모두 회신 방지

전자 메일을 Outlook 받는 사람은 다른 메시지에 회신, 회신, 전달, 인쇄 또는 연결할 수 있습니다. 받는 사람은 어떤 방식으로든 연결된 파일을 다운로드, 편집 및 전송할 수 있습니다. 이러한 동작 중 하나 이상을 방지하려는 경우 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 메시지를 보호할 수 있습니다. IRM은 Outlook 계정 또는 Exchange 사용할 때 비즈니스용 Microsoft 365 앱 포함됩니다.

IRM을 사용하여 무엇을 할 수 있나요?

사용자 Exchange 또는 Microsoft 365 사용할 수 있는 권한을 제어합니다. 일반적인 사용 권한에는 다음이 포함됩니다.

  • 모든 권한

  • 복사 및 인쇄를 제외한 모든 권한

  • 전달 금지

  • 모두 회신하지 않습니다.

  • 읽기 전용

  • 읽기 및 인쇄만

IRM은 조직의 다른 사용자에게 보내는 메시지에만 작동합니다. 외부 전자 메일 주소로 보내는 메시지는 IRM을 통해 보호되지 않습니다.

IRM을 통해 메시지 보안

  1. 새 메시지 창에서 옵션 탭의 사용권한을 선택합니다.

    사용 권한 단추를 사용하여 메시지에 대한 권한을 할당합니다.

    참고: 권한이 없는 경우 관리자가조직의 IRM을 사용하도록 설정하지 않은 것입니다.

  2. 전자 메일 메시지와 연결하려는 사용 권한 유형을 선택하고 평소와 같이 메시지를 전송합니다.

참고 사항: 

  • 전자 메일 메시지에 적용되는 사용 권한은 전자 메일 메시지에 Microsoft Office 파일에도 적용됩니다. 예를 들어 Word 문서를 포함하는 메시지에 대해 읽기 전용을 선택하면 받는 사람이 해당 문서를 편집할 수 없습니다.

  • IRM으로 보호된 메시지에는 투표 단추를 사용할 수 없습니다. Outlook 단추를 설정할 수 있지만 받는 사람이 해당 단추를 볼 수 없습니다.

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