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Microsoft Dynamics GP에서 재고 관리의 연말 닫는 절차

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소개
연도 닫는 방법 및 Microsoft Dynamics GP에서 재고 관리에서 새 회계 연도 대 한 인벤터리 레코드를 준비 하는 방법을 설명 합니다.
추가 정보

재고 연말 결산 절차

다음과 같이 연도 종료 하 고 새 회계 연도 대 한 인벤터리 레코드를 준비 합니다. 1 년을 닫는 요약된 모든 년 현재 수량 (비용 및 판매 금액) 항목을 사용자가 계속 해 서 요약 된 판매 내역에 대 한 트랜잭션 기록이 전송 합니다. 각 항목에 대 한 판매 수량 필드를 0으로 설정 됩니다. 도 다음이 단계 각 사이트에서 손 필드의 수량을 각 항목의 시작 부분 수량 필드의 값을 업데이트합니다.

추가 리소스

단계 요약

  1. 연도 대 한 모든 거래를 게시 합니다.
  2. 재고 수량을 조정 하는.
  3. 실제 재고 수를 채운 다음 필요에 따라 수정 게시 합니다.
  4. 추가 보고서를 인쇄 합니다.
  5. 백업을 만듭니다.
  6. 연도 닫습니다.
  7. (선택 사항) 재고 계열에 대 한 회계 기간을 닫습니다.
  8. 최종 백업을 만듭니다.

자세한 단계

  1. 연도 대 한 모든 거래를 게시 합니다.

    모든 청구 트랜잭션, 트랜잭션 판매 주문 처리 및 올해 거래 목록 입력 되어 다음 연도 닫기 전에 게시 있는지 확인 합니다. 새 해를 닫는 연도 연도 누계 금액 정확 하 게 언급 된에 대 한 기록 정보는 정확 하에 그렇습니다. 연도 닫기 전에 미래 동안 트랜잭션을 입력 하려면 새 트랜잭션을 가진 새 일괄 처리를 만듭니다. 그러나 연도 닫힌 후까지 일괄 처리를 게시 하지 마십시오.
  2. Inventoryquantities를 조정 하십시오.

    재고 관리 데이터를 년 동안 손상 된 있는지 재고 수량 조정 창을 사용 하 여 모든 항목에 대 한 수량을 조정 합니다. 재고 수량 조정 창을 열려면이 단계를 수행 합니다.
    • Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서도구 를 가리킨 유틸리티, 재고가리킨 다음 조정을 클릭 합니다.
    조정 하는 동안 차이점이 발견 되 면 수량 조정 됩니다. 조정은 수행 되며 조정 보고서에 반영 됩니다. 또한, 일련 번호 및 로트 번호 조정된 항목에 추가 된 모든 포함 됩니다. 이러한 일련 번호 및 로트 번호를 변경 하려면 트랜잭션 항목 창에서 사용할 수 있습니다. 기존 로트 번호와 기존 일련 번호를 제거 하려면 축소 조정 트랜잭션을 입력 합니다. 다음 입력 증가 조정 트랜잭션이 올바른 일련 번호 및 로트 올바른 번호를 입력 합니다. 트랜잭션 항목 창을 열려면 재고거래 메뉴에서 가리키고 트랜잭션 입력을 클릭 합니다.
  3. 실제 재고 수를 채운 다음 필요에 따라 수정 게시 합니다.
    1. 재고 일정 유지 관리 창 사용 하 여 설정 하 고 다음 정보를 유지 관리에 대 한 스톡 카운트를 수행할 수 있는 경우에 대 한 특정 항목 사이트 조합에 대 한 제안 된 날짜 다음 주식 수를 계산 하는 경우 날짜 계산 됩니다. 재고 일정 유지 관리 창을 열려면이 단계를 수행 합니다.
      • Microsoft Dynamics GP 가리킨도구 메뉴에서 Microsoft Dynamics GP 에서 설치, 재고차례로 가리킨 다음 클릭 재고 일정.
    2. 주식 CountCycle 할당 창 한 주식 수 주파수 항목 수를 지정 하려면 사용할 수 있습니다. 주식 수 주기 할당 창을 열려면 재고카드 메뉴에서 가리키고 수 주기 할당을 클릭 합니다.
    3. 주식 수가 일정을 만듭니다. 주식 수가 일정 동안 특정 횟수에 반영 하는 특정 장소에서 특정 항목의 목록입니다. 시작 하면 주식 수가 일정 수량 가까이 일정 주식 수의에서 각 줄에 대 한 캡처됩니다. 나중에 실제 번호 수량 기본 분산 트랜잭션을 만드는 캡처된 값으로 비교 됩니다. 이 과정에서 주식 수 폼을 인쇄할 수 있습니다. 주식 수가 일정 창을 열려면 재고거래 메뉴에서 가리키고 누른 다음 주식 수가 일정.
    4. 주식 수 입력 창을 사용 하 여 주식 고 수의 결과 대 한 정보를 입력. 주식 수를 처리 하는 경우 분산 트랜잭션이 만들어집니다. Autopost 주식 수 분산 확인란을 선택 하 고, 트랜잭션은 게시할 수 있습니다. 주식 수 입력 창을 열려면 재고거래 메뉴에서 가리키고 누른 다음 주식 수 입력.
    3 단계를 수행 하는 대신 수동으로 조정 항목을 만들 수 있습니다. 이렇게, 인벤토리 작업 보고서 창을 사용 하 여 실제 재고 체크 리스트를 인쇄 한 다음 가까이 수량을 확인 하 여 재고 항목의 실제 개수를 수행 하려면 금액은 모든 항목에 정확 하 게. 인벤토리 작업 보고서 창을 열려면 인벤토리보고서 메뉴에서 가리킨 및 작업을 클릭 합니다.

