다른 사용자와 작업 폴더 공유

Microsoft Exchange 계정에 사용 하는 경우 작업을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 작업 공유는 모든 Outlook 프로필에 만들어지는 기본 작업 폴더로 제한 되지 않습니다. 추가 작업 폴더를 만들고 해당 폴더 중 공유 하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대 한 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 그런 다음 공동 작업자와 작업 폴더에 대 한 액세스를 공유 하 여 작업 목록을 검토할 수 있습니다.

작업의 소유권 위임을 비롯 한 작업 공유를 사용 하 여 더 나은 환경을 위해 Windows SharePoint Services 3.0 의 작업 기능을 사용 하는 것이 좋습니다. Microsoft Office Outlook 2007 내에서 SharePoint 작업을 볼 수 있습니다.

작업 공유는 공유 초대 및 공유 요청 전자 메일 메시지를 통해 작동 합니다. 공유 초대는 받는 사람이 작업 폴더에 액세스 하는 것을 제공 합니다. 기본 작업 폴더에 대 한 공유 초대를 보낼 때 받는 사람에 게 기본 작업 폴더를 공유 하도록 요청할 수도 있습니다.

Outlook의 기본 작업 폴더가 각 outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.

1. 작업의 탐색 창에서 기본 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

   일반적으로 내 작업아래에 작업을 표시 합니다.

2. 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을클릭 한 다음 기본 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

   일반적으로 내 작업아래에 작업을 표시 합니다.

3. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

4. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

5. 사용권한 아래의 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

   사용 권한 수준 설명

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한아래에 있는 확인란 및 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

Outlook의 기본 작업 폴더가 각 outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에는 만드는 사용자 지정 작업 폴더에 대 한 지침이 포함 되어 있습니다.

1. 작업의 탐색 창에서 공유 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

   참고: 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을클릭 한 다음 공유 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

2. 폴더 이름 공유를 클릭합니다.

3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력 합니다.

4. 원하는 경우 제목을변경할 수 있습니다.

5. 필요한 경우 받는 사람이이 작업 폴더의 항목을 추가, 편집 및 삭제할 수 있음 확인란을 선택 하 여 받는 사람에 게 작업 항목을 변경 하도록 권한을 부여할 수 있습니다.

6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

7. 보내기를 클릭합니다.

8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

Outlook의 기본 작업 폴더가 각 outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에는 만드는 사용자 지정 작업 폴더에 대 한 지침이 포함 되어 있습니다.

1. 작업의 탐색 창에서 공유 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

   참고: 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을클릭 한 다음 공유 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

4. 사용권한 아래의 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

   사용 권한 수준 설명

   권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
   소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
   게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
   기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
   사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
   없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

   사용 권한아래에 있는 확인란 및 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

언제 든 지 작업 폴더에 대 한 다른 사용자의 액세스 권한을 변경 하거나 취소할 수 있습니다.

1. 작업의 탐색 창에서 사용 권한을 변경 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

   참고: 탐색 창을 최소화 보기로 사용 하는 경우 탐색 창에서 탐색 창을클릭 하 고 사용 권한을 변경 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 모든 사용자의 사용 권한 변경    

     1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

     2. 사용권한 아래의 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

        사용 권한 수준 설명

        이 permissi 의 수준 (또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한아래에 있는 확인란 및 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

   • 한 사람에 대 한 사용 권한 변경    

     1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 액세스 권한을 변경 하려는 사용자의 이름을 클릭 합니다.

     2. 사용권한 아래의 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

        사용 권한 수준 설명

        권한 수준(또는 역할)	실행할 수 있는 작업
        소유자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        게시물 편집자	모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        편집기	모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
        게시물 작성자	항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        작성자	항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
        기고자	항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        검토자	항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
        사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
        없음	사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한아래에서 선택한 확인란 및 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

     3. 액세스 권한이 있는 각 사용자에 대해 2 단계를 반복 합니다.