데이터 연결 마법사를 사용하여 데이터를 Publisher로 가져오기

Publisher 프로그램 외부에는 퍼블리셔 프로그램과 함께 사용할 수 있는 데이터 세계가 있지만 데이터를 가져오고 보호하는 방법에는 어떤 것이 있나요? 대답은 올바른 연결을 만드는 것입니다.

데이터 연결 마법사를 사용하여 외부 데이터를 가져오기

Publisher에서 메일 병합을 사용하여 외부 데이터를 가져올 수 있습니다. 메일 병합을 사용하여 대부분 동일하지만 상위 100개 고객에게 보내는 제품 공지와 같은 고유한 정보를 포함하는 많은 수의 문서를 만들 수 있습니다. 연결 파일을 사용하지 않고 텍스트 파일, Excel 워크시트 및 액세스 테이블 또는 쿼리를 직접 가져올 수도 있습니다. 자세한 내용은 Publisher 에서 메일 또는 전자 메일 병합 만들기를 참조하세요.

  • 실행할 작업
  • OLE DB 공급자를 사용하여 텍스트 파일을 가져오기
  • ODBC 드라이버를 사용하여 텍스트 파일을 가져오기
  • OLE DB 공급자를 사용하여 데이터베이스에서 SQL Server
  • ODBC 드라이버를 사용하여 데이터베이스에서 SQL Server

CSV(콤마로 구분된 값) 텍스트 파일(.csv)을 가져오는 것은 간단합니다. 텍스트 파일이 머신에 정의된 목록 구분선 문자를 사용하지 않는 .csv 파일인 경우 또는 텍스트 파일이 .csv 파일이 아닌 경우 Schema.ini 파일을 사용하여 올바른 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

파일 가져오기

  1. 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터가 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 수행합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서기타/고급 을 클릭합니다.

    데이터 링크 속성 대화 상자가 나타납니다.

    다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말 을 클릭합니다.

  4. 공급자 탭에서Microsoft Jet 4.0 OLE DB 공급자를선택한 다음 다음을 클릭합니다.

  5. 연결 탭의 데이터베이스 이름 선택 또는 입력 상자에서 텍스트 파일이 포함된 폴더의 전체 경로를 입력합니다.

    폴더를 찾는 데 도움이 하려면 상자 옆에 있는 찾아보기 단추를 클릭합니다.

  6. 모든 탭을 클릭하고 확장 속성을 선택한다음 값 편집 을 클릭합니다.

  7. 속성 값 상자에 다음 중 하나를 입력합니다.

    • 텍스트 파일에 열 헤더가 있는 경우 텍스트를 입력합니다. HDR=예.

    • 텍스트 파일에 열 헤더가 없는 경우 텍스트를 입력합니다. HDR=아니요.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 올바른 정보를 입력하는지 확인하려면 연결 탭을 클릭한 다음 연결 테스트 를 클릭합니다.

  10. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 오류 메시지가 표시된 경우 이전 단계에서 입력한 값을 다시 확인하세요.

    • "연결 테스트가 성공했습니다"라는 메시지가 표시된 경우 확인 을 클릭합니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

    데이터 연결 마법사가 다시 실행됩니다.

  12. 데이터베이스 표 선택 페이지에서 이름 열 아래에서 가져올 텍스트 파일을 선택한 다음 다음 을 클릭합니다.

  13. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 완료를 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기 를 클릭합니다.

  14. 선택적으로 연결 파일을 검색할 수 있도록 설명,친숙한 이름 및 검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

파일 Schema.ini 사용하여 다른 목록 구분선 문자 또는 텍스트 파일 형식을 지정합니다.

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리의 기본 텍스트 드라이버 설정을 오버라이드하는 항목이 포함된 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Schema.ini 파일을 사용하려면 다음을 해야 합니다.

  • 가져오는 Schema.ini 폴더와 동일한 폴더에 파일을 저장합니다.

  • 의 파일 이름을Schema.ini.

  • 파일 Schema.ini 줄에 연결하고 있는 텍스트 파일의 이름을 대괄호로 둘러싸고 입력합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정하기 위해 추가 정보를 추가합니다.

다음 섹션에서는 파일 파일 사용에 대한 일반적인 Schema.ini 보여 니다.

예: 세미코론 문자 지정(;) 디리미터로

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 탭 문자를 디리미터로 지정합니다.

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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ODBC 드라이버를 사용하여 텍스트 파일을 가져오는 것은 최소한 2단계 프로세스입니다. 먼저 필요한 경우 ODBC 텍스트 드라이버에 대해 컴퓨터에서 사용자 DSN을 정의합니다. 둘째, 사용자 DSN을 사용하여 텍스트 파일을 가져온다. 텍스트 파일이 머신에 정의된 목록 구분 문자를 사용하지 않는 CSV(콤마 구분 값) 파일인 경우 또는 텍스트 파일이 .csv 파일이 아닌 경우 Schema.ini 파일을 사용하여 올바른 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

사용자 DSN 정의

  1. 제어판을 열고 ODBC >(32비트) 또는 ODBC 데이터 원본(64비트)에서 시스템 및 보안 > 관리 도구를 클릭합니다.

  2. ODBC 데이터 원본 관리자 대화 상자의 사용자 DSN 탭에서 추가를 클릭합니다.

  3. 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 Microsoft 텍스트 드라이버(*.txt; *.csv)를선택한 다음 마침을 클릭합니다.

