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관리되는 메타데이터 열 만들기

관리 되는 메타 데이터 열은 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가할 수 있는 새로운 열 형식이 며, 사이트 사용자가 관리 되는 용어의 특정 용어 집합에서 값을 선택 하 고 해당 콘텐츠에 이러한 값을 적용할 수 있도록 합니다. 관리 되는 메타 데이터 열을 만들고 구성 하 여 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하거나, 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열은 사용자에 게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공 하기 때문에 사이트 간에 일관 된 메타 데이터 사용을 승격 합니다. 이러한 용어는 용어 저장소 관리 도구에서 중앙 관리 되는 용어 집합에서 비롯 되어 용어를 관리할 수 있는 사용 권한이 있는 다른 개인에 게 적용 됩니다.

이 용어 집합은 열 자체와 별도로 업데이트 되 고 관리 되므로 해당 열 (또는 모든 콘텐츠 형식, 목록 또는 라이브러리)을 업데이트 하 여 사용자가 업데이트 된 용어를 사용할 수 있도록 할 필요가 없습니다. 특정 관리 되는 메타 데이터 열이 바인딩된 용어 집합을 업데이트할 때마다 관리 되는 메타 데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 업데이트 된 용어를 사용할 수 있게 됩니다. 이렇게 하면 관리 되는 메타 데이터 열이 선택 열과 매우 다르며, 사용자가 선택할 수 있는 선택 값 목록을 변경할 때마다 업데이트 해야 합니다.

또한 관리 되는 메타 데이터 열에는 사용자가 콘텐츠 (예: "미리 입력" 지원)를 선택 하 고 적용 하는 데 도움이 되 고 용어, 설명, 동의어, 다국어 값의 명확성에 대 한 지원 등 여러 가지 고유한 기능 및 특성이 있습니다.

사용자가 관리 되는 메타 데이터 필드에 값을 입력 하기 시작 하면 연결 된 용어 집합에서 사용자가 입력 한 문자로 시작 하는 모든 용어가 표시 됩니다. 용어 집합의 이름과 계층 구조에서 용어의 위치를 함께 표시 하 여 사용자가 적절 한 기간을 선택 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

입력을 시작하면 추천 용어가 표시됩니다.

사용자는 제안 된 용어로 포인터를 이동 하 여 적절 한 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 설명 텍스트를 볼 수 있습니다.

설명 텍스트를 통해 정확한 용어를 선택할 수 있습니다.

용어에 동의어를 지정 하면 사용자가 입력할 수 있으며 올바른 용어가 할당 됩니다.

사용자가 관리 되는 메타 데이터 열을 업데이트할 때 원하는 값을 입력 하거나 관리 되는 메타 데이터 필드 옆에 표시 되는 태그 아이콘을 클릭 하 여 용어 집합의 계층 구조 내에서 값을 선택 하는 데 사용할 수 있는 용어 선택 대화 상자를 실행할 수 있습니다. 이 기능은 사용할 수 있는 조건에 익숙하지 않을 수 있는 사용자에 게 유용 합니다. 용어 집합이 open으로 구성 되어 있고 해당 집합에 대 한 관리 되는 메타 데이터 열에서 채우기 값을 허용 하는 경우 사용자가 용어 집합에 새 용어를 추가 하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 또는 용어 집합에 대 한 지정 된 대화 상대에 게 피드백을 보내는 옵션을 사용할 수도 있습니다.

트리 컨트롤 선택에서 관리되는 용어를 선택할 수 있습니다.

메타 데이터 열

관리 되는 메타 데이터 열을 사용 하 여 사용자가 열에 입력할 수 있는 정보를 제어 합니다. 사용자가 미리 정의 된 관리 약관 집합에서 열에 입력 하는 약관을 선택 합니다.

