테이블을 열거나 쿼리 결과를 볼 때 Access 보기에 테이블 또는 쿼리 결과가 표시됩니다. 데이터시트 보기에 표시된 테이블 데이터 또는 쿼리 결과를 일반적으로 데이터시트라고 합니다. 간단한 보고서로 사용할 특정 데이터를 표시하도록 데이터시트의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.
실행할 작업
데이터시트에 대해 자세히 알아보기
데이터시트는 테이블에 포함된 데이터의 시각적 표현 또는 쿼리에서 반환된 결과의 시각적 표현입니다. 테이블, 폼 또는 쿼리 결과의 각 레코드에 대한 필드는 여기에 표시된처럼 테이블 형식(행 및 열) 형식으로 표시됩니다.
기본적으로 데이터시트 보기에서 테이블 및 쿼리가 열립니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 열기를 클릭하여 테이블을 열거나 쿼리를 데이터시트로 니다.
행 및 열에 특정 형식을 적용하거나 총 행을 추가하면 데이터시트가 간단한 보고서로도 사용할 수 있습니다.
열 또는 행을 수정하고 이동하여 데이터 구성
데이터를 구성하여 데이터를 보다 쉽게 보거나 특정 시기에 필요한 데이터만 표시할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행할 수 있는 여러 가지 방법을 보여줍니다.
열 또는 행의 재조정
경우에 따라 데이터시트의 모든 열이 화면이나 인쇄물에 맞지 않을 수도, 개별 열이 콘텐츠에 필요한 것보다 더 많은 공간을 차지할 수도 있습니다. 또한 열에 맞지 않는 텍스트가 새 줄에서 계속될 수 있도록 행의 높이를 변경할 수 있습니다.
데이터시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼을 열면 개별 열의 크기 조정을 수동으로 조정하거나 해당 내용에 맞게 열의 크기 조정을 자동으로 할 수 있습니다.
열의 수동으로 조정
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원하는 열의 가장자리에 포인터를 배치합니다.
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포인터가 양 머리 화살표가 되는 경우 원하는 크기가 될 때까지 열의 가장자리를 드래그합니다.
열의 자동으로 조정
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내용을 가장 잘 맞도록 열의 크기조정을 위해 크기조정할 열의 가장자리에 포인터를 배치합니다.
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포인터가 양 머리 화살표가 되는 경우 열의 가장자리를 두 번 클릭합니다.
여러 열의 재조정
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동시에 여러 열의 수를 변경하려면 SHIFT 키를 억지로 잡고 인접한 여러 열을 선택한 다음 선택한 열의 수를 변경합니다. 전체 데이터시트를 선택하고 모든 열의 수를 다시조정할 수도 있습니다.
행 크기 조정
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행의 크기를 크기를 변경하려면 데이터시트의 두 레코드 선택기 간에 포인터를 배치하고 행이 원하는 크기일 때까지 끌어 놓습니다.
각 행의 경우 개별적으로조정할 수 없습니다. 행의 경우 모든 행의 수가 모두 다시조정됩니다.
행을 기본 높이로 변경합니다.
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행을 기본 높이로 변경하려면 레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 행 높이를 클릭합니다.
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행 높이 대화 상자에서 표준 높이 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.
참고: 빠른 액세스 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭하여 열의 너비 또는 행 높이의 변경 내용을 실행 취소할 수 없습니다. 변경 내용을 취소하려면 데이터시트를 닫은 다음, 변경 내용을 데이터시트의 레이아웃에 저장하라는 메시지가 표시될 때 아니요를 클릭합니다. 아니요를 클릭하면 다른 레이아웃 변경 내용도 취소됩니다.
열 이동
데이터시트 내의 다른 위치로 열을 끌어서 데이터시트의 열 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열이 항상 보기에 유지되도록 이 작업을 할 수 있습니다.
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열 헤더를 클릭하여 열을 선택하거나 SHIFT 키를 잡고 인접한 여러 열을 선택한 다음 열 또는 열을 새 위치로 끌어다 놓습니다.
열 이름 바꾸기
여기에 포함된 데이터를 더 잘 설명할 수 있도록 열 이름을 변경하려는 경우도 있을 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 포함하는 열이 EMAdd라는 경우 열 머리글을 전자 메일 주소로 변경하여 쉽게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게하려면 열의 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 열 이름 변경을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 입력합니다.
열 표시 또는 숨기기
데이터시트에 대한 특정 열만 표시하거나 인쇄하려는 경우 표시하지 않는 열을 숨길 수 있습니다. 예를 들어 연락처 정보 데이터베이스로 작업하는 경우 각 연락처에 대한 전체 이름 및 전자 메일 주소만 표시해야 할 수 있습니다. 다른 모든 열을 숨기면 이 보기를 만들 수 있습니다.
