데이터시트 작업

테이블을 열거나 쿼리 결과를 볼 때 Access 보기에 테이블 또는 쿼리 결과가 표시됩니다. 데이터시트 보기에 표시된 테이블 데이터 또는 쿼리 결과를 일반적으로 데이터시트라고 합니다. 간단한 보고서로 사용할 특정 데이터를 표시하도록 데이터시트의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.

실행할 작업

데이터시트에 대해 자세히 알아보기

데이터시트는 테이블에 포함된 데이터의 시각적 표현 또는 쿼리에서 반환된 결과의 시각적 표현입니다. 테이블, 폼 또는 쿼리 결과의 각 레코드에 대한 필드는 여기에 표시된처럼 테이블 형식(행 및 열) 형식으로 표시됩니다.

직원 테이블의 데이터시트 보기

기본적으로 데이터시트 보기에서 테이블 및 쿼리가 열립니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 열기를 클릭하여 테이블을 열거나 쿼리를 데이터시트로 니다.

행 및 열에 특정 형식을 적용하거나 총 행을 추가하면 데이터시트가 간단한 보고서로도 사용할 수 있습니다.

열 또는 행을 수정하고 이동하여 데이터 구성

데이터를 구성하여 데이터를 보다 쉽게 보거나 특정 시기에 필요한 데이터만 표시할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행할 수 있는 여러 가지 방법을 보여줍니다.

열 또는 행의 재조정

경우에 따라 데이터시트의 모든 열이 화면이나 인쇄물에 맞지 않을 수도, 개별 열이 콘텐츠에 필요한 것보다 더 많은 공간을 차지할 수도 있습니다. 또한 열에 맞지 않는 텍스트가 새 줄에서 계속될 수 있도록 행의 높이를 변경할 수 있습니다.

데이터시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼을 열면 개별 열의 크기 조정을 수동으로 조정하거나 해당 내용에 맞게 열의 크기 조정을 자동으로 할 수 있습니다.

열의 수동으로 조정

  1. 원하는 열의 가장자리에 포인터를 배치합니다.

  2. 포인터가 양 머리 화살표가 되는 경우 원하는 크기가 될 때까지 열의 가장자리를 드래그합니다.

    데이터시트의 열 크기 조정

열의 자동으로 조정

  1. 내용을 가장 잘 맞도록 열의 크기조정을 위해 크기조정할 열의 가장자리에 포인터를 배치합니다.

  2. 포인터가 양 머리 화살표가 되는 경우 열의 가장자리를 두 번 클릭합니다.

    텍스트에 가장 잘 맞도록 열 크기 조정

여러 열의 재조정

  • 동시에 여러 열의 수를 변경하려면 SHIFT 키를 억지로 잡고 인접한 여러 열을 선택한 다음 선택한 열의 수를 변경합니다. 전체 데이터시트를 선택하고 모든 열의 수를 다시조정할 수도 있습니다.

행 크기 조정

  • 행의 크기를 크기를 변경하려면 데이터시트의 두 레코드 선택기 간에 포인터를 배치하고 행이 원하는 크기일 때까지 끌어 놓습니다.

각 행의 경우 개별적으로조정할 수 없습니다. 행의 경우 모든 행의 수가 모두 다시조정됩니다.

데이터시트의 행 크기 조정

행을 기본 높이로 변경합니다.

  1. 행을 기본 높이로 변경하려면 레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 행 높이를 클릭합니다.

    레코드 선택기 마우스 오른쪽 단추로 클릭

    바로 가기 메뉴에서 행 높이 클릭

  2. 행 높이 대화 상자에서 표준 높이 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

참고: 빠른 액세스 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭하여 열의 너비 또는 행 높이의 변경 내용을 실행 취소할 수 없습니다. 변경 내용을 취소하려면 데이터시트를 닫은 다음, 변경 내용을 데이터시트의 레이아웃에 저장하라는 메시지가 표시될 때 아니요를 클릭합니다. 아니요를 클릭하면 다른 레이아웃 변경 내용도 취소됩니다.

열 이동

데이터시트 내의 다른 위치로 열을 끌어서 데이터시트의 열 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열이 항상 보기에 유지되도록 이 작업을 할 수 있습니다.

  • 열 헤더를 클릭하여 열을 선택하거나 SHIFT 키를 잡고 인접한 여러 열을 선택한 다음 열 또는 열을 새 위치로 끌어다 놓습니다.

    이름 열을 맨 왼쪽으로 이동

열 이름 바꾸기

여기에 포함된 데이터를 더 잘 설명할 수 있도록 열 이름을 변경하려는 경우도 있을 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 포함하는 열이 EMAdd라는 경우 열 머리글을 전자 메일 주소로 변경하여 쉽게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게하려면 열의 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 이름 변경을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 입력합니다.

열 이름 바꾸기

열 표시 또는 숨기기

데이터시트에 대한 특정 열만 표시하거나 인쇄하려는 경우 표시하지 않는 열을 숨길 수 있습니다. 예를 들어 연락처 정보 데이터베이스로 작업하는 경우 각 연락처에 대한 전체 이름 및 전자 메일 주소만 표시해야 할 수 있습니다. 다른 모든 열을 숨기면 이 보기를 만들 수 있습니다.

