Microsoft Dynamics GP에서 고정 자산 관리를 설정 하는 방법

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소개
이 문서에는 Microsoft Dynamics GP에서 고정 자산 관리를 설정 하는 방법을 설명 합니다.
추가 정보
Microsoft Dynamics GP에서 고정 자산 관리를 설정 하면 다음이 단계를 수행 합니다.

모든 종류의 자산 정보를 추가 하기 전에 1 단계: 고정 자산 관리 설정

고정 자산 관리를 모든 종류의 자산 정보를 추가 하기 전에 입력 하 고 필요한 설치 정보를 완성 합니다. 다른 설정 정보는 회사의 필요에 따라 조건에 따라 필요 합니다. 고정 자산 관리의 여러 창에서 설치 정보를 입력 합니다. 이러한 창을 열려고 적절 한 방법을 사용 하 여.
  • Microsoft Dynamics GP 10.0 및 높은 버전에서는 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서도구 를 가리킨 설정을 가리킨, 고정 자산가리킨 다음 열려는 창의 이름을 클릭 합니다.
  • Microsoft Dynamics GP 9.0 또는 이전 버전에서는 도구 메뉴에서 설정 을 가리킨 고정 자산가리킨 다음 열려는 창의 이름을 클릭 합니다.

필요한 설치 정보

다음 창에는 설치 정보를 입력 합니다.
  • Book 클래스 설정

    각 클래스 및 각 클래스에 대해 상각액을 책에 대 한 자세한 정보를 입력 하 여 책 클래스 설정 창을 사용 합니다. 일반적으로 각 클래스와 사용자가 정의한 각 책에 대 한 책 클래스 레코드가 만들어질 수 있습니다.
  • 주소록 설치

    주소록 설치 창 책 보고 요구 하 여 고정 자산 관리에 필요한 정의를 사용 합니다. 각 회사에 대해 최대 32 책을 만들 수 있습니다. 그러나 자산 기능의 수준을 떨어뜨리는 데 적어도 한 권의 책을 설정 해야 합니다. 모든 자산 모든도 서에 있이 필요가 없습니다.
  • 고정된 자산 회계 달력 작성

    고정 자산 회계 달력 작성 창을 사용 하 여 감가 상각 계산에 필요한 모든 기간에 대 한 고정 자산 관리 회계 달력을 만들 수 있습니다. 지난 년과 미래 연도 포함. Microsoft Dynamics GP eEnterprise 또는 Microsoft Dynamics GP에서 설정 된 회계 기간에 따라 각 회계 연도의 기간을 모델링 합니다.
  • 클래스 설정

    자산 클래스 및 자산 그룹을 정의 하려면 클래스 설정 창을 사용 합니다. 계정 정보, 보험 정보 및 감가 상각 규칙 정의 기반. 고정 자산 관리에 대 한 하나 이상의 클래스를 설정 해야 합니다. 새 자산을 추가 하면 해당 자산 클래스에 할당 해야 합니다.
  • 회사 설정

    회사 설치 창이 사용 하 여 고정 자산 관리의 특정 프로세스를 제어 하는 매개 변수를 설정 합니다. 회사 설치 창이 회사 책 일반 회계 원장 인터페이스를 정의 하려면 사용 합니다. 또한이 창은 다음과 같이 사용.
    • 계정 정보에 대 한 옵션을 정의 하려면
    • 주소록 정보를 자동으로 추가 하려면
    • 사용자 데이터 형식을 구성 하려면
    • 구매 시리즈 통합을 구성 하려면
    • 일반 정보를 구성 하려면
  • 1/4 설치

    1 년에 시작 날짜, 중간 날짜 및 각 분기의 종료 날짜를 정의 하 분기 설정 창을 사용 합니다. 모든 자산에 대 한 중간 분기 평균 규칙을 사용할 경우 Microsoft Dynamics GP에서 분기를 정의 해야 합니다. 또한 대량 은퇴 프로세스나 대량 전송 프로세스를 사용할 경우 Microsoft Dynamics GP에서 분기를 정의 해야 합니다.

조건에 따라 필요한 설치 정보

회사의 요구에 따라, 다음 창 중 하나 이상에서 설치 정보를 입력 해야 할 수 있습니다.
  • 계정 그룹

    계정 기본 목적을 위해 그룹을 정의 그룹 계정 창을 사용 합니다. 그룹 계정에서 모든 계정 자산에 추가 될 때 자산 계정 레코드에 삽입 됩니다.
  • 보험 설정

    비슷한 보험 비율에 따라 그룹 자산, 유사한 확장 속도 비슷한 감가 속도 보험 설정 창을 사용.
  • AP FA 후 계정 설정

    AP FA 후 계정 설정의 창을 사용 하 여 다음 모듈에서 인터페이스를 발생 시키는 계좌 번호를 정의 합니다.
    • Microsoft Dynamics GP의에서 외상 매입금 관리
    • 구매 주문 처리 Microsoft Dynamics GP에서
    일반적으로이 창에 계정 취소 고정 자산 관리를 입력 합니다.
  • 임대 회사 설치