    차이가 있는 경우 트랜잭션 항목 창에서 필요에 따라 조정을 입력 하 고 트랜잭션을 게시할. 트랜잭션 항목 창을 열려면 재고거래 메뉴에서 가리키고 트랜잭션 입력을 클릭 합니다.
  4. 추가 보고서를 인쇄 합니다.

    계획 또는 영구 기록을 위해 필요한 모든 추가 보고서를 인쇄 합니다. 추천된 보고서는 다음과 같습니다.
    • 주식 상황 보고서
    • 구매 확인 보고서
    • 회전율 보고서
    • 트랜잭션 기록 보고서
    • 일련 번호 목록
    • 로트 번호 목록
    보고서 팔레트에 액세스 하려면 보고서 메뉴에서 재고 를 가리킵니다. 이러한 보고서를 인쇄 하려면 선택 재고 Reportspalette를 사용 합니다. 판매 구매 영수증 연말 결산 과정에서 제거 하려는 경우 구입 영수증 보고서를 검토 하는 제거 될 영수증을 인쇄 하는 것이 좋습니다.
  5. 백업을 만듭니다.

    모든 회사 데이터의 백업을 만듭니다. 이 신속 하 게 복구할 수 있도록 전원 변동 또는 기타 문제가 발생 해야 연말 결산 과정.
  6. 연도 닫습니다.

    닫기 1 년 다음과 같은 작업을 수행 합니다.
    • 트랜잭션 기록 현재 연간 수량 (비용 및 판매 금액)를 사용자가 계속 해 서 판매 요약 된 기록 항목에 대 한 요약 하는 모든 전송.
    • 각 사이트에 업데이트 서부터 할인 항목의 가까이 수량 필드 필드. 회전율 보고서 같은 일부 보고서 보고서 계산을 위한 시작 수량 필드의 크기를 사용합니다.
    • 판매 수량 필드 inItem 수량 유지 관리 창에서 각 사이트 zeros.
    • 제거 구입 영수증 및 변경 내용을 완전히 판매 하는 항목에 대 한 비용.
    • 완전히 판매 하는 항목 레코드에서 단종 된 항목을 제거 합니다.
    • 번호 매기기 항목 완전히 판매 된 많은 레코드에서 많은 특성을 제거 합니다.
    • FIFO 주기적인 방법 또는 LIFO 주기적 평가 방법을 사용 하는 경우 현재 비용을 각 항목의 표준 가격을 업데이트 합니다.
    • 재고 연말 Closingwindowto를 사용 하 여 연도 닫습니다.
    다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
    • 단종 된 항목 제거
      단종 된 모든 항목에는 0을 단종 항목 확인란을 선택 하려면를 클릭 하면 균형 연말 결산 과정에서 제거 됩니다. 항목 유지 관리 창을 사용 하 여 중단 된 대로 항목을 지정할 수 있습니다. (키트 구성 요소)를 제외한 0 보유 수량 및 unposted 트랜잭션이 있는 판매가 중단 된 품목 재고 모듈에서 완전히 제거 됩니다. 서비스를 호출 하는 관리 모듈을 사용 하면 모든 unposted 서비스 문서에 단종 된 항목이 있는지 여부를 확인 합니다. 판매가 중단 된 품목 unposted 서비스 문서에 있으면 계속 하기 전에 문서 게시 해야 합니다. 판매 주문 처리 보고서, 청구 보고서 또는 보고서 구매 주문 처리 및 문의 단종 된 이러한 항목에 대 한 정보를 표시할 수 수 있습니다. 그러나 됩니다 없습니다 품목 마스터 테이블에서 제거 된 항목 수에 조회를 수행할 수 있습니다. 보고서를 인쇄 하거나 중단 된 항목에 대해 문의 하려면 항목 번호 범위 내에서 해당 항목을 포함 해야 합니다.