참고: 사이트 열을 만들거나 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들려면 목록 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로이 권한이 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열을 용어 집합 또는 용어 집합의 하위 집합을 나타내는 개별 용어 (계층적 용어 집합에 유용할 수 있는 항목)에 매핑할 수 있습니다. 열을 용어 집합에 매핑하면 해당 용어 집합에서 사용 가능한 모든 용어가 표시 됩니다. 열을 용어 집합 내의 개별 용어로 매핑하는 경우 열에는 해당 용어와 그 아래에 있는 모든 조건이 계층 구조에서 표시 됩니다.

관리 되는 메타 데이터 열을 만드는 방법과 위치는 관리 되는 메타 데이터, 콘텐츠 형식, 문서 관리 및 사이트 관리에 대 한 조직 전체 계획으로 팩터링 해야 합니다.

관리되는 메타데이터 열 만들기

사이트의 모든 수준의 기존 용어 집합 또는 용어 (예: 사이트 열) 또는 특정 목록 또는 라이브러리에 대 한 로컬 열로 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 열을 만들 수 있습니다. 그러나 관리 되는 메타 데이터 열을 다시 사용할 수 있도록 하 고 새 사이트 콘텐츠 형식을 만들거나 목록 및 라이브러리를 구성할 수 있는 다른 사용자에 게 매우 유용 하 게 사용 하려면 사이트 열로 만들어야 할 수 있습니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 사이트 열을 새로 만들려면 다음을 수행 합니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 목록이 나 라이브러리에 대 한 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추. 또는 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을클릭 합니다.

  2. 웹 디자이너 갤러리 또는 갤러리에서 사이트 열을 클릭 합니다.

  3. 사이트 열에서 만들기를 클릭 합니다.

  1. 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들려는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을적절 하 게 클릭 합니다.

  3. 섹션에서 M 열 만들기를 클릭 합니다.

  1. 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지 (만들려는 열 유형에 따라 다름)의 이름 및 형식 섹션에서 열에 지정할 이름을 입력 합니다.

  2. 이 열의 정보 형식에서 관리 되는 메타 데이터를 클릭 합니다.

  3. 그룹 섹션에서 열을 구성 하려는 그룹을 선택 하거나 만듭니다.

  4. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력 하 고 사용자가이 열에 대 한 값을 제공 하도록 요구할 것인지 여부를 지정 합니다. 또한 열에 고유 값을 적용할지 여부도 지정할 수 있습니다.

  5. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가 하는 경우 해당 목록 또는 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에이 새 관리 되는 메타 데이터 열을 추가할지 여부를 지정할 수 있습니다 (라이브러리에 여러 콘텐츠 형식이 사용 하도록 설정 된 경우). 이 열을 목록 또는 라이브러리의 기본 보기에 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

  6. 여러 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정 합니다. 여러 값을 허용 하는 경우 사용자는 목록 보기에서이 열을 정렬할 수 없습니다.

  7. 표시 형식 섹션에서 열에 용어 레이블만 표시할지 아니면 용어 집합의 계층 구조에서 용어와 전체 경로만 표시할지를 지정 합니다.
    용어 자체에 대 한 컨텍스트가 명확 하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층 경로를 표시 하는 것이 유용할 수 있습니다.

  8. 용어 집합 설정 섹션에서 관리 용어 집합 사용을 선택 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 사용 하려는 조건이 포함 된 용어 집합을 검색 하려면 용어 이름을 입력 하 고 찾기 단추를 클릭 합니다. 상자에 표시 되는 결과에서 원하는 용어 집합 또는 항을 선택할 수 있습니다. 다시 검색 하려면 원래 대로 단추를 클릭 합니다.

      이 열에 매핑할 용어 집합 또는 용어를 찾아보려면 해당 상자에 표시 되는 관리 되는 메타 데이터 서비스 응용 프로그램의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭 하 여 확장 하 고 원하는 용어 집합을 찾습니다. 원하는 용어 집합 또는 용어를 찾을 때까지 계속 해 서 노드를 확장 합니다. 클릭 하 여 용어 집합 또는 용어를 선택 합니다.

  9. 채우기 허용 섹션에서 사용자가 용어 집합에 새 값을 추가할 수 있도록 허용할지 여부를 지정 합니다. 선택한 용어 집합이 닫혀 있는 경우에는 입력을 허용할 수 없게 됩니다.