열 숨기기

  1. 숨길 열의 제목을 클릭합니다.

    인접한 열을 선택하려면 SHIFT를 잡고 추가 열 헤더를 클릭합니다.

    참고: 비아데스트 열은 선택할 수 없습니다. 추가 열을 선택하고 별도로 숨기기합니다.

  2. 열 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기를 클릭합니다.

열 표시

  1. 열 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 보류를 클릭합니다.

  2. 표시 안 함 대화 상자에서 표시하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 닫기 를 클릭합니다.

눈금선 스타일 및 배경색 변경

데이터시트를 사용하는 경우 눈금선 스타일 또는 배경 색과 같은 형식을 변경하거나 행을 교대하기 위해 다른 색을 만들어 데이터의 모양을 향상시킬 수 있습니다.

눈금선 스타일 설정

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 눈금선 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  2. 원하는 눈금선 스타일을 클릭합니다.

배경색 설정

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 배경색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  2. 원하는 배경색을 클릭합니다.

행을 교대하는 배경색 변경

기본 배경색과 무관하게 데이터시트에서 행을 교대하는 배경색을 설정할 수 있습니다. 교대 배경색을 설정하면 인접한 행을 쉽게 구분할 수 있습니다.

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 대체 행 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  2. 적용할 배경색을 클릭합니다.

텍스트 형식 변경

데이터시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼을 열면 서식을 포함하여 텍스트 모양을 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 전체 데이터시트에 적용됩니다. 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용이 자동으로 나타나려면 데이터시트를 닫고 레이아웃에 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시될 때 예를 클릭해야 합니다.

홈 탭의 텍스트 서식 그룹에서 추가 명령을 사용하여 데이터시트의 글꼴 특성을 변경합니다.

  1. 데이터시트의 셀을 클릭합니다.

  2. 탭의텍스트 서식 그룹에서 다음 중 하나 이상을 합니다.

    • 글꼴을 변경하려면 글꼴 상자에 글꼴을 입력하거나 클릭합니다.

    • 글꼴 크기를 변경하려면 글꼴 크기 상자에 글꼴 크기를 입력하거나 클릭합니다.

    • 글꼴 스타일을 변경하려면 굵게, 이탈식또는 밑선 단추(또는 세 가지 조합)를 클릭합니다.

    • 글꼴 색을 변경하려면 글꼴 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 팔레트에서 색을 선택합니다.

총 행을 추가하여 데이터 요약

데이터시트에 총 행을 추가하면 열에 대한 계산된 합계를 빠르게 볼 수 있습니다. 데이터 열을 합산하는 것 외에도 총 행을 사용하여 평균을 찾거나 열의 항목 수를 계산하고, 데이터 열에서 최소값 또는 최대값을 찾는 등의 다른 계산을 수행할 수 있습니다.

총 행을 표시하기 위해 다음을 합니다.

  1. 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    첫 번째 열에 총계라는 단어가 있는 데이터시트 아래쪽에 새 행이 나타납니다.

  2. Total 이라는 단어가 포함된 셀과 동일한 행에 있는 모든 셀을 클릭합니다.

  3. 나타나는 화살표를 클릭한 다음 해당 셀에 표시할 계산 유형을 클릭합니다.

    사용할 수 있는 함수 또는 계산 유형 목록은 열의 데이터 형식 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 열에 통화 값이 포함된 경우 최소 및 최대값과 같은 통화 계산에 적용되는 함수 목록이표시됩니다.

    다양한 함수가 있는 데이트시트의 요약 행

총 행 기능 사용에 대한 자세한 내용은 총계 행을 사용하여 데이터시트에 열 합계 표시 문서를 참조하세요.

정렬 및 필터링 적용

데이터시트가 더 쉽게 보거나 인쇄할 수 있도록 하는 몇 가지 추가 빠른 변경 사항이 있습니다. 예를 들어 다음 그림에서는 회사 이름이 사전순으로 정렬됩니다.

열이 사전순으로 정렬된 데이터시트

  • 정렬을 적용하려면 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 열 헤더에서 화살표를 클릭한 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

  • 필터를 적용하려면 열 헤더의 화살표를 클릭하고 표시할 값에 대한 확인란을 선택합니다. 또는 텍스트 필터 또는 숫자 필터를 클릭하여 자세한 필터를 만들 수 있습니다.

레이아웃 변경 내용 저장

데이터시트의 레이아웃 및 모양을 변경한 후 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용을 유지하려면 변경 내용을 저장해야 합니다. 레이아웃을 변경한 후 데이터시트를 닫는 경우 해당 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭하면변경 내용이 저장되고 다음에 데이터시트가 열리면 적용됩니다. 아니요를 클릭하면 변경 내용이 삭제되고 다음에 열 때 기본 레이아웃 설정(또는 마지막으로 저장된 설정)으로 데이터시트가 열립니다.

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