OneNote는 뛰어난 협업 도구입니다. 다른 사용자와 전자 필기장을 공유하여 콘텐츠를 보거나 편집하고 함께 작업할 수 있습니다. 공유 전자 필기장을 새 위치로 이동하려는 경우 이에 대한 액세스가 필요한 사람은 누구나 새로운 위치를 통보받아야 합니다. OneNote 전자 필기장 파일을 이동하기만 해서는 이를 사용할 수 없습니다.
공유 OneNote 전자 필기장 위치를 변경하려면 새 위치에서 새 전자 필기장을 생성하고 다음 절차를 따라 섹션별로 예전 전자 필기장을 여기로 옯겨야 합니다.
팁: 편집 작업을 동시에 수행할 확률이 가장 적은 시간에만 전자 필기장을 이동하는 것이 좋습니다. 또한 중요한 내용을 변경하기 전에 특히 다른 사용자가 중요한 작업을 하고 있는 경우 미리 모든 파일을 백업해 두는 것이 좋습니다.
1단계: 이동 준비
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Onenote에서는 파일 > 새로 만들기를 선택하고 OneDrive 또는 SharePoint에서 기존 전자 필기장을 이동하고자 하는 위치를 새 폴더 위치로 선택합니다.
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전자 필기장의 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.
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참고: 만들기를 선택한 후, 다른 사용자를 초대하여 새로운 전자 필기장을 공유하라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 사용자 초대를 선택하여 새로운 위치로 전자 메일 초대장을 보내거나 나중에를 선택하여 3단계까지 그대로 둘 수 있습니다. 초대를 받는 사람은 2단계가 완료될 때까지 새 위치에서 오래된 전자 필기장 섹션을 볼 수 없게 됩니다.
2단계: 노트 이동
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이전 전자 필기장에서 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동 혹은 복사를 선택합니다.
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전자 필기장 목록에서 새 전자 필기장을 선택하고 이동을 선택합니다.
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새 전자 필기장에 모든 섹션이 포함될 때까지 1단계와 2단계를 반복합니다. 현재 여러 섹션을 한 번에 선택해 이동할 수 있는 방법은 없습니다.
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키보드에서 Shift+F9를 눌러 모든 전자 필기장을 수동으로 동기화하고 동기화가 끝날 때까지 기다립니다. 외부 키보드를 사용하지 않고 터치 장치를 사용 하고 있는 경우 공유 전자 필기장 동기화 상태 뷰어를 사용하여 동기화를 시작합니다. . 자세한 내용은 공유 전자 필기장의 동기화 상태 보기를 참조하세요.
OneNote의 변경 내용 동기화 작업이 완료되면 새로운 전자 필기장 위치를 열 때 이동된 섹션이 모든 사용자에게 보이게 됩니다.
3단계: 사용자에게 새 전자 필기장 위치 알리기
OneNote는 전자 필기장 위치를 공유한 사용자에게 전자 필기장 위치를 업데이트할 수 없습니다. 새 전자 필기장 위치를 알릴 수 있는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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원래 전자 필기장에서 새 전자 필기장 링크가 포함된 페이지가 있는 새로운 섹션을 만들고 사용자에게 이를 열도록 합니다. 새 위치 링크를 만들려면 Windows용 OneNote 2016 전자 필기장을 다른 사용자와 공유에서 공유 링크 가져오기 섹션을 참조합니다.
또는
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새 전자 필기장에서 공유 초대 전자 메일을 전송합니다. 공유 초대 전자 메일을 만드는 방법에 대한 정보는 Windows용 OneNote 2016 전자 필기장을 다른 사용자와 공유를 참조하세요.
참고: 모든 사용자가 새로운 위치에서 전자 필기장에 액세스하는 것이 확인되면 오래된 전자 필기장 파일로 영구적으로 삭제할 수 있습니다. OneDrive에서 Windows용 OneNote 2016 전자 필기장 삭제를 참조하세요.
참고 항목
1단계: 이동 준비
공유 전자 필기장을 새 위치로 이동할 준비가 되었으면 다음을 수행합니다.
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다른 전자 필기장을 이동할 위치에서 새 전자 필기장일 만듭니다(파일 > 새로 만들기).
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이전 전자 필기장을 공유한 사용자에게 전자 필기장을 이동할 예정이며 새 전자 필기장을 열어야 한다고 알립니다. 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 됩니다.
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원래 전자 필기장에서 지침이 포함된 페이지가 있는 새로운 섹션을 만듭니다(권장 사항).
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지침이 포함된 전자 메일을 보냅니다.
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둘 중 어떤 방법을 선택하든 새 전자 필기장의 URL을 포함하고 페이지나 전자 메일에 전자 필기장을 이동하는 이유와 위치를 설명하는 텍스트를 추가하세요.
2단계: 노트 이동
이전 전자 필기장에서 새 전자 필기장으로 노트를 이동할 준비가 되었으면 다음을 수행합니다.
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이전 전자 필기장과 새로운 전자 필기장을 모두 열었으면 이전 전자 필기장의 각 전자 필기장 섹션을 새로운 전자 필기장으로 끌어 놓습니다.
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전자 필기장을 이동할 것이라는 사실을 다른 사용자에게 알리기 위해 이전 전자 필기장에서 섹션을 만들어 둔 경우, 해당 섹션은 이동하지 않고 이전 전자 필기장에 남겨둡니다. 이렇게 해야 이후에 다른 사용자가 이전 전자 필기장을 열면(예: 장기 휴가에서 돌아온 직장 동료) 노트가 어디로 이동되었는지 볼 수 있기 때문입니다.
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키보드에서 Shift+F9를 눌러 모든 전자 필기장을 수동으로 동기화하고 동기화가 끝날 때까지 기다립니다. 변경 내용에 대한 동기화가 완료되면 모든 사용자가 다음에 새 전자 필기장에 로그인할 때 새 전자 필기장의 구조를 볼 수 있습니다.
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이전 전자 필기장을 닫습니다. 그러면 이전 전자 필기장이 삭제되지 않고 사용자가 습관적으로 이전 전자 필기장으로 돌아가는 일도 발생하지 않습니다.