  10. 필요에 따라 기본 값 섹션에서 열에 대 한 기본값으로 사용할 용어를 지정할 수 있습니다. 용어를 입력 하거나 태그 아이콘을 클릭 하 여 용어 선택기를 사용 하 여 용어를 찾아볼 수 있습니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

사용 하려는 기존 용어 집합이 없는 경우 새 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 새 용어 집합을 만들 수도 있습니다. 만든 용어 집합은 사용자가 만든 사이트 모음 내 에서만 사용할 수 있는 "로컬" 용어 집합입니다. 지역 용어 집합에 추가 하는 용어는 전역 용어 집합의 용어와 달리 엔터프라이즈 키워드 열에서 제안 사항으로 제공 되지 않습니다.

사이트 열을 만들거나 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들려면 목록 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로이 권한이 있습니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 사이트 열을 새로 만들려면 다음을 수행 합니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 목록이 나 라이브러리에 대 한 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추. 또는 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을클릭 합니다.

  2. 웹 디자이너 갤러리 또는 갤러리에서 사이트 열을 클릭 합니다.

  3. 사이트 열에서 만들기를 클릭 합니다.

  1. 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들려는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을적절 하 게 클릭 합니다.

  3. 섹션에서 열 만들기를 클릭 합니다.

  1. 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지 (만들려는 열 유형에 따라 다름)의 이름 및 형식 섹션에서 열에 지정할 이름을 입력 합니다.

  2. 이 열의 정보 형식에서 관리 되는 메타 데이터 를 클릭 합니다.

  3. 추가 열 설정 섹션에서 열에 대 한 설명을 입력 하 고 사용자에 게 열에 대 한 값을 입력 하도록 요구할 것인지 여부를 지정 합니다. 또한 열에 고유 값을 적용할지 여부도 지정할 수 있습니다.

  4. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가 하는 경우 해당 목록 또는 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에이 새 관리 되는 메타 데이터 열을 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다 (라이브러리에 여러 콘텐츠 형식이 사용 하도록 설정 된 경우). 이 열을 목록 또는 라이브러리의 기본 보기에 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

  5. 여러 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정 합니다. 여러 값을 허용 하는 경우 사용자는 목록 보기에서이 열을 정렬할 수 없습니다.

  6. 표시 형식 섹션에서 열에 용어 레이블만 표시할지 아니면 용어 집합의 계층 구조에서 용어와 전체 경로만 표시할지를 지정 합니다.
    용어 자체에 대 한 컨텍스트가 명확 하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층 경로를 표시 하는 것이 유용할 수 있습니다.

  7. 용어 집합 설정 섹션에서 용어 집합 사용자 지정을 선택한 다음 용어 집합에 대 한 설명을 입력 합니다.

  8. 용어 집합 관리자를 사용 하 여 편집을 클릭 한 다음 변경 내용을 저장 하 라는 메시지가 표시 되 면 확인 을 클릭 합니다.

  9. 새 용어 집합 만들기 및 구성 섹션의 단계에 따라 용어 집합을 설정 합니다.

  1. 용어 저장소 관리 도구의 속성 창에서 새 용어 집합에 대 한 다음 정보를 지정 합니다.
     

이 필드의

방법

용어 집합 이름

용어 집합의 이름을 입력 합니다. 이 필드는 이미 열 이름으로 채워야 하지만 업데이트 하거나 변경할 수 있습니다.

설명

사용자가 이러한 약관을 사용 해야 하는 방식을 이해 하는 데 도움이 되는 설명을 입력 합니다.

소유자

용어 집합의 소유자를 다른 사용자가 아닌 다른 사람으로 변경 하려는 경우에는 소유자를 다른 사용자 또는 그룹으로 변경할 수 있습니다. 항목을 하나만 입력할 수 있습니다.

연락처

사이트 사용자가 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 값을 업데이트 하는 경우 용어 집합에 대 한 피드백을 제공할 수 있게 하려면 전자 메일 주소를 입력 합니다.