      참고: 이 옵션을 선택 하면 단종 된 항목을 제거 합니다. 또한 항목에 대 한 모든 인벤터리 기록을 제거 합니다. 이러한 항목에 대 한 재고 기록을 다시 드릴 수 없습니다.
    • 판매 영수증을 제거 합니다.
      판매 영수증 확인란을 누르면 모든 판매 확인 받은 수량 금액 및 수량 판매 금액의 동일 제거 됩니다. 단계는 선택 사항 이므로 절차를 수행한 모든 연말 아닐 수도 있습니다. 이러한 값 항목이 청구를 통해 반환 되는 경우에 도움이 될 수 있습니다. 따라서 구매 영수증 파일에서 제거 하지 않을 수 있습니다.

      Microsoft Dynamics GP에서 제거:판매 영수증 및 비용 변경 기록 하기 전에. 판매 영수증 및 비용 변경 기록 하기 전에 확인란을 제거 하려면 클릭 하십시오 모든 구매 영수증 및 평균 정품, 마지막 첫 아웃 (LIFO) 연속 이나의 첫 번째, FIFO (처음) 정기 평가 메서드를 사용 하는 항목에 대 한 기록 비용 변경을 판매 날짜를 입력 합니다. 판매 확인, 수량 판매 정보와 입력 한 날짜가 사라집니다 전에 제공 되는 날짜와 함께 기록 비용 변경 사항.
    • 판매 하는 많은 특성을 제거 합니다.
      판매 많은 특성 확인란을 선택 하려면를 클릭 하면 값을 완전히 로트 번호 제거 됩니다 판매. 예를 들어, 모든 로트 번호 매기기 값을 빨간색으로 지정 된 항목을 판매 한 경우 빨간색 색상에서 많은 특성 값을 제거할 수 있습니다.
    • 항목의 표준 가격을 업데이트 합니다.
      표준 비용 항목의 확인란을 클릭 하면 FIFO 주기적 평가 방법 또는 LIFO 주기적 평가 메서드 할당 된 모든 항목에 대 한 표준 가격 각 항목의 현재 가격 또는 가장 최근에 항목에 대해 지불한 금액을 반영 하도록 자동으로 조정 됩니다. 제조 모듈 등록 표준 비용 항목의 확인란을 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 다음 문서 번호를 클릭하여 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 확인하십시오.
      930998 Microsoft Dynamics GP에서 "재고 연말 닫는" 루틴을 수행할 때 오류 메시지: "업데이트 비용 롤업 표준 창에서 표준 비용"
      참고: 표준 비용 항목에 대 한 항목의 표준 가격 재고 연말 닫기 프로세스 중에 업데이트를 선택 하면 있어야 표준 비용 Revaluation 계정 연말 닫기 프로세스가 다음 두 위치 중 하나에 입력을 완료 합니다. 채워진 계정이 없는 경우 예외 보고서 연말 결산 처리할 수 채워야 하는 항목의 목록을 인쇄 합니다.

      1) 카드 > 인벤토리 > 항목 > 고려 (정기적으로 각 항목)
      2) Microsoft Dynamics GP > 도구 > 설정 > 게시 > 게시 계정 > 재고 시리즈.

    원하는 옵션을 모두 선택 했으면, 연말 결산 프로세스를 시작할 수 있는 프로세스 를 클릭 합니다. 연도 닫을 때 됩니다 없습니다 게시, 수량 조정, 가치 평가 방법을 변경 또는 항목에 대 한 소수 자릿수를 변경할 수 있습니다.
  7. (선택 사항) 재고 계열에 대 한 회계 기간을 닫습니다.

    회계 기간 설정 창 연도를 여전히 열려 있는 회계 기간이 닫을 수 사용할 수 있습니다. 회계 기간 설정 창을 열려면 followthis 단계:
    • Microsoft Dynamics GP에서 Microsoft Dynamics GP 메뉴에서도구 를 가리킨, 설치, 회사차례로 가리킨 다음 회계 기간을 클릭 합니다.
    이렇게 하면 실수로 잘못 된 기간 또는 년에 게시 되 고 트랜잭션이 됩니다. 기간과 회계 기간이 닫기 전에 모든 모듈에 대 한 연도 대 한 모든 거래를 게시 하 고 있는지 확인 하십시오. 나중에 이미 닫혀 있는 회계 기간 트랜잭션을 게시할 수 있는 경우 다시 기간 트랜잭션을 게시할 수 있습니다 전에 회계 기간 설정 창을 반환 해야 합니다.
  8. 최종 백업을 만듭니다.

