연락처가 많으면 연락처 목록이 약간 번거로울 수 있습니다. 연락처 정렬 방법을 변경하면 필요한 사용자를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
연락처를 정렬하려면 다음을 수행합니다.
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인물 정보를 클릭합니다.
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홈 > 현재 보기 > 목록을 클릭합니다.
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정렬할 열 머리글을 클릭합니다. 예를 들어 연락처를 성으로 사전순으로 표시하려면 다른 이름으로 파일을 클릭합니다.
팁: 다른 색 범주에 연락처를 할당한 경우 범주 열 머리글을 클릭하여 정렬할 수 있습니다.
특정 연락처를 찾으려면 연락처 검색 기능을 사용합니다.
연락처 이름의 형식 변경
연락처의 서식이 모두 같은 방식으로 지정되지 않을 수 있습니다. 즉, 파일 열을 사용하여 정렬할 때 예상대로 표시되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 일부는 이름, 성으로, 다른 일부는 성, 이름으로 제출될 수 있습니다. 대화 상대가 원하는 방식으로 정렬되지 않는 경우 다음을 시도합니다.
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파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.
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주소록 탭에서 이름 형식을 변경할 주소록을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.
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이름 표시 기준에서 파일(Smith, John)을 선택합니다.
참고: 전자 메일이 Exchange 서버에 있는 경우 기본 Outlook 연락처 목록 및 사용자가 만든 연락처 폴더에서 연락처의 이름 형식을 변경할 수 있지만 GAL(전체 주소 목록)에 있는 사용자의 이름 형식은 변경할 수 없습니다. 이 주소록은 관리자가 자동으로 설정하고 관리합니다.
개별 연락처 이름의 형식 변경
파일 열을 사용하여 연락처 목록을 정렬한 후에도 하나 또는 두 개의 연락처가 원하는 방식으로 표시되지 않을 수 있습니다. 개별 연락처의 서식을 변경하려면 다음을 수행합니다.
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변경할 연락처를 두 번 클릭합니다.
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파일 오른쪽에 있는 상자에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다. 예를 들어 성, 이름 형식을 사용하여 John Clarkson을 제출하려는 경우 목록에서 Clarkson, John 을 선택합니다.
팁: 올바른 형식이 표시되지 않으면 원하는 형식 을 사용하여 파일 상자에 이름을 입력할 수 있습니다.
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저장 후 닫기를 클릭합니다.