계획 내의 계획: 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트

프로젝트가 신속하게 진행될 수 있습니다. 이를 알기 전에 간단한 건물 프로젝트는 디자인, 발굴, 기초 작업 및 마케팅과 같은 소규모 프로젝트의 콜라주가 됩니다. 프로젝트에서 더 작은 프로젝트를 만들고 단일 프로젝트 파일에 연결하여 마스터 프로젝트에 맞는 위치를 표시하여 프로젝트에 대한 더 많은 제어를 할 수 있습니다.

이 문서의 내용

마스터 프로젝트 개요

여러 관련 마스터 프로젝트 계층 구조를 표시하는 통합 프로젝트의 모음으로 생각해 보세요. 마스터 프로젝트에 삽입된 프로젝트를 하위프로젝트라고 합니다.

병합된 프로젝트

단추 이미지 하위 프로젝트를 삽입하면 작은 프로젝트 아이콘이 마스터 프로젝트의 일부인 요약 작업과 구분됩니다.

단추 이미지 프로젝트에서 하위 프로젝트는 개요에서 쉽게 정렬할 수 있는 요약 작업으로 표시됩니다.

단추 이미지 하위프로비전 옆에 있는 더하기 기호를 클릭하여 해당 하위프로지트의 작업을 보기 위해 확장합니다.

단추 이미지 각 하위 프로젝트는 주 프로젝트의 다른 단계 또는 다른 기능 그룹을 나타 내는 것입니다.

마스터 프로젝트에 서브프로젝트를 삽입하면 두 프로젝트가 연결되어 마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트의 모든 정보를 볼 수 있습니다.

마스터 프로젝트의 하위프로젝트도 업데이트하면 해당 원본 파일도 업데이트됩니다. 보고서를 만들거나 결합된 프로젝트 정보 보기를 인쇄하기 위해 파일을 결합해야 하는 경우 보기에서 일시적으로 통합할 수도 있습니다.

마스터 프로젝트 및 하위 프로젝트를 만들면 큰 프로젝트를 세분화하고 해당 부분을 필요한 사용자에 위임할 수 있습니다. 프로젝트 관리 용어에서 이러한 방식으로 하위 프로젝트를 할당하면 작업을 하는 사용자에게 책임이 있으며, 권한을 책임감과 일치하게 됩니다. 프로젝트 용어에서 마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트를 만드는 것은 프로젝트 관리자가 일정의 해당 부분에 액세스하고 제어하는 데 도움이 됩니다.

대규모 프로젝트를 마스터 프로젝트 및 하위프로젝트로 나타 내야 하는지 여부를 결정하기 위해 다음을 고려합니다.

  • 프로젝트는 매우 크고 자세히 설명됩니다.     프로젝트에 수백 개 이상의 작업이 포함된 경우 하위프로젝트로 나타 내면 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 일부 부분에 다른 부분보다 세부적으로 세분화된 작업을 포함하는 경우 대부분의 사용자가 하위프로젝트에 대한 롤업 설명만 볼 수 있도록 해당 파트를 하위프로젝트로 만드는 것이 합리적일 수 있지만 이해 당사자는 자세히 볼 수 있습니다. 단일 파일은 거의 항상 더 빠른 대안이지만 프로젝트의 일부에만 집중할 수 있는 것은 트레이드 오프 가치가 있을 수 있습니다.

  • 조직이 중앙 집중화되지 않습니다.     분산되거나 분산된 조직에서 마스터 프로젝트 및 하위 프로젝트는 작업자가 하나의 중앙 집중식 프로젝트 파일보다 자신의 작업을 더 많이 제어할 수 있도록 합니다.

  • 조직의 계획 방법의 효율성을 높이고자 합니다.     하위 수준의 관리자가 프로젝트에 필요한 작업을 담당하고 알고 있는 경우 팀의 작업을 계획한 다음 프로젝트 파일을 마스터 프로젝트에 통합할 수 있도록 하는 것이 더 합리적일 수 있습니다. 하락 계획이 규범인 경우 개별 프로젝트 관리자 또는 팀이 자신의 일정에 액세스하고 제어할 수 있도록 초기 계획을 하위 프로젝트로 다시 구성할 수 있습니다.

