목록이나 라이브러리에서 항목 또는 파일의 버전 기록 보기

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하도록 설정한 경우 목록에 항목을 저장 하 고, 추적 하 고, 파일을 변경할 때마다 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 라이브러리는 문서에 새 섹션이 추가 된 경우와 같은 주 버전과 부 버전 (예: 맞춤법 오류가 해결 된 경우)을 모두 추적할 수 있습니다. 목록은 주 버전만 추적할 수 있습니다. 버전 관리에 대 한 자세한 내용은 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하는 방법을참조 하세요.

참고: 버전 관리는 기본적으로 SharePoint 라이브러리에 대해 설정 되어 있으며 SharePoint 목록에서 기본적으로 해제 되어 있습니다. 버전 관리를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

Microsoft 365 또는 SharePoint Server 2019의 SharePoint에서 버전 기록 보기

  1. 빠른 실행 표시줄에서 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

    목록 또는 라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 사이트 콘텐츠 또는 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

  2. 항목 또는 문서 이름과 날짜 사이의 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 메뉴에서 버전 기록을 클릭 합니다. 버전 기록을보려면 메뉴를 스크롤해야 할 수 있습니다.

    버전 기록이 표시 되지 않으면 대화 상자에서 줄임표 (...)를 클릭 한 다음 버전 기록을클릭 합니다.

    파일 버전 목록이 표시 됩니다.

    버전 기록 대화 상자에서 세 가지 버전이 표시 됩니다.
  3. 버전 기록 대화 상자에서 보려는 버전 옆에 커서를 놓고 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 옵션 목록을 가져옵니다.

    버전 기록 옵션 (보기, 복원, 삭제)

    보기를 클릭합니다.

    참고: 최신을 제외한 모든 문서 버전의 경우 보기, 복원삭제가표시 됩니다. 최신 버전의 경우 보기복원만 표시 됩니다.

  4. 선택할 수 있는 다양 한 작업을 수행 하는 버전 기록 대화 상자가 열립니다.

    사용할 수 있는 작업은 버전 및 관리자 또는 소유자가 설정한 특성과 다릅니다.

    선택 사항은 최신 파일을 선택 했는지 또는 이전 버전을 선택한 경우에 따라 변경 됩니다.

    최신 버전의 파일에 대 한 버전 기록 창에는 워크플로 관리, 알림, 체크 아웃 또는 만들기 작업이 포함 됩니다.

    SharePoint 2016 버전 기록 대화 상자

    이전 버전의 파일에 대 한 버전 기록 보기에는 해당 버전을 복원 하거나 삭제 하는 옵션이 표시 됩니다.

    이전 버전을 보여 주는 SharePoint 2016 기록 대화 상자

SharePoint Server 2016, 2013 또는 2010의 버전 기록 보기

  1. 탐색 하려는 항목이 나 파일을 포함 하는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 기록을 보려는 항목 또는 파일 위에 마우스 커서를 놓고 화살표를 클릭 한 다음 드롭다운 목록에서 버전 기록을 선택 합니다.

    SharePoint 파일의 드롭다운 목록입니다. 버전 기록이 선택 되었습니다.

    버전 기록 대화 상자가 열립니다.

    참고: 버전 기록 명령이 표시 되지 않는 경우 목록 또는 라이브러리에서 버전을 추적 하지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트의 관리자 또는 소유자에 게 문의 하세요.

    주 버전과 부 버전 및 설명이 표시되는 버전 기록

설명선 1

최신 부 버전

설명선 2

파일을 마지막으로 체크 인 한 사용자가 남겨진 메모

설명선 3

파일의 첫 번째 버전입니다. 첫 번째 버전은 항상 1.0으로 번호가 매겨집니다.

Microsoft Office 문서 내에서 버전 기록 보기

Word, Excel 또는 PowerPoint 파일과 같은 Microsoft Office 문서를 사용 하는 경우 목록 또는 라이브러리로 반환 하는 대신 앱 보기에서 버전 기록을 확인 하 여 기록을 볼 수 있습니다.

