메일 병합: 받는 사람 편집

받는 사람 편집 대화 상자

이 대화 상자를 사용하여 메일을 보낼 받는 사람을 선택합니다.

  • 받는 사람 목록    메일 병합에 사용할 모든 레코드를 보여줍니다. 각 줄은 기본적으로 선택됩니다. 보내지 않는 이름을 지우면 됩니다.

  • 데이터 원본   편집을 선택하여 개별 필드를 변경하거나 레코드를 추가합니다. 목록을 만들거나 소유한 경우 레코드를 삭제하거나 데이터 원본에서 열을 사용자 지정할 수도 있습니다. 새로 고침이 필요한 경우 받는 사람 목록을 업데이트합니다.

  • 정렬     오차 또는 내선 순서로 정렬하려면 최대 3개 수준의 필드를 선택합니다. 받는 사람 목록이 정렬을 반영하기 위해 다시 표시됩니다. 자세한 내용은 쿼리 옵션 정렬 대화 상자 를 참조하세요.

  • 필터    목록의 필드를 비교하고 제공한 하나 이상의 문자열과 비교합니다. 비교에는 다음이 포함됩니다.

    • 같거나 같지 않습니다.

    • 보다 작거나 크지

    • 같거나 같거나 같음보다 작거나 같음

    • 비어 있지 않은 경우 또는 비어 있지 않습니다.

    • 포함 또는 포함 안

    비교는 대소문자 구분이 아니기 때문에 MEGAN은 Megan, Megan 또는 mEGAN과 일치합니다. 받는 사람 목록이 필터 결과를 반영하기 위해 다시 표시됩니다. 자세한 내용은 쿼리 옵션 필터 대화 상자 를 참조하세요.

  • 중복 항목 찾기    이름 및 성에 따라 중복된 레코드를 검색하고 표시됩니다. 목록에서 메일에 포함하지 않는 모든 항목의 상자를 지우면 됩니다. 상자를 지우면 주 받는 사람 목록에서 레코드가 제거되지는 않습니다. 이름과 연결된 상자만 지우기만 합니다.

  • 받는 사람 찾기    입력한 텍스트와 일치하는 필드를 사용하여 레코드를 검색하고 강조 표시합니다. 레코드의 모든 필드를 검색하거나 도시 또는 주와 같은 필드만 지정할 수 있습니다. 두 개 이상이 발견된 경우 첫 번째가 강조 표시됩니다. 모든 일치를 선택하나 스크롤하려면 다음 찾기를 선택합니다.

  • 주소 유효성 검사    타사 주소 유효성 검사 기술을 사용하여 데이터 원본의 주소를 검사합니다. 설정이 하나도 없는 경우 이 옵션을 선택하면 서비스를 구입할 수 있는 자세한 정보를 페이지로 이동하는 옵션이 제공됩니다.

  • 확인    대화 상자를 종료합니다. 정렬, 필터 또는 기타 매개 변수를 적용하면 변경 내용이 이미 저장됩니다.

받는 사람 편집 대화 상자

메일 그룹 편집

받는 사람 >편집 목록으로 이동하여 받는 사람 목록을 편집합니다.

목록 항목 편집    데이터 원본 레코드를 한 번씩 보여줍니다. 필드를 선택하고 편집합니다. 다른 레코드로 전환하거나 확인을 선택하면 변경 내용이 저장됩니다.

찾기    데이터 원본의 필드에 대해 지정한 문자열과 일치를 검색합니다. 찾기는 대소문자 구분이 아니기 때문에 MEGAN은 Megan, megan 및 mEGAN을 찾을 수 있습니다. 필드에서 찾기 대화 상자가 목록 항목 편집 대화 상자를 통해 표시될 경우 찾은 레코드를 보기 위해 목록 항목 편집 대화 상자를 이동할 수 있습니다. 다음 찾기를 선택하여 계속 찾습니다. 팝업은 Word가 데이터 원본 데이터베이스의 끝에 도달한 경우를 알 수 있습니다.

원본 보기    데이터 원본 파일의 항목 테이블이 있는 문서를 제공합니다. 이 필드를 사용하여 많은 필드를 빠르게 변경할 수 있습니다. 필드에서 필드로 탭합니다. 레코드를 추가하려면 표를 선택하고 테두리(홈테두리)를 > 것이 좋습니다. 마지막 레코드의 마지막 필드로 이동하여 Tab을 클릭합니다. 그러면 새 레코드가 생성됩니다. 표 디자인 옆에 있는 레이아웃으로 이동하여 위 또는 아래 삽입을 선택하여 새 레코드를 추가할 수도 있습니다.

확인    대화 상자를 닫습니다.

받는 사람 편집 대화 상자

목록을 정렬하여 그룹 찾기

받는 사람 목록을 정렬하여 특정 도시와 같은 특정 방식으로 정보를 그룹화할 수 있습니다.

  1. 받는 사람 필터 >메일로 이동합니다.

  2. 레코드 정렬 > 정렬을 선택하고정렬할 필드 이름을 선택합니다.

    편지 병합의 항목을 정렬하려면 레코드 정렬을 클릭합니다.

    여러 필드(예: 상태 및 도시별)를 정렬하려면 다음으로 를 선택한 다음 정렬할 추가 필드를 선택합니다.

    여러 필드를 정렬하려면 클릭합니다.

  3. 모든 필드가 원하는 방식으로 정렬된 경우 확인 을 선택합니다.

    자세한 내용은 쿼리 옵션 정렬 대화 상자 를 참조하세요.

포함하려는 행만 표시되도록 목록 필터링

병합에 포함할 사람 또는 항목(예: 특정 도시에 거주하는 사람, 특정 가격의 재고 품목 등)만 표시되도록 목록을 필터링할 수 있습니다.

  1. 받는 사람을 필터링 >메일 을 선택합니다.

    편지 병합 목록을 필터링하려면 클릭합니다.

  2. 필터 레코드에서필터링할 열을 선택합니다.

    필터링하려는 필드를 클릭합니다.

  3. 비교 및 비교 유형을 선택합니다.

    설정하려는 비교 옵션을 클릭합니다.

  4. 비교값 상자에 필터에 사용할 값의 유형을 입력합니다.

  5. 또는또는를 선택한 다음 원하는 경우 필터에 다른 조건을 추가합니다. 예를 들어 필드 목록에서 도시 선택 또는 을 선택하고, 으로 같음 을 선택한 다음 두 번째 도시의 이름을 입력합니다.

  6. 확인을 선택합니다.

  7. 자세한 내용은 쿼리 옵션 필터 대화 상자 를 참조하세요.

이제 Word에서 전자 메일 병합 또는 메일 병합에 사용하는 문서에 메일 병합 필드를 삽입할 준비가 완료되었습니다.

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