관계자

용어 집합을 크게 변경 하기 전에 알림을 받아야 하는 사용자 또는 그룹의 이름을 추가 합니다.

제출 정책

용어 집합을 닫을지 또는 열지여부를 지정 합니다.

용어 집합을 닫으면 사용자가이 용어 집합에 바인딩된 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 값을 업데이트할 때 새 용어를 추가할 수 없으며, 관리 되는 메타 데이터를 업데이트 하는 권한이 있는 사용자만 용어 집합을 업데이트할 수 있습니다. 용어 집합이 열려 있는 경우 사용자는 열이 채우기 선택 영역을 허용 하도록 구성 된 경우에도 용어 집합에 새 용어를 추가할 수 있습니다.

태깅에 사용 가능

확인란을 선택 하 여 용어 집합의 조건을 태깅에 사용할 수 있도록 합니다. 확인란의 선택을 취소 하면이 용어 집합은 대부분의 사용자에 게 표시 되지 않습니다.

용어 집합이 아직 개발 중이거나 다른 방법으로 사용할 준비가 되지 않은 경우 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다.

  1. 저장 을 클릭 하 여 속성 업데이트를 저장 합니다.

  2. 용어 집합에 용어를 추가 하려면 왼쪽에 있는 트리 컨트롤에서 용어 집합을 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 용어 만들기를 클릭 한 다음 용어에 사용할 이름을 입력 합니다.

  3. 속성 창에서 새 용어에 대 한 다음 정보를 지정 합니다.

이 필드에서 다음을 수행 합니다.

방법

태깅에 사용 가능

이 용어를 태깅에 사용할 수 있도록 하려면 확인란을 선택 합니다. 확인란의 선택을 취소 하면이 용어는 표시 되지만 태깅 도구에서는 사용할 수 없습니다.

언어

약관에 대 한이 레이블의 언어를 선택 합니다.

설명

사용자가이 용어를 적용 하는 방법을 이해 하거나 유사한 약관을 구분 하는 데 도움이 되는 설명을 입력 합니다.

기본 레이블

이 언어로 용어에 대 한 기본 레이블로 사용할 단어나 구를 입력 합니다.

다른 레이블

이 용어에 대 한 동의어를 지정 합니다. 메타 데이터 관리의 목적으로 여러 단어나 구를 동일한 의미의 단일 엔터티로 처리 하려는 경우이 작업을 수행 합니다. 동의어를 여러 개 추가 하려면 단어를 입력 한 다음 enter 키를 눌러 추가 선을 만듭니다.

예를 들어 "blue" 및 "blue" 라는 용어의 용어를 만드는 경우 "azure" "사파이어," "indigo" 및 "코발트"을 가능 동의어로 추가할 수 있습니다.

소속 그룹

상위 용어 집합 이름, 설명, 소유자 및 기타 정보를 설명 합니다.

  1. 저장을 클릭합니다.

  2. 3 -5 단계를 반복 하 여 새 용어를 추가 합니다.

  3. 약관 아래에 하위 용어를 만들려면 다른 용어를 중첩 하려는 개별 용어를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 용어 만들기를 클릭 한 다음 용어에 사용할 이름을 입력 합니다.

  4. 하위 약관에 대 한 속성을 지정 하려면 4 ~ 5 단계를 반복 합니다 (먼저 업데이트 하려는 용어 선택).

  5. 기본적으로 용어 집합 내의 용어는 해당 언어의 기본 정렬 순서 대로 표시 됩니다. 용어에 대 한 언어 또는 변경 사항에 관계 없이 단어가 일관 된 순서로 표시 되도록 사용자 지정 정렬 순서를 지정 하려는 경우 tree 컨트롤에서 용어 집합을 선택한 다음 오른쪽에 있는 사용자 지정 정렬 탭을 클릭 하 여이 작업을 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 정렬 순서 사용을 클릭 한 다음 목록 상자를 사용 하 여 원하는 숫자 순서 대로 용어를 정렬 합니다.