  • 여러 프로젝트에서 작업합니다.     프로젝트 관리자는 프로젝트가 상호 관련이 있는지 여부에 관계가 있는지 여부에 관계 없는 모든 시간에서 작업하는 프로젝트 집합을 사용할 수 있습니다. 하나씩 열지 않고 마스터 프로젝트를 열 때 모든 하위 프로젝트를 동시에 열 수 있습니다. 또한 이 방법을 사용하면 여러 프로젝트에 대한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다. 프로젝트가 상호 관련되어 있는 경우 프로젝트 관리자는 서로 다른 프로젝트의 작업 작업 의존 관계 비교 서로 다른 작업을 만들 수 있습니다. 프로젝트 간에 종속성 만들기를 사용하면 다른 프로젝트 관리자가 다른 프로젝트 관리자의 작업 방식이 일정에 미치는 영향을 쉽게 볼 수 있습니다.

  • 일부 프로젝트는 다른 프로젝트의 하위 프로젝트입니다.     다양한 프로젝트를 다른 파일에 삽입하여 여러 프로젝트의 계층 구조를 정확하게 반영할 수 있습니다. 하위프로비전의 결과 구조는 팀 구성원의 우선 순위와 책임뿐만 아니라 다른 영역의 작업과 전체 마감일 간의 상호 관계도 반영해야 합니다.

  • 여러 사람이 프로젝트를 수정할 수 있습니다.     이상적으로, 프로젝트 파일은 단일 프로젝트 관리자가 소유, 관리 및 수정합니다. 그러나 종종 프로젝트는 상위 수준의 관리자가 관리해야 할 수 있는 더 큰 프로그램의 일부입니다. 프로젝트 팀 구성원은 별도 파일로 보고 자신의 프로젝트에 집중할 수 있으며, 마스터 프로젝트를 제어하는 프로젝트 관리자는 각 하위 프로젝트 팀의 일정을 조정할 수 있습니다.

    마스터 프로젝트의 이정표가 마감일을 위해 일정을 조정하기 위해 각 하위 프로젝트 팀의 이정표를 추진하는 것이 타당할 수 있습니다. 이정표 간에 종속성 만들기 또는 마스터 프로젝트에서 각 하위 프로젝트로 이정표 작업을 복사하여 붙여넣기하여 이정표를 조정할 수 있습니다.

  • 프로젝트에는 프로젝트의 여러 부분에 대해 신경을 는 여러 이해 관계자가 있습니다.     사용자가 다른 세부 정보를 보고자 할 때 프로젝트 관리자는 서버에 모든 프로젝트 파일을 놓고 다양한 이해 관계자에 대해 서로 다른 보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 동일한 프로젝트 파일을 다른 마스터 프로젝트의 하위프로젝트로 사용하여 표시되는 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 하위프로독을 읽기 전용으로 설정하려는 경우     작업을 하위프로젝트로 이동하고 주요 사용자에 대한 액세스를 제한하여 프로젝트의 일부에 대한 추가 제어를 유지할 수 있습니다.

  • 전체 프로젝트 외에도 각 단계에 대한 중요한 경로를 분석하려는 경우     각 개별 프로젝트에는 요주의 경로. 여러 프로젝트를 하나의 마스터 프로젝트로 통합하면 전체 그림을 마스터 프로젝트의 여러 중요한 경로로 쉽게 볼 수 있습니다. 각 하위 프로젝트에 대해 별도의 중요 경로를 유지 관리합니다.

자세한 정보

마스터 프로젝트에서 하위프로젝트 작업

마스터 프로젝트에 서브프로젝트를 삽입하면 하위프로젝트는 작업 목록의 요약 작업으로 표시하고 프로젝트 아이콘 표시기가 표시기 필드에 나타납니다. 하위project는 삽입하는 행의 개요 수준에서 내보내지 않지만 다른 작업과 같이 내보내거나 내보출할 수 있습니다. 하위프로젝트는 요약 작업으로 표시하기 때문에 요약 정보를 편집할 수 없지만 윤곽선을 확장하여 하위 프로젝트 작업을 표시하고 프로젝트 정보를 마스터 프로젝트 파일에서 편집할 수 있습니다.

