일정의 진행 상황 검토

실행할 작업

• 일정 차이 검토

• 시간 경과에 따른 프로젝트 작업 보기

• 일정에 뒤처진 작업 식별

• 내 일정에서 여유 시간 찾기

일정 차이 검토

프로젝트를 통해 진행 상황을 추적할 때 계획, 예약 및 실제 작업 시간 간의 차이점을 검토할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 작업이 예상대로 진행 중인지 여부를 평가하는 데 도움이 됩니다. 작업 전체 또는 자원 및 개별 과제에 대한 작업량을 비교할 수 있습니다.

작업량을 원래 계획과 비교하는 가장 쉬운 방법은 작업 테이블을 Gantt 차트 보기 또는 리소스 사용량 보기와 같은 시트 보기에 적용하는 것입니다. 작업 필드의 값은 현재 예약된 작업 값을 나타내며, 시작된 작업에 대한 실제 및 남은 작업의 합계를 표시하고 아직 시작되지 않은 작업에 대해 예상된 최신 작업 값을 표시합니다.

기준을 저장한 경우 원래 계획된 작업량은 기준 필드에 저장됩니다. 이 필드를 사용하면 원래 계획의 작업량을 현재 예약된 작업량과 비교할 수 있습니다. 분산 필드는 계획된 작업과 예약된 작업 간의 계산된 차이, 즉 기준 필드와 작업 필드의 차이점을 보여 집니다.

실제 필드에서 실제 작업량을 검토할 수도 있습니다. 완료된 작업의 경우 작업 및 실제 필드에는 동일한 값이 포함됩니다.

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시간 경과에 따른 프로젝트 작업 보기

기간별로 세분화되는 작업을 보면 1분에서 1년 사이의 기간 내에 작업을 볼 수 있습니다.

1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 사용량을 클릭하거나 리소스 뷰 그룹에서 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 확대/축소 그룹에서 시간 표시줄 아래의 화살표를 클릭합니다. 목록에서 날짜 표시줄을 선택한 다음 최상위 계층, 중간 계층 또는 하위 계층 탭을 클릭합니다.

   참고:  시간 표시줄 목록에서 옵션 중 하나를 클릭하여 하위 시간 표시줄 계층을 설정할 수 있습니다.

3. 표시된 날짜 표시줄 계층에 대한 탭의 단위 상자에서 사용하려는 시간 단위를 클릭합니다.

   예를 들어 작업을 몇 주 단위로 세분화한 다음 일 단위로 세분화하려면 최상위 계층 탭의 단위 상자에서 주를 클릭한 다음 중간 계층 탭의 단위 상자에서 일을 클릭합니다.

   참고: 3개 미만의 시간 표시줄을 표시하려면 시간 표시 옵션 에서 표시 목록에 표시할 기간을 선택합니다.

4. 날짜 표시줄의 모양을 서식 지정하려면 레이블, 맞춤 및 개수 상자에 사용할 값을 입력합니다. 회계 연도 사용 및 눈금 줄 검사 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

5. 서식 탭의 세부 정보 그룹에서 작업, 실제작업 시간, 누적 작업 시간, 초과 할당, 비용 또는 남은 가용성을 선택합니다.

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일정에 뒤처진 작업 식별

프로젝트에 대한 기준을 설정한 경우 시간이 지남에 따라 작업이 어떻게 진행되는지 확인하고 시작 및 완료 날짜가 미끄러지는지 확인할 수 있습니다. 기준 및 예약된 날짜 또는 실제 시작 및 완료 날짜를 비교하여 진행률을 추적할 수 있습니다.

1. 보기 탭에서 Gantt 차트의 화살표를 클릭한 다음 추적 Gantt를 선택합니다.

2. 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 다음 분산을 선택합니다.

   분산 필드가 표시되지 않으면 보기 분할기를 조정하거나 TAB 키를 눌러 필드를 이동하여 표시합니다.

추적 Gantt 보기에는 각 작업에 대해 두 개의 작업 표시줄이 표시됩니다. 아래쪽 막대에는 기준 시작 날짜와 완료 날짜가 표시되며, 위쪽 막대에는 계획과 현재 일정의 차이를 볼 수 있도록 예약된 시작 날짜와 완료 날짜가 표시됩니다. 또한 Gantt 차트 도구 형식 탭에서 기준선을 클릭하여 차트 기준을 표시할 수 있습니다.

작업 할당의 시작 및 완료 날짜가 미끄러지는지 여부도 볼 수 있습니다. 배정 미끄러짐 필터를 사용합니다. 이 필터는 아직 완료되지 않았고 기준의 완료 날짜부터 지연된 작업에 할당된 리소스를 보여 줍니다. 이 필터를 사용하려면 기준 계획을 저장해야 합니다.

1. 보기 탭에서 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 데이터 그룹의 필터 목록에서 추가 필터를 선택합니다.

3. 기타 필터 목록에서 필터 옆에 있는리소스를 선택합니다. 목록에서 과제 미끄러짐을 클릭합니다.

4. 미끄러지는 할당만 표시하려면 적용을 클릭합니다. 미끄러지는 과제에 색이 지정된 강조 표시가 있는 모든 과제를 표시하려면 강조 표시를 클릭합니다.

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내 일정에서 여유 시간 찾기

일정의 여유 시간 양에 따라 다른 작업 또는 프로젝트 종료 날짜가 영향을 받기 전에 작업을 지연시킬 수 있는 양을 알 수 있습니다.

1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트의 화살표를 클릭하고 추가 보기를 선택합니다.

2. 더 보기 대화 상자가 나타납니다. 보기 목록에서 세부 정보 Gantt를 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

3. 보기 탭의 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한 다음 일정을 클릭합니다.

   보기의 차트 부분에서 slack은 작업 오른쪽에 얇은 막대로 표시되며 slack 값은 일반 Gantt 막대와 인접합니다.

   보기의 시트 부분에 표시되지 않는 경우 Tab 키를 눌러 여유 공간 및 전체 Slack 필드로 이동합니다.

   참고 사항: 

   • 일정에 slack이 있는 위치를 알고 있는 경우 일정의 특정 단계에 여유가 없고 다른 단계가 너무 많은 경우 작업을 이동할 수 있습니다.

   • Slack 값은 일정 불일치를 나타낼 수도 있습니다. 예를 들어 한 태스크에 후속 작업과 종속성 간 종속성이 있지만 후속 작업에는 첫 번째 작업의 끝보다 이전의 필수 시작 제약 조건이 있는 경우 음의 slack 값이 발생합니다. 작업이 마감일 이후에 완료되도록 예약된 경우에도 부정적인 여유가 발생할 수 있습니다.

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