에서 보고서 양식을 클릭 합니다.
  5. 열기를 클릭합니다.
  6. 보고서 정의 창에서 테이블을 클릭 합니다.
  7. 보고서 테이블을 관계 창에서 RM 고객 MSTR누르고 새로 만들기를 클릭 합니다.
  8. 관련 테이블 창에서 고객 마스터 요약클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.
  9. 닫기를 클릭 합니다.
  10. 레이아웃을 클릭 합니다.
  11. 도구 상자에서 자원 목록에서 고객 마스터 요약을 클릭 합니다.
  12. 필드 목록에서 보고서의 레이아웃을 재무 요금 CYTD 를 드래그 합니다. 이 필드는 보고서의 어느 구역에 배치할 수 있습니다.
  13. 파일 메뉴에서 Microsoft Dynamics GP을 클릭 합니다. 해당 변경 내용을 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 저장을 클릭 합니다.
  14. 이 보고서를 이전에 수정 되지 않은 경우 보고서에 보안 권한을 부여 해야 합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.

    1. Microsoft Dynamics GP 메뉴에서 도구를, 설치, 시스템차례로 가리킨 다음 대안/수정 된 폼과 보고서를클릭 합니다.
    2. ID 상자에 사용자 ID를 입력 하십시오.
    3. 제품 목록에서 Microsoft Dynamics GP을 클릭 합니다.
    4. 형식 목록에서 보고서를 클릭 합니다.
    5. 판매확장 하 고 수정 된 폼의 노드를 확장 합니다.
    6. Microsoft Dynamics GP (수정)을클릭 합니다.

1 월 문

1 월 문에 연간 누계 매입 수수료를 추가 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 1-11 "12 월 문" 절의 단계를 따릅니다.
  2. 필드 목록에서 보고서의 레이아웃을 재무 요금 LYR 달력 을 끕니다. 이 필드는 보고서의 어느 구역에 배치할 수 있습니다.
  3. 13-14 "12 월 문" 절의 단계를 따릅니다.
RM yearend YE 연말 연말 YEC

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Raksta ID: 857444. Pēdējo reizi pārskatīts: 09/18/2016 07:39:00. Pārskatījums: 0.5

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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