    회사 데이터 파일의 마지막 백업 하 고 안전 하 고 영구적인 저장소에 보관 합니다. 이렇게 하면 회사의 재무 위치 영구 기록을 연도 닫을 때.

연말 결산 팁 재고

  • 가깝게는 연말 새 해 모든 거래를 게시 하기 전에 수행 되어야 합니다.
  • 단종 된 항목 확인란, 판매 영수증 확인란 또는 판매 많은 특성 확인란을 선택 하는 옵션이 있습니다. 이 확인란을 선택 하면 모든 항목을 확인, 판매 및 판매 잔액 0 원에 있는 많은 특성 연말 결산 과정에서 제거 됩니다.
  • 표준 가격 업데이트 항목의 확인란을 선택 하면 FIFO 주기적 평가 방법 또는 LIFO 주기적 평가 메서드 할당 된 모든 항목에 대 한 표준 가격 각 항목의 현재 가격을 반영 하도록 자동으로 조정 됩니다. 현재 가격 항목에 대해 가장 최근에 지불 하는 금액입니다.
  • 보고서가 없으면 끝 닫기 연도 재고에 대 한.

연말 재고에 대 한 질문과 대답

질문 1: 정품 평균 가치 평가 방법을 사용 하 여 연중 및 연말 결산 과정에서 업데이트 항목의 평균 비용은 어떻게 합니까?

A1: 평균 정품 평가 메서드를 사용 하는 경우 각 항목에 대 한 모든 확인 평균 비용 평균 합니다. 연말 결산 프로세스에는 평균을 변경 되지 않습니다. 그러나 완전히 판매 하는 구매 확인 메일을 제거 합니다. 영수증을 입력 한 다음에 평균 재고 구매 영수증 파일에 남아 있는 알림과 함께 revalued 수 됩니다.

참고: Microsoft Dynamics GP 9.0에서는 여전히 적용 되는 평균 비용의 계산으로 개선 되었습니다.평균 비용 계산에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 합니다.
923960 향상 된 Microsoft Dynamics GP 9.0의 평균 운송 비용 계산


Q2:Can 재고 연말 Closingwindowbe 사용은 연중 정기적인 평가 방법을 사용 하면 항목의 표준 가격을 업데이트 합니까?

A2: 권장 되지 않습니다이 연말 결산 과정에서 할인 필드를 업데이트 하기 때문에. 이렇게 하면 해당 필드 회전율 보고서 같은 보고서에 잘못 된. 또한 모든 영업 기록 요약 정보는 올바르게 이동 하지 다음 연도에.

Q3: 위대한 평야에는 늦은 재고 연말 닫기는 무엇입니까?

A3: 이 모듈에 대 한 닫는 연말 선택 사항입니다.

요약 하자면, 연말 종료 하는 동안 업데이트 되는 필드는 주로 보고서에 요약 수량에 대 한 사용 됩니다. 이러한 필드는 중요 하지 않습니다, 연말 결산을 실행할 수 결정할 수 있습니다.

가까이 재고 연말 기록 요약 정보에서 올해 마지막 연도 (같이 카드/재고/기록에서) 이동한 제로 올해 정보.

항목의 기록 번호 (같이 카드/재고/기록.) 정확 하 게 될이 작업을 수행 하기 때문에 새 해에는 트랜잭션을 구입 및 판매를 게시 하기 전에 인벤토리 모듈을 닫는 것이 좋습니다. 또한 재고 회전율 보고서를 정확 하 게 때문에 수 없습니다 년 항목의 시작 부분 수량 정확 하 게 됩니다. 를 설명 하기 위해 2016 100 항목을 판매를 말하십시오. 그런 다음 2017에 10 개의 항목을 추가로 판매. 2017 110 판매 수량 해야 인벤터리 2016 연말을 닫기 전에 2017에 모두 이러한 재고 트랜잭션 게시입니다. 2016 년 후 닫기를 수행한 후 2017 (올해) 판매 수량과 110 여 2016 (작년) 판매 수량에 대 한 표시에 대 한 값이 0 대신 10 생깁니다.

달력이 나 회계 연도의 특정 보기와 재고의 요약 창 날짜 구분 됩니다. 날짜 구분 재고 연도 끝 닫기 프로세스가 아닙니다.
가 yearend 년 end0.0 2013 2015 inviv yearend

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속성

문서 ID: 872713 - 마지막 검토: 09/18/2016 07:35:00 - 수정: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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