메모에 @멘션을 사용하여 피드백에 대해 다른 사용자에 태그

문서, 프리젠테이션, 또는 스프레드시트에 메모를 추가하고 다른 사용자의 이름으로 @-서명을 사용하면 언급된 사람이 사용자 의견에 대한 링크가 포함된 메일을 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

공지사항을 통해 큰 효과를 얻을 수 있습니다.
  1. 직장이나 학교 계정으로 Microsoft 365에 로그인하고 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

    참고: 이 기능을 사용하려면 PC에서 Outlook에 로그인해야 합니다.

  2. 컨텍스트 메뉴 또는 검토> 새 메모에서 메모를 추가합니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다 (아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받을 것입니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @mention에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 언급합니다.

  1. 직장이나 학교 계정으로 Microsoft 365에 로그인하고 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

    참고: 이 기능을 사용하려면 Mac용 Outlook에 로그인해야 합니다.

  2. 컨텍스트 메뉴 또는 검토> 새 메모에서 메모를 추가합니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다 (아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받을 것입니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @mention에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 언급합니다.

  1. 회사 또는 학교 Microsoft 365 계정으로 Office.com에 로그인 하 고 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive 에 저장 된 문서로 이동 합니다.

  2. 컨텍스트 메뉴 또는 검토> 새 메모에서 메모를 추가합니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다 (아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받을 것입니다).

메모에 언급 된 연락처

팁: 좀 더 간단하게는 @mention에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 언급합니다.

@Mentions를 사용 하 여 작업 할당

Word 또는 웹용 Excel에서는 메모 또는 회신을 게시할 때 @mentions를 사용 하 여 다른 사용자에 게 작업을 할당할 수 있습니다. 작업을 만들면 모든 조작 및 재배정을 통해 추적 되므로 기록을 볼 수 있습니다. 그러나이 시점에는 Word 및 웹용 Excel의 enterprise 사용자만 작업을 사용할 수 있으므로 다른 앱에서 작업을 회신 하거나 다시 할당 하거나 다시 열 수 없습니다. 해당 앱에서 메모 기록을 볼 수 있지만 작업 기록은 표시 되지 않습니다. 예를 들어 웹용 Word에서 작업을 할당 하 고 나중에 데스크톱용 Word에서 문서를 열면 작업이 아니라 메모가 표시 됩니다. 웹에 대 한 Word에서 문서를 다시 열면 해당 작업이 다시 표시 되며 대화형 작업을 할 수 있습니다.

작업을 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 새 메모를 추가 하거나 기존 메모에 회신 합니다.

  2. 메모에 @mention를 사용 합니다. 이 옵션은 메모를 언급 한 사람에 게 작업으로 지정 하는 데 표시 됩니다.

  3. 할당 대상 확인란을 선택 합니다.

    @Mention를 사용 하 여 작업 할당

  4. 메모 또는 회신을 게시 합니다. 작업이 할당 되는 사람은 작업이 배정 되었음을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다. 메모에는 자신에 게 배정 된 작업이 표시 됩니다.

    다른 사용자에 게 배정 된 작업

작업을 다시 할당 하려면 다음을 수행 합니다.

  1. 응답 필드에 @mention를 사용 합니다.

  2. 다시 할당 확인란을 선택 합니다.

    작업 다시 할당

  3. 회신을 게시 합니다. 작업이 재배정 된 사용자는 작업에 배정 되었음을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다.

자신에 게 배정 된 작업을 해결 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 메모 위쪽에서 자신에 게 할당옆에 있는 원 위에 마우스를 놓습니다. 원에 확인 표시가 나타납니다.

    클릭 하 여 작업 해결

  2. 확인 표시가 있는 원을 클릭 하 여 작업을 해결 합니다.

해결 된 작업을 다시 열려면:

  1. 메모 창을 엽니다.

  2. 해결 된 메모의 맨 위에서 확인 표시가 있는 녹색 원을 클릭 합니다.

    클릭 하 여 작업 다시 열기

참고: 조건부 액세스 권한이있는 테넌트는 @mentions를 작성할 수 없습니다. 자세한 내용은 IT관리자에게 문의하세요.

  1. 기기에서 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

  2. 문서에서 단어를 선택한 다음 새 메모를 누릅니다.

    Word에서 텍스트를 선택한 후 새 메모 누르기
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다 (아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받을 것입니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @mention에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 언급합니다.

참고: 조건부 액세스 권한이있는 테넌트는 @mentions를 작성할 수 없습니다. 자세한 내용은 IT관리자에게 문의하세요.

  1. 기기에서 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 문서로 이동합니다.

  2. 문서에서 단어를 선택한 다음 새 메모를 누릅니다.

    컨텍스트 메뉴에서 새 메모를 선택
  3. @와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하고 원하는 이름을 선택합니다 (아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우, 권한 요청을 받을 것입니다).

팁: 좀 더 간단하게는 @mention에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제하세요. 더 많은 사람들을 포함시키려면 @를 다시 입력하고 다른 사람을 언급합니다.

@mentions를 신속하게 찾고 응답하기

Word,Excel 및PowerPoint 에서 사용자가 메모에 멘 션 하면 파일의 메모로 연결 되는 링크가 포함 된 전자 메일 알림을 받게 됩니다.

또한 특정 버전의 Word,Excel 및PowerPoint 에는 메모와 연결 된 텍스트 및 주석 스레드 (상황에 따라 미리 보기 라고도 함)의 미리 보기가 표시 되며, 전자 메일 알림 (인라인 회신이 라고도 함)에서 직접 메모에 응답할 수 있습니다.

메모 전자 메일 알림 스크린샷

두 번 이상 언급 한 경우 하나의 전자 메일에 링크를 받게 됩니다.

참고: 이 기능은 21Vianet에서 운영 하는 Microsoft 365 를 사용 하는 고객에 게는 제공 되지 않습니다.

요구 사항

전자 메일 알림에는 다음과 같은 버전의Word,Excel 및PowerPoint 를 사용 하 여 다른 사용자가 메모를 추가 하는 경우 컨텍스트 미리 보기 및 인라인 회신이 포함 됩니다.

Windows

Mac

휴대 전화 (Android/iOS)

Word

아직 아니에요

아직 아니에요

Excel

예 (버전 1911 이상)

예 (버전 16.31 이상)

PowerPoint*

아직 아니에요

아직 아니에요

아직 아니에요

*PowerPoint 는 아직 인라인 회신을 지원 하지 않습니다.

알림 전자 메일의 메모에 회신 하려면 Windows,웹 버전의 Outlook 또는Outlook Mobile 에 대 한Outlook 를 사용 해야 합니다. Mac 용Outlook 및 어둡게 모드는웹 버전의 Outlook 에 대 한 지원이 곧 제공 될 예정입니다.

상황에 맞는 미리 보기 해제 방법

관리자는 SharePointPowerShell cmdlet을 사용 하 여 컨텍스트 미리 보기를 해제할 수 있습니다.

  1. Windows PowerShell 용 SharePoint Online 서비스 모듈 의 최신 버전을 설치 합니다.

  2. 연결-SPOService 를 사용 하 여 테 넌 트에 연결 합니다.

  3. Set-set-spotenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false 에서 다음 cmdlet을 실행 합니다.

    참고: 보호 된 권한 이거나 DLP 규칙 을 통해 중요 한 것으로 표시 된 파일에서 만든 메모에 대 한 전자 메일 알림은 기능 설정 여부에 관계 없이 상황에 맞는 미리 보기 또는 인라인 회신을 포함 하지 않습니다.

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