    임대 회사 설치 창이 유효한 임대 회사 정의를 사용 합니다.
  • 위치 설정

    도시, 군, 및 상태별으로 그룹화 되어 유효한 위치를 정의 하려면 위치 설정 창을 사용 합니다. 일반적으로 재산세 보고용이 설정 정보를 입력 하면.
  • 물리적 위치 설정

    올바른 실제 위치를 정의 하려면 물리적 위치 설정 창을 사용 합니다. 자산 레이블이 있고 물리적 재고에 항목에 대 한이 창을 사용할 수 있습니다.
  • 만료 설정

    은퇴 설치 창이 자산 회사를 삭제 하는 경우 입력 하는 은퇴 올바른 코드를 사용 합니다.
  • 구조 설정

    유효한 구조 일반 자산 정보를 추가 입력할 수 있는 Id를 정의 구조 설정 창을 사용 합니다. 구조 설치 창이 비용 센터와 같은 값을 포함할 수 있습니다. 이 값은 일반적으로 계정 차트는 세그먼트와 같은 값입니다.

2 단계: 기존 자산 입력

Microsoft Dynamics GP에서 기존 자산을 입력 하려면 다음 방법 중 하나를 사용 하는 것이 좋습니다.
  • 다음 창으로 사용 합니다.
    • 일반 자산 정보
    • 자산 계정 정보
    • 책 정보 자산
    • 다른 자산 창
    자세한 내용은 4 장 "고정된 자산 관리 카드" FixedAssets.pdf 문서 참조. 이 문서는 Microsoft Dynamics GP 응용 프로그램 폴더의 하위 폴더는 설명서.
  • 자산 가져오기 내보내기 유틸리티를 사용 합니다.
  • 변환 서비스를 사용 하 여 새로 설치 하는 기존 Microsoft Dynamics GP에서에서 고정 자산 관리 데이터를 전송 합니다. 변환 서비스에 대 한 자세한 내용은 다음 Microsoft 웹 사이트를 방문 하십시오.
다음과 같은 경우에 동적 테이블 가져오기 등의 다른 가져오기 도구를 사용 하는 하는 것은 좋지 않습니다.
  • 각 자산에는 여러 테이블에 대 한 정보가 들어 있습니다.
  • 책 자산에 비용, 감가상각비 연도 누계, 수명 까지의 감가상각비 및 상각액을 날짜 정보가 모두 일치 해야 합니다.
회계 연도의 끝에 자산을 추가 하는 경우 연도 까지의 감가상각비, 0이 되어야 합니다 하 고 상각액을 날짜 정보는 해당 연도의 마지막 날짜에 대 한 여야 합니다. 그렇지 않으면 기간은-감가상각비 연도 까지의 감가상각비를 포함 해야 합니다. 고 상각액을 날짜 정보는 감가 상각 계산 날짜 여야 합니다. Book 설치 프로그램 레코드의 현재 회계 연도 해야 현재 회계 연도 유의 하십시오.

3 단계: 보고서 검토

감가상각 회계 보고서와 같은 보고서 정확한 시간과 함께 모든 자산을 입력 했는지 확인 하려면 감가상각 상세 보고서를 검토 합니다. 자세한 내용은 FixedAssets.pdf 문서에 19 장, "보고서"를 참조 하십시오.

이전 시스템에서 잔액에 대해 다음과 같은 총 균형.
  • 북 당 총 비용
  • 총 기간은-감가 상각
  • 총 누계 연도 감가상각비
필요에 따라 다음 기간에 대 한 예상된 감가상각을 실행할 수 있습니다. 그런 다음 투영 정기 보고서를 검토할 수 있습니다.

4 단계: 일반 회계 원장 인터페이스를 처리 합니다.

일반 회계 원장 인터페이스를 처리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 14 장 "총계정 원장 통합" FixedAssets.pdf 문서를 참조 하십시오.

고정된 자산 관리 자산을 추가 하면 일반 회계 원장에 대 한 항목을 자동으로 만듭니다. 이러한 항목은 금융 세부 정보 파일에 저장 됩니다. 자산 계정 레코드에 계정 번호가 올바르게 입력 되어 있는지 확인 하려면 일반 회계 원장 인터페이스에서 보고서를 검토 합니다.

Microsoft Dynamics GP에서 일반 회계 원장에 이전에 게시 된 항목 고정 자산 관리에 의해 생성 된 재무 항목을 총계정 원장에 게시 되지 해야 합니다. 고정 자산 관리에서 일괄 처리를 만들고 금융 세부 정보 파일에 레코드를 표시 해야 합니다. 일반 회계 원장 인터페이스에 의해 업데이트 된 레코드에는 일괄 처리 번호, 트랜잭션 날짜, 날짜 스탬프 및 타임 스탬프가 추가 됩니다. 그리고 나 서는 FATRX 삭제xxxx 일괄 처리 합니다.

5 단계: 일반 회계 원장 인터페이스를 처리 하는 경우 생성 되는 일괄 처리를 삭제 합니다.

일반 회계 원장 인터페이스를 처리 하는 경우 일괄 처리 생성 됩니다. 이 일괄 처리에서 Microsoft Dynamics GP 총계정 원장에 게시 하지 마십시오.

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속성

문서 ID: 865914 - 마지막 검토: 03/29/2016 22:58:00 - 수정: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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