다음 예제는 Microsoft PowerPoint 파일의 Backstage 보기에서 가져온 것입니다. 주 버전과 부 버전이 모두 표시 됩니다.

PowerPoint Backstage 영역의 버전 기록

다음 예제는 Microsoft Word 파일에서 가져온 것입니다. 이 버전 기록에는 주 버전만 표시 됩니다. 이는 문서 라이브러리에서 주 버전만 사용 하도록 설정 되어 있거나, 주 버전을 볼 수 있는 권한만 있고 일부는 그렇지 않다는 것을 의미할 수 있습니다.

Microsoft Word 문서의 Backstage 보기에 표시된 버전 기록

설명선 1

파일의 현재 버전

설명선 2

이 버전을 체크 인 한 사용자의 메모가 포함 된 버전입니다. 작성자의 이름 옆에 있는 아이콘 위에 마우스를 놓아 메모를 확인 합니다.

  1. 열려는 파일이 포함 된 사이트의 문서 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 드롭다운 화살표가 표시 될 때까지 파일 이름 위에 마우스를 놓은 다음 <응용 프로그램 이름> 에서 편집 을 클릭 합니다. 위의 예제에서는 Microsoft Word에서 편집을 선택 합니다.

    참고: 라이브러리에서 파일을 체크 아웃 해야 하는 경우 또는 파일을 체크 아웃 하려면 열기 전에 체크 아웃 해야 합니다.

  3. 응용 프로그램에서 파일 탭을 선택 하 여 Backstage 보기를 표시 합니다. 버전 기록은 위의 두 예제에 표시 된 것 처럼 버전 관리 단추 옆에 표시 됩니다.

  4. 목록에서 보려는 버전을 선택 합니다. 해당 버전을 볼 수 있도록 열립니다.

    Microsoft Word 파일의 버전 기록에 대 한 Backstage 보기 버전 4가 선택 되었습니다.

    파일을 볼 수도 있고 열려 있는 동안에는 파일 위쪽에 있는 노란색 배너에서 복원을 클릭 하 여 현재 버전을 선택 하거나 비교를 클릭 하 여 선택한 버전과 현재 버전을 비교할 수 있습니다.

    선택한 버전을 현재 버전과 비교하거나 현재 버전으로 지정할 수 있는 두 개의 단추가 포함된 응용 프로그램 파일 위쪽의 노란색 배너

  5. 선택한 버전이 표시 되 면 닫습니다. 파일을 저장할 것인지를 묻는 메시지 상자가 표시 됩니다. 로컬 드라이브에 저장 하거나 저장 안 함을클릭할 수 있습니다.

  6. 원래 열었던 파일에서 계속 작업 하려면 등의 문서 맨 위에 있는 다른 탭 중 하나를 선택 합니다.

버전 관리는 기본적으로 SharePoint 라이브러리에 대해 설정 되어 있으며 SharePoint 목록에서 기본적으로 해제 되어 있습니다. 메뉴 또는 리본 메뉴에 버전 기록 옵션을 표시 하려면 버전 관리를 설정 해야 합니다. 버전 기록을 켜려면 목록 또는 라이브러리에 대 한 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

버전 관리를 설정할 때 저장할 최대 버전 수를 설정 합니다. 최대 버전 수가 저장 되 면 SharePoint 최신 버전을 수용할 수 있도록 가장 오래 된 버전이 삭제 됩니다. 시스템 제한에 맞게 추가 버전을 저장 하도록 SharePoint 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하는 방법을참조 하세요.

예, Office 데스크톱 앱에서 이전 버전을 볼 수 있습니다. 자세한 정보는 OneDrive에서 이전 버전의 파일 복원을참조 하세요.

추가 도움말 및 리소스

버전 관리 및 관련 항목에 대 한 자세한 내용은 다음 링크를 참조 하세요.

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