다른 사람과의 모임 예약

다른 사람과의 모임 예약

한 명 이상의 사람에게 모임 요청을 보낼 수 있습니다. Outlook에서 모임 요청을 수락한 사람을 추적하고 모임을 일정에 예약합니다. 모임 요청을 만드는 경우 첨부 파일을 추가하고, 위치를 설정하 고, 일정 도우미를 사용하여 가장 적합한 모임 시간을 선택할 수 있습니다.

모임 예약

  1. 다음 방법 중 하나로 모임 요청을 만듭니다.

    • 받은 편지함에서 새 항목 > 모임을 선택하거나 키보드 단축키Ctrl + Shift + Q를 사용합니다.

      모임을 예약하려면 홈 탭의 새 그룹에서 새 항목을 선택하고 모임을 선택합니다.

    • 일정에서 새 모임 또는 키보드 단축키 Ctrl + Shift + Q를 사용합니다.

      리본 메뉴의 새 모임 명령

    • 받은 편지함의 전자 메일 메시지에서 모임으로 회신 단추를 선택합니다.

      전자 메일 메시지에서 모임에 회신을 선택합니다.
  2. 다음과 같은 두 가지 방법 중 하나로 참석자를 추가합니다.

    • 참석자를 모임 요청의 받는 사람에 추가하고 4단계로 건너 뜁니다.

    • Microsoft 365 또는 Exchange 계정을 사용하는 경우 일정 도우미를 사용하여 참석자 일정을 확인합니다.

  3. 일정 도우미에서 이름 아래의 상자를 클릭하고 참석자 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하거나 참석자 추가 단추를 클릭하여 주소록을 가져옵니다.

    일정 도우미에서 참석자 이름 옆에 있는 아이콘을 클릭하여 특정 참석자를 필수 참석자, 선택적 참석자, 또는 리소스로 표시합니다. 참석자 이름을 입력하기 시작하면 Outlook에서 최근에 만났거나 전자 메일을 보낸 사람을 기준으로 제안을 제공합니다. 목록에서 이름을 선택하여 참석자를 추가합니다.

    참석자를 필수 또는 선택 사항으로 표시할 수 있습니다.
  4. 모임 제목, 위치, 시작 시간 및 종료 시간, 장소를 추가합니다.

    Outlook 2016 및 Outlook에서 Microsoft 365, 장소 이름(예를 들면 사거리 커피샵 또는 23번 회의실)을 입력하여 Outlook에서 일치하는 장소 이름을 찾을 수 있습니다. 제안 내용 중 하나를 선택하여 해당 장소를 선택하거나 계속 입력하여 다른 장소를 확인합니다.

    팁: Microsoft Exchange 계정 또는 Microsoft 365 전자 메일 계정을 사용하는 경우 일정 도우미를 클릭하고 회의실 찾기를 클릭하여 사용 가능 여부를 확인한 다음 예약합니다. 더 자세한 내용은 Outlook에서 모임 관련 일정 도우미 및 회의실 찾기 사용을 참조하세요.

  5. 모임 요청에 파일을 첨부하려면 삽입 메뉴에서 파일 첨부를 선택한 다음 추가할 파일을 선택합니다.

  6. 되풀이 모임으로 설정하지 않으려면 보내기를 클릭합니다. 그렇지 않으면 되풀이 모임 만들기를 참조하세요.

iOS용 Outlook을 사용하는 경우 모바일 장치에서 약속 시간을 맞추기 위해 언제 출발해야 할 지 사용자에게 알려줄 수 있습니다.

출발 시간 켜기

  1. iOS용 Outlook에서 설정 > 출발 시간을 선택합니다.

  2. 지원되는 계정을 선택하고 슬라이더를 사용하여 출발 시간을 활성화합니다.

참고: Android 용 Outlook에서는에서 출발 시간 기능을 아직 사용할 수 없습니다. Microsoft 365, Outlook.com, 및 일부 Gmail 계정에서만 지원됩니다.

참석자의 모임 전달 방지

Microsoft 365을 사용하는 경우 모임 요청을 만들 때 모임 참가자가 모임 요청을 다른 사람에게 전달하지 못하게 할 수 있습니다. 이 새 옵션은 버전 1808로 업그레이드한 후 현재 채널 고객이 사용할 수 있습니다.

  • 모임 요청을 보내기 전에 응답 옵션 > 전달 허용을 선택하여 참가자가 모임 요청을 전달하는 기능을 전환합니다.

자세한 내용은 모임 전달 방지를 참조하세요.

  1. 모임 > 되풀이를 클릭합니다.

    리본 메뉴의 되풀이 명령

    참고: 바로 가기 키 Ctrl + G를 사용하여 모임이 정기적으로 되풀이되도록 예약합니다.

  2. 원하는 되풀이 방법에 대한 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고: 모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 모임 되풀이로 바뀝니다.

  3. 모임 요청을 보내려면 보내기를 클릭합니다.

기존 모임에 사람 추가

기존 모임에 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.

모임 소유자인 경우:

  1. 두 번 클릭하여 모임을 연 다음 받는 사람 줄 또는 일정 도우미를 사용하여 한 명 이상의 사람을 모임에 추가합니다.

  2. 보내기를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 추가되거나 삭제된 참석자에게만 업데이트를 보냅니다.

    • 모든 참석자에게 업데이트를 보냅니다.

모임 소유자가 아닌 경우:

  1. 모임 요청을 엽니다. 리본의 응답 그룹에서 응답, 전달을 차례로 선택합니다. 모임 요청에 받는 사람을 한 명 이상 추가합니다.

  2. 보내기를 클릭합니다. 모임 소유자는 모임 요청을 다른 사람에게 전달했다는 알림을 받습니다. 자세한 내용은 모임 전달을 참조하세요.

빨리 모임 종료

Microsoft 365에서 Outlook을 사용하는 경우 이제 Outlook에서 몇 분 일찍 모임을 끝내도록 할 수 있습니다. 이는 모임 간에 이동 시간을 갖게 하는 데 도움이 됩니다. 1시간 미만 모임과 1시간 이상 모임에 대해 다른 기간을 선택할 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 > 일정 > 일정 옵션을 선택합니다

  2. 약속 및 모임 조기 종료 확인란을 선택합니다.

    약속 및 모임 조기 종료 확인란이 선택된 일정 옵션 대화 상자
  3. 드롭 다운에서 1시간 미만 또는 1시간 이상 모임 시간(분)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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