메시지 파일로 저장

Outlook 전자 메일 메시지를 저장하기 위한 몇 가지 옵션을 제공합니다. 예를 들어 받은 메시지는 컴퓨터의 파일로 또는 Outlook의 다른 폴더에 저장할 수 있습니다. 작성하는 메시지를 초안으로 저장하고 나중에 완료할 수 있습니다.

팁: 전자 메일 메시지를 PDF 파일로 저장하고 싶나요? Windows 10에서 인쇄 명령을 사용하여 메시지를 PDF에 인쇄합니다. 자세한 지침 또는 다른 버전의 Windows는 PDF 파일로 메시지 저장을 참조하세요.

컴퓨터 또는 클라우드에 메시지 저장

  1. 저장하려는 메시지를 두 번 클릭하고 파일 메뉴에서 다른 메시지로 저장을 클릭합니다.

    파일 메뉴를 선택한 다음 다른 항목으로 저장합니다.
  2. 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음 파일을 저장할 해당 선택한 폴더의 위치를 선택합니다.

    기존 전자 메일 메시지를 파일로 저장할 수 있습니다.
  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 형식 목록으로 저장에서 기본 형식을 수락하거나 목록에서 다른 파일 형식을 선택합니다.

수행하려는 작업

Outlook은 PDF를 기본 저장 유형 중 하나로 포함하지 않습니다. Windows 10에 포함된 Microsoft Print To PDF 유틸리티를 사용하면 모든 전자 메일 메시지를 PDF에 직접 인쇄할 수 있습니다. Windows 10이없는 경우 전자 메일 메시지를 HTML 파일로 저장하고 Word에서 해당 파일을 연 다음 Word에서 다른 파일로 저장 기능을 사용하여 전자 메일을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Windows 10에서 PDF로 저장(또는 인쇄)

  1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 인쇄를 클릭합니다.

    파일 메뉴를 선택한 다음 다른 항목으로 저장합니다.
  2. 프린터 드롭다운에서PDF로 Microsoft 인쇄를 선택하세요.

    전자 메일을 PDF 파일로 인쇄하려면 인쇄 명령을 사용하세요.
  3. 인쇄를 선택합니다.

  4. 인쇄 출력 저장 상자에서 PDF 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 저장을 선택합니다.

다른 버전의 Windows에서 PDF로 저장

  1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 로 저장을 클릭합니다.

    파일 메뉴를 선택한 다음 다른 항목으로 저장합니다.
  2. 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음 파일을 저장할 해당 선택한 폴더의 위치를 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 형식 목록에서 HTML을 선택한 다음 저장 을 선택합니다.

  5. Word를 열고 파일 > 를 선택하십시오.

  6. 4단계에서 저장한 HTML 파일을 선택합니다.

  7. 파일 > 로 저장을선택한 다음 저장 을 선택하기 전에 파일 형식 드롭다운에서 PDF(*.pdf)를선택하세요.

메시지를 다른 Outlook 폴더에 저장하려는 경우 메시지를 이동하거나 대상 폴더에 복사하는 가장 쉬운 방법입니다. 항목을 다른 폴더로 이동하거나 복사를 참조합니다.

Outlook 문서 파일로 직접 메시지를 저장할 수 Word 없습니다. 그러나 메시지를 HTML 파일로 저장한 다음 Word에서 해당 파일을 열 수 있습니다. 전자 메일 메시지를 HTML 파일로 저장하면 모든 서식, 이미지 및 링크가 유지될 뿐만 아니라 보낸 것, Cc및 제목 정보가 포함된 헤더 정보가 포함됩니다.

  1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 로 저장을 클릭합니다.

  2. 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음 파일을 저장할 해당 선택한 폴더의 위치를 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 형식 목록에서 HTML을 선택한 다음 저장 을 선택합니다.

  5. Word를 열고 파일 > 를 선택하십시오.

  6. 4단계에서 저장한 HTML 파일을 선택합니다.

  7. 파일 > 을 선택한 다음 저장을 선택하기 전에 파일 형식 드롭다운에서 Word Document(*.docx)를선택합니다.

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

팁: 템플릿을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기 를 참조하세요.

  • 어떤 버전의 Outlook을 사용 중인가요?
  • 2013-2021
  • 2010
  1. 탭에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

  3. 메시지 창에서 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

  1. 탭의Newgroup에서전자 메일을 클릭하거나 Ctrl+Shift+M을 클릭합니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

  3. 메시지 창의 파일 탭에서 로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 사용자로 저장 대화 상자의 형식 목록에서 Outlook 템플릿 을 선택합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

기본적으로 템플릿은 다음 폴더에 저장됩니다.

  • Windows 7 및 Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents 및 Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook 문자 집합을 사용하여 전 세계 대부분의 작성된 언어를 표현할 수 있는 문자 인코딩 표준인 유니코드를 지원합니다. 다국적 조직에서 작업하거나 다른 언어로 실행되는 컴퓨터에서 Outlook 사용자와 메시지 및 항목을 공유하는 경우 에서 유니코드 지원을 활용할 Outlook.

기본적으로 유니코드 인코딩에 메시지를 저장하는 경우

  1. 파일 탭에서 메일에서 > 선택합니다.

  2. 메시지 저장에서유니코드 형식 사용 확인란을 선택합니다.

작성했지만 보내지 않은 모든 전자 메일 메시지는 임시 보관함 폴더에 자동으로 저장됩니다. 나중에 다시 Outlook 메시지를 찾을 수 있습니다.