    ODBC 텍스트 설정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 데이터 원본 이름 에 이름을 입력합니다.

  5. 현재 디렉터리 사용 확인란을 선택 취소합니다.

  6. 디렉터리 선택 을 클릭합니다.

  7. 디렉터리 선택 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일이 포함된 폴더를 찾고 텍스트 파일이 파일 이름 상자 아래의 목록에 나타나는지 확인을 클릭합니다.

  8. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말 을 클릭합니다.

파일 가져오기

  1. 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터가 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 수행합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서ODBC DSN 을 클릭합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 방금 만든 사용자 DSN을 선택한 다음 다음 을 클릭합니다.

  5. 데이터베이스 및 선택 페이지에서 이름 열 아래에서 텍스트 파일을 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 완료를 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기 를 클릭합니다.

  7. 선택적으로 연결 파일을 검색할 수 있도록 설명,친숙한 이름 및 검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

파일 Schema.ini 사용하여 다른 목록 구분선 문자 또는 텍스트 파일 형식을 지정합니다.

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리의 기본 텍스트 드라이버 설정을 오버라이드하는 항목이 포함된 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Schema.ini 파일을 사용하려면 다음을 해야 합니다.

  • 가져오는 Schema.ini 폴더와 동일한 폴더에 파일을 저장합니다.

  • 의 파일 이름을Schema.ini.

  • 파일 Schema.ini 줄에 연결하고 있는 텍스트 파일의 이름을 대괄호로 둘러싸고 입력합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정하기 위해 추가 정보를 추가합니다.

다음 섹션에서는 파일 파일 사용에 대한 일반적인 Schema.ini 보여 니다.

예: 열 헤더 지정

[Categories.txt] ColNameHeader=True

예: 세미코론 문자 지정(;) 디리미터로

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 탭 문자를 디리미터로 지정합니다.

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터가 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 수행합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 를 Microsoft SQL Server.

  4. 데이터베이스 서버 연결 페이지에서 다음을 실행합니다.

    • 서버 이름 상자에 데이터베이스 서버 이름을 입력합니다.

      데이터베이스가 컴퓨터에 있는 경우(로컬) 를 입력합니다.

    • Logon 자격 증명에서다음 중 하나를 합니다.

      • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 Windows 인증 사용을 클릭합니다.

      • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 다음 사용자 이름 및 암호 사용을 클릭한 다음, 적절한 상자에 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 입력합니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터베이스 표 선택 페이지에서 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택하고 이름 열에서 표, 보기 또는 사용자 정의 함수를 선택한 다음 다음 을 클릭합니다.

  7. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 완료를 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기 를 클릭합니다.

  8. 선택적으로 연결 파일을 검색할 수 있도록 설명,친숙한 이름 및 검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

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ODBC 드라이버를 SQL Server 데이터베이스에서 데이터를 가져오는 것은 2단계 프로세스입니다. 먼저 필요한 경우 ODBC 드라이버에 대한 컴퓨터의 사용자 DSN을 정의합니다. 둘째, 데이터베이스 데이터베이스에서 SQL Server.

사용자 DSN 정의

  1. 제어판을 열고 ODBC >(32비트) 또는 ODBC 데이터 원본(64비트)에서 시스템 및 보안 > 관리 도구를 클릭합니다.

  2. ODBC 데이터 원본 관리자 대화 상자에서 사용자 DSN 탭을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

  3. 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 SQL Server 선택한 다음 마쳤습니다.

    데이터 원본 만들기 대화 상자가 SQL Server 나타납니다.

  4. 이름 상자에 데이터 원본 이름을 입력합니다.

  5. 선택적으로 설명 상자에 데이터 원본에 대한 설명을 입력합니다.

  6. 서버 상자에 데이터베이스 서버 이름을 입력합니다.

    데이터베이스가 컴퓨터에 있는 경우(로컬) 를 입력합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 로그인 ID의SQL Server 인증을 확인해야 하는 방법 아래에서 다음 중 하나를 진행합니다.

    • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 네트워크 로그인 ID를 Windows NT 인증 사용 을 클릭합니다.

    • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용하려면사용자가 입력한 SQL Server 로그인 ID 및 암호를 사용하여 인증 사용 을 클릭한 다음, 해당 상자에 데이터베이스 로그인 ID 및 암호를 입력합니다.

  9. 다음을 두 번 클릭한 다음 완료를 클릭합니다.

  10. 올바른 정보를 입력하는지 확인하려면 데이터 원본 테스트 를 클릭합니다.

  11. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 오류 메시지가 표시된 경우 이전 단계에서 입력한 값을 다시 확인하세요.

    • "테스트가 성공적으로 완료되었습니다!"라는 메시지가 표시될 경우 확인 을 클릭합니다.

  12. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말 을 클릭합니다.

데이터베이스에서 SQL Server 가져오기

  1. 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터가 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 수행합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서ODBC DSN 을 클릭합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 이전 섹션에서 정의한 데이터 원본 이름을 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터베이스 표 선택 페이지에서 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택하고 이름 열에서 표, 보기 또는 함수를 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 완료를 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기 를 클릭합니다.

  7. 선택적으로 연결 파일을 검색할 수 있도록 설명,친숙한 이름 및 검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

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