Microsoft Office Excel에는 데이터를 쉽게 관리 및 분석할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 이러한 기능을 최대한 활용하려면 다음 지침에 따라 워크시트에서 데이터를 구성하고 서식을 지정하는 것이 중요합니다.
이 문서의 내용
데이터 구성 지침
동일한 열에 유사한 항목 배치 모든 행에 동일한 열에 유사한 항목이 있도록 데이터를 디자인합니다.
데이터 범위를 별도로 유지 워크시트의 관련 데이터 범위와 다른 데이터 사이에 하나 이상의 빈 열과 하나의 빈 행을 둡니다. 그러면 자동 부분합을 정렬, 필터링 또는 삽입할 때 Excel에서 범위를 보다 쉽게 검색하고 선택할 수 있습니다.
중요 데이터를 범위 위 또는 아래에 배치합니다. 범위를 필터링할 때 데이터가 숨겨질 수 있으므로 중요한 데이터를 범위의 왼쪽 또는 오른쪽에 배치하지 마십시오.
범위에서 빈 행 및 열 방지 빈 행과 열을 데이터 범위 내에 두지 않습니다. Excel에서 관련 데이터 범위를 보다 쉽게 검색하고 선택할 수 있도록 하려면 이 작업을 수행합니다.
범위의 모든 행 및 열 표시 데이터 범위를 변경하기 전에 숨겨진 행 또는 열이 표시되는지 확인합니다. 범위의 행과 열이 표시되지 않으면 실수로 데이터를 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 행 및 열 숨기기 또는 표시를 참조하세요.
데이터 서식 지침
열 레이블을 사용하여 데이터 식별 데이터에 다른 형식을 적용하여 데이터 범위의 첫 번째 행에 열 레이블을 만듭니다. 그런 다음 Excel에서 이러한 레이블을 사용하여 보고서를 만들고 데이터를 찾고 구성할 수 있습니다. 범위의 데이터에 할당하는 형식과 다른 열 레이블에 글꼴, 맞춤, 서식, 패턴, 테두리 또는 대문자 스타일을 사용합니다. 열 레이블을 입력하기 전에 셀의 서식을 텍스트로 지정합니다. 자세한 내용은 워크시트의 서식을 지정하는 방법을 참조하세요.
셀 테두리를 사용하여 데이터 구분 레이블을 데이터와 분리하려면 빈 행이나 파선이 아닌 셀 테두리를 사용하여 레이블 아래에 선을 삽입합니다. 자세한 내용은 워크시트에서 셀 테두리 적용 또는 제거를 참조하세요.
오류를 방지하기 위해 선행 또는 후행 공백 방지 데이터를 들여쓰기 위해 셀의 시작 또는 끝에 공백을 삽입하지 마세요. 이러한 추가 공간은 셀에 적용되는 정렬, 검색 및 형식에 영향을 줄 수 있습니다. 데이터를 들여쓰기 위해 공백을 입력하는 대신 셀 내에서 들 여쓰기 증가 명령을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 셀의 데이터 위치 조정을 참조하세요.
데이터 형식 및 수식 확장 데이터 범위의 끝에 새 데이터 행을 추가하면 Excel에서 일관된 서식 및 수식을 확장합니다. 위의 5개 셀 중 3개는 해당 서식을 확장하려면 동일한 형식을 사용해야 합니다. 수식을 확장하려면 앞의 모든 수식이 일치해야 합니다. 자세한 내용은 워크시트 셀에서 자동으로 데이터 채우기를 참조하세요.
Excel 테이블 형식을 사용하여 관련 데이터 작업 워크시트의 연속된 셀 범위를 Excel 표로 바꿀 수 있습니다. 테이블에서 정의한 데이터는 테이블 외부의 데이터와 독립적으로 조작할 수 있으며 특정 테이블 기능을 사용하여 테이블의 데이터를 신속하게 정렬, 필터링, 합계 또는 계산할 수 있습니다. 테이블 기능을 사용하여 해당 데이터를 단일 워크시트의 여러 테이블로 구성하여 관련 데이터 집합을 구획화할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Excel 테이블 개요를 참조하세요.
