개요: 사이트 사서함을 사용하여 팀과 공동 작업

중요: SharePoint 의 사이트 사서함 기능은 2017 년 3 월부터 더 이상 사용 되지 않습니다. 이 기능은 향후 릴리스에서 완전히 제거 될 것입니다. 새 SharePoint 조직은 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint 조직은 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 3 월 이전에 설정 및 배포 된 사이트 사서함 2017는 계속 작동 합니다.
기존 사이트 사서함 사이트를 2017 년 9 월 Microsoft 365 그룹으로 전환 하는 데 도움이 되는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint 에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원 하려면 대신 Microsoft 365 그룹 으로 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 Office 365 그룹 사용을 참조 하세요.

참고: 사이트 사서함 기능은 계속 지원 되지만 SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 및 SharePoint 2010 제품에서는 사용 되지 않습니다. 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색 하는 것이 좋습니다.

사이트 사서함은 SharePoint 사이트에서 액세스할 수 있는 중앙 전자 메일 및 문서 공유 계정입니다. 팀에서 관련 팀 수준 전자 메일 대화를 수집하거나 중요 전자 메일 메시지를 작성하는 데 협력하기 위해 사이트 사서함을 사용할 수 있습니다. 또한 사이트 사서함을 사용하면 중요 문서를 안전하게 공유하는 데 도움이 됩니다.

사이트의 사이트 사서함을 설정 하면 사이트 이름을 사용 하는 새 전자 메일 계정이 만들어집니다. 예를 들어,이 URL을 사용 하는 팀 사이트가 있는 경우 http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite을 가정해 보겠습니다. 해당 사이트 사서함의 전자 메일 주소가 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com 됩니다. 자세한 내용은 사이트 사서함을 추가 하 여 전자 메일을 컨텍스트에 유지를 참조 하세요.

팀 수준 전자 메일 대화 수집

많은 팀에서 정기적으로 전자 메일 메시지를 사용 하 여 대화를 할 수 있습니다. 이러한 대화 중 일부는 앞으로 유용한 참조일 수 있는 정보를 얻을 수 있습니다. 자신의 받은 편지함에서 해당 정보를 잃지 않고, 스레드에서 가장 유용한 전자 메일을 사이트 사서함으로 전달할 수 있습니다. 사이트에 대 한 참가 권한이 있는 모든 사용자는 사이트 사서함을 열고 해당 메시지를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원이 나중에 필요한 정보를 찾을 수 있도록 사이트 사서함에 전자 메일 레코드가 제공 됩니다.

팀 수준의 전자 메일 대화를 수집 하는 또 다른 이점은 팀에 전자 메일 메시지를 보낼 때 단지 사이트 사서함 전자 메일 주소를 참조 하는 것입니다. 연락처 그룹이나 메일 목록에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 포함시켜 팀에게 메일을 보낼 때마다 자동으로 포함되도록 할 수도 있습니다.

참조 필드에 사이트 사서함이 포함된 전자 메일 메시지

자세한 정보를 원하세요?   사이트 사서함을 사용 하 여 팀 전자 메일을 조정 하는 방법을 살펴보세요.

다른 사용자와 문서 공유

모든 팀에는 어딘가에 저장해야 하고 다른 사용자와 공유해야 하는 문서가 공통적으로 있습니다. SharePoint 사이트에 팀의 문서를 저장 하는 경우 사이트 사서함 앱을 사용 하 여 사이트 액세스 권한이 있는 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.

중요:  사용자가 Outlook에서 사이트 사서함을 볼 때 해당 사이트의 문서 라이브러리에 모든 문서의 목록이 나타납니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에게 같은 문서 목록을 표시하므로 사용자에 따라 열 수 있는 권한이 없는 문서가 표시될 수도 있습니다.

자세한 정보를 원하세요?   사이트 사서함을 사용 하 여 문서에 대 한 공동 작업을수행 합니다.

참고 항목

사이트 사서함을 사용하여 팀 또는 프로젝트를 위한 전자 메일 구성

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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