관리 되는 메타 데이터 열을 사용 하 여 사용자가 열에 입력할 수 있는 정보를 제어 합니다. 사용자가 미리 정의 된 관리 약관 집합에서 열에 입력 하는 약관을 선택 합니다.

다음 예제에서는이 방법이 작동 하는 방식을 보여 줍니다.

위 그림의 문서 라이브러리에는 "검색 ECM" 이라는 관리 되는 메타 데이터 열이 있습니다. 열에 값을 입력 하려면 사용자가 라이브러리의 항목에 대 한 속성을 편집 합니다 (이 경우 해당 항목은 스프레드시트).

관리 되는 메타 데이터 열의 이름은 ECM를 검색 하 고 속성 페이지의 필드에 대 한 레이블입니다. 사용자는 태그 아이콘을 선택 하기만 하면 용어 목록을 볼 수 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열을 설정 하는 경우 기존 용어 집합을 사용 하거나이 목적에 맞게 특별 한 용어 집합을 추가할 수 있습니다. 새 용어 집합을 추가 하는 방법을 알아보려면 새 용어 집합 설정을참조 하세요.

목록 및 라이브러리에 대 한 열을 만들거나 사이트 열을 만들 수 있습니다. 

관리 되는 메타 데이터에 대 한 사이트 열 만들기

  1. 홈 페이지에서 사이트 콘텐츠를 선택 합니다.

  2. 사이트 콘텐츠 페이지에서 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추. 를 선택 합니다.

  3. 웹 디자이너 갤러리에서 사이트 열을 선택 합니다.

  4. 사이트 열 페이지에서 만들기를 선택 합니다.

  5. 새 사이트 열 페이지의 이름 및 형식 섹션에 열 이름을 입력 합니다.

  6. 다음 절차의 5 단계로 이동 합니다.

관리 되는 메타 데이터에 대 한 목록 또는 라이브러리 열 만들기

  1. 열을 만들려는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을선택 합니다.

  3. 섹션에서 열 만들기를 선택 합니다.

  4. 열 만들기 페이지의 이름 및 형식 섹션에서 열 이름을 입력 합니다.

  5. 이 열의 정보 형식 섹션에서 관리 되는 메타 데이터를 선택 합니다.

  6. 그룹 섹션에서 열에 대 한 그룹을 선택 하거나 그룹을 만듭니다.

  7. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력 하 고 값이 필요한 지 여부를 지정 합니다. 또한 열에 고유 값을 적용할지 여부도 지정할 수 있습니다.

  8. 여러 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정 합니다.

    1. 열에서 여러 값을 허용 하는 경우 사용자는이 열을 기준으로 정렬할 수 없습니다.

  9. 표시 형식 섹션에서 용어 집합 계층 구조에 용어 레이블만 표시할지 아니면 해당 기간 및 전체 경로를 표시할지를 지정 합니다.

  10. 용어 집합 설정 섹션에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    1. 기존 용어 집합을 사용 하려면 관리 용어 집합 사용을 선택한 다음 용어 집합의 이름을 검색 하거나 찾습니다. 용어 집합 이름을 선택한 후에는 사용자가 값을 입력할 수 있도록 허용할지 여부를 지정 하 고 열에 대 한 기본값을 설정할 수 있습니다.

    2. 이 열에 대 한 용어 집합을 만들려면 용어 집합 사용자 지정을 선택 하 고 용어 집합에 대 한 설명을 입력 합니다. 그런 다음 용어 집합 관리자를 사용 하 여 편집을 선택 하 고 새 용어 집합 설정의 단계를 따릅니다.

  11. 확인을 선택합니다.

팁: 메타 데이터 열을 관리 하려면 이전 단계 중 하나를 수행 하 여 사이트, 라이브러리 또는 목록 열 사이트 열 페이지로 이동 합니다. 해당 페이지에서 정의 된 열을 스크롤하여 수정할 항목을 선택 합니다. 이 경우 설정을 변경 하거나 업데이트할 수 있는 편집 페이지로 돌아갑니다.

관련 작업

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참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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