전자 메일 메시지에 재사용 가능한 텍스트 블록 만들기

1. 재사용 가능한 구성 요소로 저장할 콘텐츠 또는 전자 메일 메시지 부분을 선택합니다.

   들여쓰기, 맞춤, 줄 간격, 페이지 매김 등의 단락 서식을 항목과 함께 저장하려면 선택 영역에 단락 기호()를 포함합니다.

   참고:  단락 표시를 보려면 텍스트 서식 탭에서 단락 단추를 클릭합니다.

2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.

3. 선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장을 클릭합니다.

4. 새 문서 블록 만들기 대화 상자에서 다음과 같은 정보를 입력합니다.

   • Name(이름)     문서 블록의 고유한 이름을 입력합니다.

   • 갤러리     문서 블록을 표시할 갤러리를 선택합니다.

   • 범주     일반 또는 기본 제공 등의 범주를 선택하거나 새 범주를 만듭니다.

   • 설명     문서 블록에 대한 설명을 입력합니다.

   • 저장 위치     드롭다운 목록에서 서식 파일의 이름을 클릭합니다.

     열려 있는 서식 파일만 서식 파일 이름의 드롭다운 목록에 표시됩니다.

   • 옵션     다음 중 하나를 선택합니다.

     • 사용자의 커서가 단락 중간에 있더라도 자체 단락에서 삽입 을 선택하여 해당 단락에 콘텐츠를 만듭니다.

     • 자체 페이지에서 콘텐츠 삽입을 선택하여 콘텐츠를 자체 페이지에 만듭니다.

     • 다른 모든 내용의 경우에는 내용만 삽입을 선택합니다.

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이 작업을 수행하려면 하나 이상의 빌딩 블록이 저장되어야 합니다.

1. 전자 메일 메시지에 빌딩 블록을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.

3. 갤러리 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 원하는 빌딩 블록이 표시되면 선택합니다. 구성 블록이 표시되지 않으면 바로 가기 메뉴에서 구성 및 삭제를 클릭합니다.

   구성 요소의 이름을 알고 있는 경우 이름을 클릭하여 이름을 기준으로 정렬합니다.

4. 구성 블록을 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.

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1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.

2. 갤러리 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 구성 및 삭제를 클릭합니다.

   구성 요소의 이름을 알고 있는 경우 이름을 클릭하여 이름을 기준으로 정렬합니다.

3. 이름을 바꿀 빌딩 블록의 이름을 클릭한 다음 속성 편집을 클릭합니다.

4. 빌딩 블록 수정 대화 상자에서 항목의 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

5. 빌딩 블록 항목을 다시 정의할지 묻는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

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언제든지 빌딩 블록에 액세스하고 다시 사용할 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 구성 요소를 배포할 수도 있습니다. 예를 들어 템플릿에서 구성 요소를 만들고 템플릿을 다른 사용자에게 배포할 수 있습니다. 이 사용자는 템플릿을 구성 요소 폴더에 저장하고 만든 구성 요소를 사용할 수 있습니다.

1. 새로 만들기를 클릭하여 빈 전자 메일 메시지를 만듭니다.

2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

   Outlook 2007 전용: Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 형식으로 저장 목록에서 Outlook 템플릿 을 클릭합니다.

4. 새 템플릿의 이름을 입력하고 다른 이름으로 저장 목록에서Outlook 템플릿을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

   Outlook 2007 전용: 템플릿을 Word Macro-Enabled 템플릿(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 템플릿(.dot file)으로 저장할 수도 있습니다.

5. 열려 있는 템플릿에서 다른 사용자에게 제공하려는 구성 요소를 만들고 저장합니다. 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 정보를 작성할 때 저장 목록에서 템플릿 이름을 클릭해야 합니다.

   특정 구성 요소에 대해 사용자가 원하는 모든 선택 항목에 동일한 범주 이름을 사용합니다.

   참고: 문서 블록을 갤러리에 저장한 후 템플릿에서 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다. 콘텐츠는 구성 요소와 연결된 상태로 유지됩니다.

6. 템플릿을 배포합니다. 받는 사람이 템플릿 사용에 익숙하지 않은 경우 템플릿 을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기에서 지침을 사용할 수 있습니다.

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1. 삭제하려는 구성 요소 블록이 포함된 템플릿을 엽니다.

2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.

3. 갤러리 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 구성 및 삭제를 클릭합니다.

   구성 요소의 이름을 알고 있는 경우 이름을 클릭하여 이름을 기준으로 정렬합니다.

4. 항목을 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

5. 템플릿을 닫은 다음 템플릿을 저장하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

   템플릿에 콘텐츠가 계속 표시될 수 있지만 삭제한 문서 블록은 더 이상 갤러리에서 사용할 수 없습니다.

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