메시지 초안을 수동으로 저장하려면

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 빠른 액세스 도구 모음에서저장을 클릭합니다.

    • 파일 탭에서 저장을 클릭합니다.

메시지의 저장된 초안으로 돌아가기

  • 메일 에서폴더 창에서 초안을 클릭한다음 메시지를 두 번 클릭합니다.

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭에서메일 > 클릭합니다.

  2. 메시지 저장에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

    • 초안이 저장되는 위치를 변경하기 위해 이 폴더 목록에 저장 목록에서 초안, 받은 편지함, 보낸 편지함또는 아웃박스를 선택합니다.  

    • 초안이 저장되는 횟수를 변경하기 위해 이 몇 분 후에 전송되지 않은 항목을 자동으로 저장 상자에 1에서 99까지 숫자를 입력합니다.

수행하려는 작업

Outlook 문자 집합을 사용하여 전 세계 대부분의 작성된 언어를 표현할 수 있는 문자 인코딩 표준인 유니코드를 지원합니다. 다국적 조직에서 작업하거나 다른 언어로 실행되는 컴퓨터에서 Outlook 사용자와 메시지 및 항목을 공유하는 경우 에서 유니코드 지원을 활용할 Outlook.

기본적으로 유니코드 인코딩에 메시지를 저장하는 경우

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 기타 탭에서고급 옵션 을 클릭합니다.

  3. 메시지를 저장할 때 유니코드 메시지 형식 사용 확인란을 선택합니다.

Outlook 문서 파일로 직접 메시지를 저장할 수 Word 없습니다. 그러나 메시지의 내용을 문서에 복사할 Word 있습니다.

메시지 본문만 복사할 수 있습니다. 하지만 메시지 헤더 정보를 포함할 수도 있습니다. 여기에는 From ,To, Cc제목 상자가 포함됩니다.

메시지 본문 복사

  1. 메시지를 열거나 읽기 창에서 메시지 본문을 클릭합니다.

  2. Ctrl+A를 눌러 메시지의 전체 본문을 선택합니다.

  3. Ctrl+C를 눌러 콘텐츠를 Windows 클립보드에 복사합니다.

  4. 문서 Word 을 를 수 있습니다.

  5. Ctrl+V를 눌러 Windows 클립보드의 내용을 문서에 붙여넣습니다.

  6. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

머리글 및 본문 저장

이 절차에서는 메시지 헤더 정보를 메시지 본문에 넣어 나중에 두 단계를 모두 복사할 수 있습니다. 실제로 메시지를 전달하는 것은 아닙니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 메시지를 자체 창에서 열지 않은 경우 홈 탭의 응답 그룹에서 앞으로 를 클릭합니다.

    • 메시지를 자체 창에서 이미 열었다면 메시지 탭의 응답 그룹에서 전달 을 클릭합니다.

  2. Ctrl+A를 눌러 메시지 본문 전체를 선택합니다.

  3. Ctrl+C를 눌러 콘텐츠를 Windows 클립보드에 복사합니다.

  4. 문서 Word 을 를 수 있습니다.

  5. Ctrl+V를 눌러 Windows 클립보드의 내용을 문서에 붙여넣습니다.

  6. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  7. 복사한 메시지 콘텐츠가 Outlook 창을 닫을 수 있습니다.

전자 메일 메시지를 PDF 파일로 직접 저장할 수 Outlook 2007. 그러나 받은 메시지 저장 Microsoft Office Word 문서 섹션의 정보를 사용하여 메시지를 Microsoft Office Word 2007 형식으로 저장한 다음 새 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

2007 Microsoft Office 시스템은 이 유형의 파일을 저장하거나 내보낼 수 있는 무료 추가 기능을 제공하지만 먼저 추가 기능을 설치해야 사용할 수 있습니다. PDF 및 XPS 파일 형식에 대한 지원을 사용하도록 설정하는 Office Word 2007 자세한 내용은 PDF 및 XPS와 같은 다른 파일 형식에 대한 지원 사용 을 참조하세요.

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

팁: 템플릿을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기 를 참조하세요.

  1. 파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 메일 메시지 를 클릭합니다.

    참고: 바로 가기 키 Ctrl+Shift+M을 사용하여 새 전자 메일을 만들 수도 있습니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 콘텐츠를 입력합니다.

  3. 메시지 창에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭한 다음으로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

기본적으로 템플릿은 다음 폴더에 저장됩니다.

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\Templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents 및 settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

기본적으로 Microsoft Office Outlook 전자 메일 메시지를 저장하려고 시도하지만 보내지 않습니다. 나중에 Outlook으로 돌아가서 보내지 않은 메시지를 확인할 수 있습니다.

메시지 초안을 수동으로 저장하려면

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 빠른 액세스 도구 모음에서저장을 클릭합니다.

      빠른 실행 도구 모음 모양

    • Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

메시지를 계속 작성할 수 있도록 저장된 초안으로 돌아가기

  • 메일의 탐색 창에서 초안을 클릭한다음 메시지를 두 번 클릭합니다.

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 옵션을 클릭한다음 고급 전자 메일 옵션 을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 초안을 변경하려면 메시지 저장 , 목록의 미사지 항목 저장에서 초안, 받은 편지함, 보낸 편지함 또는받은 편지함 을 클릭합니다.

    • 초안이 저장되는 횟수를 변경하기 위해 메시지 저장 에서n분마다 자동 저장 미지원 상자에 1에서 99까지의 숫자를 입력합니다.

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