데이터 막대를 사용하여 비교 데이터 표시

데이터 이야기를 한 눈에 알려야 하는 경우 Access에서 데이터 막대를 사용 합니다. 데이터 막대를 숫자 필드에 적용하여 레코드 간 데이터를 시각적으로 대조할 수 있습니다. 예를 들어 다음 보고서에서는 결과 필드의 데이터 막대 길이에 따라 일부 교육 과정의 마케팅이 어떻게 더 효과적인지 빠르게 볼 있습니다. 결과 필드의 데이터는 마케팅 노력 후 출석 데이터와 예측된 과정 등록 데이터의 비교를 표시합니다.

보고서에서 데이터 비교를 보여주는 데이터 막대입니다.

이 문서의 내용

개요

컨트롤이 숫자 데이터 형식의 필드에 바인딩될 때 폼 또는 보고서의 컨트롤에 데이터 막대를 적용할 수 있습니다. Access의 데이터 막대의 유용성은 값을 시각적으로 쉽게 비교할 수 있도록 하는 Microsoft Excel 차트의 데이터 막대와 매우 입니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타 내는 값입니다. 긴 막대는 더 높은 값을 나타내고, 짧은 막대는 더 낮은 값을 나타냅니다. 폼에서 데이터 막대는 데이터시트 보기 또는 연속 폼 보기에서 가장 유용합니다.

조건부 서식 규칙 관리자를 사용하여 데이터 막대를 쉽게 적용할 수 있습니다. 서식에 대한 조건을 지정하는 데이터 막대를 사용자 지정하고 적용하기 전에 효과를 미리 볼 수 있습니다. 예를 들어 가장 높거나 가장 낮은 값, 숫자 또는 백분율 범위를 나타내기 위해 막대 값을 사용자 지정할 수 있습니다.

데이터 막대의 서식 설정

다음 표에서는 낮은 시각적 제한 또는 가장 짧은 막대 옵션에 대한 설정을 설명합니다.

옵션

결과

최저값

기본 설정입니다. 가장 낮은 값에 대한 시각적 제한을 설정합니다.

number

선형 배율의 하한을 설정합니다. 가장 짧은 막대 번호보다 작거나 같은 모든 값은 길이 0입니다.

백분율

숫자 설정과 같이 표시되지만 제한은 레코드 집합의 나머지 레코드와 비교하여 각 값에 대한 하한의 백분율에 배치됩니다.

다음 표에서는 가장 높은 시각적 제한 또는 가장 긴 막대 옵션에 대한 설정을 설명합니다.

옵션

결과

가장 높은 값

기본 설정입니다. 가장 높은 값에 대한 시각적 제한을 설정합니다.

number

그라데이터에 대한 선형 배율의 상한을 설정합니다. 가장 긴 막대 번호보다 크거나 같은 모든 항목은 컨트롤을 완전히 채울 수 있습니다.

백분율

한도를 제외한 숫자 설정은 레코드 집합의 나머지 레코드와 비교하여 각 값에 대한 상한의 백분율에 배치됩니다.

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보고서에 데이터 막대 적용

많은 양의 데이터에 대한 추세 또는 데이터 비교 스냅숏을 표시하려는 경우(예: 데이터 막대를 사용하여 보고서를 서식 지정하는 휴일 판매 보고서의 상위 판매 및 하단 판매 토이)가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 예를 들어 판매 보고서의 경우 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 판매 추세를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

보고서에 데이터 막대를 적용하기 위해 다음 단계를 완료합니다.

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 데이터 막대를 적용할 컨트롤을 선택합니다.

  3. 서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식 을 클릭합니다.

  4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  5. 서식 규칙 대화 상자의 규칙 형식 선택에서 다른레코드와 비교를 선택합니다.

  6. 규칙 설명 편집에서언제, 어떤 데이터 막대 형식을 적용할지 결정하는 규칙을 지정합니다.

    새 서식 규칙 대화 상자

  7. 필드의 숫자 값 없이 데이터 막대를 표시하려면 표시줄만 옵션을 선택합니다.

    다음 그림에서는 해당 값이 있는 데이터 막대 및 데이터 막대만 표시하는 인스턴스를 보여 주습니다.

    숫자값을 표시하지 않고 데이터 행 적용

    데이터가 함께 표시된 데이터 막대

    참고:  이 컨트롤이 편집 모드로 전환될 때 값에 대한 데이터 막대가 일시적으로 사라집니다.

  8. 가장 짧은 막대 및 가장 긴 막대 옵션에 대한 옵션을 선택한 다음 막대 색 화살표를 클릭하여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택합니다.

    참고: 미리 보기에는 막대 색의 그라데이트 보기가 표시됩니다.

  9. 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

  10. 표시된 값의 글꼴을 변경하기 위해 다음 단계를 완료합니다.

    1. 셀을 선택하고 속성 시트가 아직 열려 있지 않은 경우 Alt + Enter를 누를 수 있습니다.

    2. 서식 탭을 선택하고 글꼴 이름 속성에서 화살표를 클릭한 다음 글꼴을 선택합니다.

  11. 보고서 보기로 전환합니다.

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폼에 데이터 막대 적용

폼의 값에 데이터 막대를 적용하면 연속 폼, 분할 폼 또는 데이터시트 보기에서 더 유용합니다. 예를 들어 주문 양식의 경우 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 판매 추세를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

분할 표시 폼 보기에서 데이터 막대 표시

폼에 데이터 막대를 적용하기 위해 다음 단계를 완료합니다.

  1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 데이터 막대를 적용할 셀을 선택합니다.

  3. 서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식 을 클릭합니다.

  4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 형식 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.

  6. 규칙 설명 편집에서언제 및 어떤 서식을 적용할지 결정하는 규칙을 지정합니다.

    참고:  표시줄만 선택하면필드 값이 표시되지 않습니다.

  7. 가장 짧은 막대 및 가장 긴 막대에 대한 형식 및 값 선택 을 선택합니다.

  8. 막대 색 화살표를 클릭하여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택합니다.

  9. 확인을 두 번 클릭하고 양식 보기로 전환합니다.

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추가 정보

다른 조건부 서식을 적용하고 Access에서 데이터를 시각적으로 표시하는 데 필요한 데이터 막대 및 일부 리소스 서식을 지정하기 위한 팁:

  • 데이터 막대 사이의 공간을 만들하려면   레이아웃 보기에서 폼 또는 보고서를 열고 데이터 막대 컨트롤을 선택한 다음 필수 제어 패딩 옵션을 적용합니다.

    패딩 옵션을 사용하여 컨트롤 사이의 공간 만들기

  • 조건부 서식 사용에 대한 자세한 내용은 비디오: 보고서에 조건부 서식 사용 을 시청하세요.

  • 액세스 보고서의 서식 옵션인 Access 의 보고서 소개 에서 자세히 알아보고

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