열 숨기기
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숨길 열의 제목을 클릭합니다.
인접한 열을 선택하려면 SHIFT를 잡고 추가 열 헤더를 클릭합니다.
참고: 비아데스트 열은 선택할 수 없습니다. 추가 열을 선택하고 별도로 숨기기합니다.
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열 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기를 클릭합니다.
열 표시
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열 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 보류를 클릭합니다.
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열 표시 안 함 대화 상자에서 표시하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 닫기 를 클릭합니다.
눈금선 스타일 및 배경색 변경
데이터시트를 사용하는 경우 눈금선 스타일 또는 배경 색과 같은 형식을 변경하거나 행을 교대하기 위해 다른 색을 만들어 데이터의 모양을 향상시킬 수 있습니다.
눈금선 스타일 설정
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홈 탭의 텍스트 서식 그룹에서 눈금선 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
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원하는 눈금선 스타일을 클릭합니다.
배경색 설정
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홈 탭의 텍스트 서식 그룹에서 배경색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
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원하는 배경색을 클릭합니다.
행을 교대하는 배경색 변경
기본 배경색과 무관하게 데이터시트에서 행을 교대하는 배경색을 설정할 수 있습니다. 교대 배경색을 설정하면 인접한 행을 쉽게 구분할 수 있습니다.
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홈 탭의 텍스트 서식 그룹에서 대체 행 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
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적용할 배경색을 클릭합니다.
텍스트 형식 변경
데이터시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼을 열면 서식을 포함하여 텍스트 모양을 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 전체 데이터시트에 적용됩니다. 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용이 자동으로 나타나려면 데이터시트를 닫고 레이아웃에 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시될 때 예를 클릭해야 합니다.
홈 탭의 텍스트 서식 그룹에서 추가 명령을 사용하여 데이터시트의 글꼴 특성을 변경합니다.
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데이터시트의 셀을 클릭합니다.
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홈 탭의텍스트 서식 그룹에서 다음 중 하나 이상을 합니다.
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글꼴을 변경하려면 글꼴 상자에 글꼴을 입력하거나 클릭합니다.
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글꼴 크기를 변경하려면 글꼴 크기 상자에 글꼴 크기를 입력하거나 클릭합니다.
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글꼴 스타일을 변경하려면 굵게, 이탈식또는 밑선 단추(또는 세 가지 조합)를 클릭합니다.
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글꼴 색을 변경하려면 글꼴 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 팔레트에서 색을 선택합니다.
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총 행을 추가하여 데이터 요약
데이터시트에 총 행을 추가하면 열에 대한 계산된 합계를 빠르게 볼 수 있습니다. 데이터 열을 합산하는 것 외에도 총 행을 사용하여 평균을 찾거나 열의 항목 수를 계산하고, 데이터 열에서 최소값 또는 최대값을 찾는 등의 다른 계산을 수행할 수 있습니다.
총 행을 표시하기 위해 다음을 합니다.
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홈 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.
첫 번째 열에 총계라는 단어가 있는 데이터시트 아래쪽에 새 행이 나타납니다.
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Total 이라는 단어가 포함된 셀과 동일한 행에 있는 모든 셀을 클릭합니다.
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나타나는 화살표를 클릭한 다음 해당 셀에 표시할 계산 유형을 클릭합니다.
사용할 수 있는 함수 또는 계산 유형 목록은 열의 데이터 형식 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 열에 통화 값이 포함된 경우 최소 및 최대값과 같은 통화 계산에 적용되는 함수 목록이표시됩니다.
총 행 기능 사용에 대한 자세한 내용은 총계 행을 사용하여 데이터시트에 열 합계 표시 문서를 참조하세요.
정렬 및 필터링 적용
데이터시트가 더 쉽게 보거나 인쇄할 수 있도록 하는 몇 가지 추가 빠른 변경 사항이 있습니다. 예를 들어 다음 그림에서는 회사 이름이 사전순으로 정렬됩니다.
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정렬을 적용하려면 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 열 헤더에서 화살표를 클릭한 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.
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필터를 적용하려면 열 헤더의 화살표를 클릭하고 표시할 값에 대한 확인란을 선택합니다. 또는 텍스트 필터 또는 숫자 필터를 클릭하여 자세한 필터를 만들 수 있습니다.
레이아웃 변경 내용 저장
데이터시트의 레이아웃 및 모양을 변경한 후 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용을 유지하려면 변경 내용을 저장해야 합니다. 레이아웃을 변경한 후 데이터시트를 닫는 경우 해당 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭하면변경 내용이 저장되고 다음에 데이터시트가 열리면 적용됩니다. 아니요를 클릭하면 변경 내용이 삭제되고 다음에 열 때 기본 레이아웃 설정(또는 마지막으로 저장된 설정)으로 데이터시트가 열립니다.