참고: 요약 작업에 적용한 서식이나 하위프로젝트의 Gantt 막대는 마스터 프로젝트에 나타나지 않습니다. 서식 정보는 각 파일에 저장되고 마스터 프로젝트에 별도로 적용해야 합니다.

마스터 프로젝트를 저장하면 하위프로젝트의 변경 내용도 하위프로젝트의 원본 파일에 저장됩니다. 마스터 프로젝트 파일을 열지 않고 원본 파일에서 직접 작업하려는 경우 하위 프로젝트의 원본 파일의 변경 내용은 마스터 프로젝트 파일에서 자동으로 업데이트됩니다.

참고: 마스터 프로젝트 및 하위 프로젝트 동기화를 더 이상 유지할 필요가 없는 경우 연결 해제할 수 있습니다. 그런 다음 하위 프로젝트 또는 마스터 프로젝트에 대한 변경 내용이 있는 경우 다른 파일은 변경되지 않습니다.

자세한 정보

파일을 결합할 때 리소스의 영향을 받는 방법

마스터 프로젝트 파일로 파일을 통합한 후 하위프로젝트의 작업이 하위프로젝트에 남아 있는 경우와 같은 두 파일에 대한 리소스는 별개로 유지됩니다. 마스터 프로젝트에서 리소스 정보를 변경할 수 있으며 변경 내용은 하위프로젝트의 원본 파일에 복제됩니다. 마스터 프로젝트의 모든 리소스와 하위프로젝트는 리소스 시트 보기에서 함께 볼 수 있지만, 리소스가 나온 하위 프로젝트가 아니라 다른 프로젝트에 리소스를 할당할 수 없습니다.

참고: 동일한 리소스가 여러 하위project에 사용되는 경우 리소스가 결합되지 않은 중복 리소스 이름이 표시됩니다. 그러나 다른 하위 프로젝트에서 리소스를 할당하고 중복 리소스 이름을 확인하려는 경우 해당 리소스를 자원 그룹 다른 파일에 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

파일을 결합하는 다른 방법

마스터 프로젝트 및 하위 프로젝트를 사용하면 프로젝트 간의 관계를 반영하고 조직의 구조를 반영하는 프로젝트 계층 구조를 만들 수 있습니다. 그러나 프로젝트 파일을 통합해야 하는 다른 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어 빠른 검토 또는 인쇄를 위해 일시적으로 결합할 수 있습니다.

관련 없는 파일 통합

한 창에서 결합할 파일이 여러 개 있는 경우 파일 관련 여부와 관계가 없는 경우 통합 파일을 사용 합니다. 통합 프로젝트에서 관련 없는 파일을 결합하면 다양한 보기에서 여러 프로젝트의 정보를 쉽게 보고 인쇄할 수 있습니다. 여러 제품을 동시에 개발하는 경우와 같이 진행되는 많은 프로젝트를 추적해야 하는 경우 프로젝트 파일을 통합할 수 있습니다. 필요한 특정 정보를 찾고 평가하기 위해 제품 이름, 프로젝트 마감일 및 관리자별로 정렬하고 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어 모든 프로젝트를 포함하는 Gantt 차트 보기 인쇄할 수 있습니다.

작업 영역 만들기

프로젝트를 통합하는 대안은 개별 프로젝트 파일이 포함된 작업 영역( 각 프로젝트가 자체 창에서 열리기)을 만드는 것입니다. 동일한 프로젝트 파일을 자주 작업하고 하나의 큰 프로젝트로 통합하지 않는 경우 작업 영역 사용

파일을 열고 작업 영역으로 저장하면 Project에서 파일 및 현재 설정을 단일 작업 영역 파일에 저장합니다. 그런 다음 작업 영역 파일을 열면 포함된 모든 파일이 동시에 열립니다. 각 프로젝트에는 작업 표시줄에 자체 단추가 있어 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 쉽게 전환할 수 있습니다.

작업 영역 만들기를 위해 프로젝트 파일을 선택하거나 열고 작업 영역 저장 >선택합니다.

맨 위로 이동

추가 도움이 필요하신가요?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×